符合《城市房地产管理法》、《民法典》（2021年1月1日起实施）、《浙江省城市房屋产权产籍管理条例》、《房屋登记办法》。
（一）必须提供的资料：
1、杭州市房地产抵押权设立登记申请表原件；
2、杭州市房产档案馆查档证明原件；
3、登报声明《房屋他项权证》遗失作废的公告（需在《杭州日报》上刊登）；
4、房屋所有权证复印件（校对原件）；
5、抵押权人及抵押人共同出具的情况说明；
6、抵押人为个人，提交身份证复印件（校验原件），如为共有房产（包括夫妻共有房产），还须提交其他共有人的身份证复印件（校验原件）；抵押人为单位的，提供营业执照副本（或组织机构代码证）复印件（校验原件），无法提交原件校验的，提交工商出具的彩印副本或复印件加盖公章并附具结书。注：二代身份证反面也需复印．
（二）若委托办理还需提供：
1、委托人，受托人均为个人，提供委托书原件和受托人身份证复印件（校验原件）；
2、委托人为单位，受托人为本单位职工，提供单位委托书原件及该职工身份证复印件（校验原件）；
3、若涉外或涉港、澳、台的房产登记申请人委托代理人办理的委托书，应根据有关规定办理公证或认证手续，其他根据有关规定须经公证机关公证或有关机认证的；
4、委托有中介资质的房地产中介公司办理，需提供书面委托书原件及经办人的房地产经纪人资格证、身份证复印件（校验原件）。
（三）填写说明
1、房屋他项权证号：房他证字第号。“房他证”前空位填写发证市、县的简称。“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。“号”前空位填写区（县）房屋他项权发证的顺序号。
2、房屋他项权利人：他项权利为抵押权的，填写房屋登记簿上记载的抵押权人；他项权利为地役权的，填写房屋登记簿上记载的地役权人。
3、房屋所有权证号：填写房屋登记机构向房屋权利人颁发的房屋所有权证书的证号。
4、房屋坐落：他项权利为抵押权的，填写抵押的房屋坐落；他项权利为地役权的，填写供役地房屋坐落。
5、他项权利种类：填写抵押权或地役权等他项权利。
6、债权数额：属于一般抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“被担保主债权的数额”；属于最高额抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“最高债权额”。
7、附记：填写需要记载的其他事项。设定最高额抵押的，应在附记栏中注明；地役权登记的，需役地房屋坐落应在附记栏中注明。
8、其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。
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