浅谈高校人事管理系统建设

计算机光盘软件与应用　工程技术　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ　ＣＤ　Ｓｏｆｔｗａｒｅ　ａｎｄ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓ　２０１２年第１６期　浅谈高校人事管理系统建设　佟媛媛　（１．同济大学，上海统的意义。　２０００９２；２．浙江传媒学院，杭州　３１００１８）　摘要：通过对高校人事管理系统背景和发展现状的描述，重点阐述人事管理系统的建设思路，指出建设人事管理系　关键词：高校；人事管理系统；建设　中图分类号：Ｇ６４７．２　文献标识码：Ａ　文章编号：１００７—９５９９（２０１￣１６—０１７４－０２　１　建设人事管理系统的背景　随着高校办学逐渐的规模化、扩大化，人事资源管理　的信息采集与运用变得越来越复杂，手工操作的方式越来　越难以管理。手工操作不仅要占用管理人员大部分时间，　而且效率低，容易出错。同时，由于没有统一的人事管理　系统，部门之间缺乏信息共享，各个部门都拥有独立的人　事基础信息库，从而造成人事信息的重复建设。各部门的　统计口径、信息来源、使用目的不尽相同，导致采集的信　息不够精确，存在一定的偏差甚至错误。采用信息化手段，　使用人事管理系统进行人事资源管理和运用势在必行。　人事管理系统提供易操作的数据采集方式，提供统一的数　据，提高数据的使用率，能避免人事信息的重复建设，减轻办　公人员的工作负担，提高人事管理的工作效率，使人事管理的　办公人员有更多的时间去从事人力资源的开发及服务。　市场上销售的人事管理系统软件很多，但通常是针对　某个具体单位设计开发的，功能简单的无法满足学校的需　求，功能复杂的系统庞大且费用昂贵。同时，人事管理有　其特殊性，不同的单位可能有不同的人事管理制度，所以，　针对学校的实际情况设计研发，才能开发出适合学校使用　的人事管理系统。　２人事管理系统的发展现状　目前，高校人事管理系统的发展并不理想。有些学校，　还没有运用计算机网络平台来对人事信息进行系统的科学　化管理，停留在手工操作的阶段；有些学校起步较早，人　事管理系统已经使用很多年，但随着规模的扩大、需求的　增加，已不能适应现代工作的要求；有些学校有较大的人　事管理系统，但缺少适合高校特征的功能和模块，无法满　足高校多元化的数据处理需求，与高校人事管理要求存在　一定的差距。　现存的高校人事管理系统基本满足学校的日常需要，　但普遍存在一些不足，主要表现为：数据共享性不高、系　统适应性局限、业务功能性缺乏、管理智能性欠缺。　在实施人事管理系统网络化建设的初期，系统开发多　采用Ｃ／Ｓ架构。但是Ｃ／Ｓ架构在数据共享、远程操作等功　能方面有缺陷，特别是不能实现多人在不同地点对同一数　据库进行操作，很大程度上限制了管理信息系统的功能扩　展，而由于当时网络技术和信息管理软件本身的局限性，　这些系统大多缺乏灵活性，适应系统环境较差，目前面临　着升级困难、资源共享不充分等问题，无法适应现在的工　作需求。有些学校的人事管理系统在开发时，很多功能模　块是从信息管理系统演变而来的，从单一的人事行政管理　业务需求角度出发设计，局限于人事信息管理、考勤管理、　薪酬管理三大功能，缺乏人才资源管理相关的业务领域及　决策分析这个重要环节，而且在整体性、前瞻性和集成性　方面仍有很大的欠缺。目前所用的人事管理系统通常不够　智能，不能及时在具有时效性的工作上给予管理人员提醒，　比如某位教师的职称评定年限已到，需要准备材料，为退　休人员办理退休手续，等等。　３建设人事管理系统的思路　３．１主要研究内容：　（１）通过对用户进行调研，了解人事管理中存在的问题　以及主要工作流程，根据学校自身人事管理的特点和发展　方向，进行人事管理流程的需求分析，并在此基础上进行　人事管理系统的功能模块设计。　）进行人事管理系统的总　体设计。比如系统由机构编制管理、人员信息管理、人员　录用管理、人事调配管理、考勤考核管理、工资福利管理、　进修培训管理、专业技术职务评聘管理、岗位聘任管理等　部分构成。