一、做好竣工文件
项目部应根据业主、监理要求及公司技术管理办法中竣工文件编制要求组织整理。竣工文件主要有三大类：综合类、质量记录类、图纸类。项目部必须按分类收集相关的资料，特别要重视综合类及竣工图纸的整理。综合卷主要包括（整个项目的开工报告、竣工验收证书、质量鉴定证书、施工技术总结、施工组织设计等）应符合公司办公室的通知要求。质量记录类主要有（工程日志、检验试验报告、隐蔽工程检查验收记录、分项、分部、单位工程验表等），项目部按专业、单位工程收集整理。
二、做好竣工决算
1、合同内决算资料
2、合同外决算资料
⑴施工图量差
⑵Ⅰ类变更
⑶Ⅱ、Ⅲ类变更
⑷价差 材差+工费差+电价差+水费差+机施费差+设备费差 ⑸价差外差价
⑹前期费用差
三、做好分包决算
1、对所有施工作业队全做好决算，要合法（按合同）、合理（按实际情况）
2、对所有材料设备供应商进行清算
3、对作业队和供应商做好评价工作
四、做好项目总结工作
1、项目管理工作小结
2、项目技术总结（有成果）
3、质量创优
4、提交申请考核报告
五、做好迎审准备工作
1、准备一套完整的图纸（含变更设计资料，要真实有效）
2、合同原件、发票原件
3、财务资料
准备资料应做到四个相符：
⑴计价收入也图纸相符
⑵图纸与现场实物相符
⑶现场实物与竣工交验内容相符
⑷图纸工料机与实际支付相符
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