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公司报销制度及报销流程有何规定

2024-02-07 来源:星星旅游

(一)公司报销制度规定

公司报销制度有如下规定:

1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3、按规定的审批程序报批。

4、报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

(二)公司报销流程规定

费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单,须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单,部门经理审核签字,财务部门复核,总经理审批,到出纳处报销。

1、员工在出差之前应填写出差申请单,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。

2、员工出差返回后,还要填写差旅费报销单,同时还要连同出差申请单、原始报销凭证一起上交,然后按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行,这个法律上是没有明确规定的,都是按照公司的具体制度来规定的。

所以,在出差前就要到财务部填写申请单,然后预借差旅费,再按照公司的规定进行规划,再出差回来后再填写报销单,再写报销单的时候要提供相关的凭证,然后通过财务部的审核后,才能领取到差旅费。

一、公司报销费用分类

公司报销费用有专门的分类,详细如下:

1、业务招待费

因业务开展的需要,报销客户来往出行费用

2、职工福利费

员工回家探亲、福利旅行的出行费用

3、差旅费

员工出差的出行费用,在标准内的费用

4、职工教育经费

企业组织员工职业技术培训,培训出行费用

5、会议费

企业在外地召开会议,会议期间出行费用

6、开办费

企业筹建期间发生的出行费用

法律咨询:

网友:我是一家台商独资企业的财务人员,我公司有一些人员用假发票,假收据,假行政机关的收据向公司报销,请问是否违法?

律师:这是违法的。

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