20xx-20xx学年即将结束。下学期与上学期相比,学生会工作在很多方面都有了长足的进步。但同时也暴露了不少新的问题。作为学生会副主席,我将以自己分管的部门为重点,对全体学生会的工作做如下三方面的总结。
一、学期工作概况。
学期之初,我们完成了学生会内部组织结构的调整,对团学工作考评有了初步的了解。新组织确立后,各部门在各级领导和老师的指导下,积极按照工作计划开展一系列活动。本学期,我们有条件、有能力参加的活动依然较少,但各部门依然尽了最大的努力,争取把学生工作做得有声有色。比如文艺部组织参加校第六届大学生文化艺术节系列活动,取得了不错的成绩。生活部继续进行宿舍卫生检查工作,督促同学们养成良好的生活习惯;同时也配合体育部做好各种比赛的后勤服务工作。活动详情有负责人记录,在此不做赘述。
二、工作中出现的问题及改进意见。
(一)部分计划工作在实际中没有得到落实。虽然说“计划赶不上变化”,但我们的工作计划缺少实际的可操作性,有些计划太过空想,并不能在具体工作中起到指导作用。比如“加强学生会信息化建设,建立我部学生会页面”这项。到目前为止,我们的网页还没有建立,宣传工作只是依靠学校网站。其实建立我部网页很有难度,尤其是维护和管理工作,几乎没有人有这个技术。校学生会给我们每个院部都有一个页面,但至今没有向上传信息,而且我也认为校学生网站的影响力和权威性也并不够大,如没有硬性要求,可以不传。再比如“通过各种渠道积极走出校园”一项,我们现在受限于资金、人力、物力,很多活动在校内开展尚有难度,何谈走出校园?
下学期的工作计划,我觉得应该做到“低起点,高要求”。做好做精力所能及的工作,在条件允许的情况下,再去谋求更高更深的发展。工作计划是一学年工作的总纲,学期结束时,不免会让人将实际工作情况与之做对比,如果发现很多计划都没有实现,难免会产生心理落差。
(二)各分管副主席的职责与工作意识。一直以来,我们主席团内部都不缺乏交流,只是在上情下达上出现一些问题。作为副主席,我们的职责就是协助主席做好学生会有关工作,明确责任分工,直接抓紧主观部门的给项工作和活动。副主席是联接主席团和各部门的纽带,最关键的就是要做好“上情下达”。这方面,我们做的不够好,很多事情各部门都不了解,更别提开展工作了。每次开完会后,副主席都应该把上级及主席团的工作计划、布置得任务及指导意见及时地反馈给各部门的负责人。让各部门明确自己要做什么,怎么做。学生会虽然分部,但工作不是由哪一个部门垄断就能做好的。这就需要各部门之间加强协调与配合。副主席首先应该指导部门工作人员树立合作意识,主动和其他部门联系。在受到阻力时,可以由分管副主席负责出面调解。
(三)与纪检部工作相配合。纪检部的工作很有难度,今年纪检部工作做得很细致,对学生会各方面的工作都做到了监督,同时也提出了很多好的建议。但是各部及相关人员对纪检部提出问题的回应却是少之又少。不管提出的问题是否存在,建议是否可行,我们都应该有个回应。之前有不少人对纪检部的工作存在或多或少的意见,现在别人提出问题,却被搁置不顾,那还有什么理由要求他们提高工作地积极性,又有什么权利去指责呢?
既然提出了问题,就不会是空穴来风。这也是给我们提供一个审视自己,检查工作的机会。针对纪检部提出的问题,我认为应该建立一个解决机制。包括存在问题、建议方案、受拒理由和解决情况,这样才能不断改进工作,提高监督结果的执行质量。
此外,纪检部今年由团总支直接管理,表面上时增加了纪检工作的权威和力度,但在一定程度上,也造成了纪检工作和学生会整体工作的脱节。所以,要么将纪检部交由主席重点管理,要么就撤销纪检部,将其权利上移至团总支或转移至办公室。
(四)注重工作细节的把握。通过我对各部门在做具体工作过程的了解,我觉得我们应该加强工作细节的把握。我们参加的大部分活动都是本着学习的态度,这样,过程就显得比结果重要得多。也可以说现在我们是在积累经验,为以后更好地工作打下坚实的基础。(1)注意每次活动资料的保存。其实在开学之初的工作计划中就提到过,“要注重保存每一次活动的原始资料”。但是实际工作中,仍然缺少这方面的重视。(2)前期策划与后期总结的完善。在前期策划方面,这学期做得比上学期好很多,各部策划时都很认真,只是处理一些细节问题上,比如防冷场,如何提高同学参与的积极性等细节上还有待提高。但是后期的总结做得不好。一是总结不及时,二是总结不认真。每次都需要上面催促,有时甚至就不了了之了。(3)建立电子档案的意识不强。现在的资料基本上是存在电脑里,很多都要形成电子档。所以,以后的材料基本上都要做成电子档,尤其是在报名时,特别要注意学校通知,及时通过网络传输信息。
(五)提高学生参与活动的积极性。我们部的人本来就少,每次参加活动,出去参赛选手就没有人到场了,气氛一点都不热烈。虽然有很多活动在本部举行,我们从北区过去不太方便,而且活动多在周末,很多同学有自己的事,但是为我部同学加油助威也是我们的一份责任。在这里,我想指出的一点是,有时不是同学们不去参与,而是我们的宣传工作不到位。可能有些同学都不知道什么时候在什么地方举办什么活动。这一点就需要我们深刻反省了。在以后的工作中,一定要注意信息的及时发布。并将学生会成员参与活动情况纳入考评机制。必要时可以采取强制措施。
(六)加强学生会成员的形象建设。学生会是代表广大学生利益的组织,其宗旨是服务学生。学生会成员理应是一批思想道德素质高,个人作风过硬的学生骨干,在各方面都起着模范带头作用。成员的作风在很大程度上代表着整个学生会的形象。比如,签到出勤方面。有的成员只是签个到就走人,或者上到一半的自习,很随意地就离开了。既然定了制度,就是要以此来约束学生会成员的行为,如果都那么漠视这些规章制度,那么我们有什么必要制定,又有什么资格去要求别的同学去遵守呢?
针对这种情况,可以建立一个内部成员的考评机制。将平时的表现量化为分数,并且直接与评优评先挂钩。尤其是下学期,学生会新进成员一定要加强纪律性教育,首先就是作为学长的我们要以身作则。
三、未来工作展望。
对于下学期的工作,除了要注意以上六个方面的问题外。我认为还有很多方面要提前做计划,尤其是对学生会招新工作。这项工作我们没有接触过,当然可以从别的院部借鉴经验。但鉴于我们部的特殊情况,我希望各部能利用暑假好好想想自己的部门需要什么样素质的人才,将招新的标准有重点、分部门地列出来。同时也好好反思一下自己一学年来的工作,准备角色转换。
总体上,经过一年的发展,我部学生会已日臻成熟,相信在领导老师的悉心指导下,在全体学生会成员的努力下,我们的工作会做得越来越好。以上总结,难免不足,恳请指正。
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