每个模块的功能都要满足人事管理人员的日常　工作需求。（３）研究如何依据调研的业务流程情况，设计出　合理的、好的系统功能模块，为整个系统的设计工作打好　基础，保证系统开发的质量。（４）研究如何进行数据库结构　的设计，在保证需求的基础上，尽量避免数据冗余和更新　异常，保证数据的唯一性、正确性和稳定性，提供一个高　效、稳定、方便操作的系统。ｆ５）采用Ｊａｖａ语言，基于Ｊ２ＥＥ　体系构建，使用Ｏｒａｃｌｅ数据库，进行编程开发基于Ｂ／Ｓ操　作模式的人事管理系统。（６）程序编写过程中进行程序的调　试，系统开发完成后，使用白盒测试和黑盒测试的方法进　行系统测试。　３．２拟解决的关键技术：　ｆ１）功能模块的设计：在开发过程中功能模块设计关乎　整个系统建设成败，如何根据日常业务流程情况设计出合　理的功能模块，将文字语言描述的流程转化成程序语言描　述的流程。（２）数据库设计：数据库设计是整个系统建设的　核心，如何进行数据库设计，既满足工作需求，又避免数　据冗余导致数据库庞杂，更新异常，力求数据库的稳定性　和高效性。（３）系统的测试设计：系统包含多个功能模块，　每个模块的测试都包含若干流程，如何进行测试设计，以　高效地完成测试，检查系统性能是否满足预期要求。　３．３采取的研究方法、技术路线、实施方案、可行　分析：　通过对组织结构、功能体系结构、人事管理业务流程　和用户等的调查与分析，基于ＵＭＬ统一建模语言建立开　发模型，采用面向对象的开发技术对系统进行开发。　一１７４—　计算机光盘软件与应用　２０１２年第ｌ６期　Ｃｏｍｐｕｔｅｒ　ＣＤ　Ｓｏｆｔｗａｒｅ　ａｎｄ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉ０ｎｓ　工程技术　技术路线和实施方案：（１）分析人事管理业务流程，建　立开发模型，分析如何在Ｊ２ＥＥ体系下进行架构。（２）用户　界面和脚本开发工具软件采用基于面向对象的ＪＡＶＡ或　ＪＳＰ等语言进行开发。ｆ３）开发环境主机系统采用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｗｉｎｄｏｗｓ　ＸＰ　Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ操作系统，硬件配置为：ＣＰＵ为　人事管理系统不仅能提高工作效率，规范办事程序，　而且能够实现人事信息共享，逐步实现人事信息科学的系　统化管理。当前，高校人事管理的重点正从基础性工作向　人才队伍建设、引进和培养高层次人才、创造有利于人才　发展的体制等方面转移。人事管理系统有助于充分利用学　ｌｎｔｅｌ　Ｃｏｒｅ２　Ｄｕｏ　ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ　Ｅ７５００（２．９３ＧＨｚ，１０６６　ＭｈＺ　ＦＳＢ。　校人事基础信息，提高人才管理与服务水平，主动服务领　３ＭＢ　Ｌ２　Ｃａｃｈｅ１，内存为２Ｇ　ＤＤＲ３，硬盘为３２０Ｇ　ＳＡＴＡ。　导决策。人事管理系统是信息化校园建设的重要组成部分，　可行性分析：研究是基于高校建设信息化校园的要求，　信息化校园建设有助于高校管理的人性化、规范化、科学　以及人事管理部门手工管理人事信息的现状提出的，具有　化，从而促进高校的蓬勃发展。　很强的现实意义，人事部门本身有强烈的建设人事管理系　参考文献：　统的愿望，有明确的思路和清楚的需求。目前高校人事管　『１１孟杰．高校人事管理系统发展概述．中国科技信息，　　理系统开发的主流技术平台是．ＮＥＴ架构和Ｊ２ＥＥ架构，基　２０１０，（６）：１６３—１６４．于Ｊ２ＥＥ体系架构，Ｏｒａｃｌｅ数据库支持的人事管理系统开发　［２］鲍蓉．高校人事管理系统的设计与开发．发展，２０１０，　（２）：１ＯＯ一１０１．　技术已经非常成熟，成功案例比比皆是，技术上完全可行。　３．４预期目标　［３】夏希，高冀颖．高校人事管理系统建设探讨．文教资　通过建设人事管理系统满足人事部门日常工作的需　料，２０１０，（３３）：１６７—１６９．　’　要，方便对信息进行统计和运算，提高人事资源的利用率　和管理工作的效率，而且与教学、科研等部门信息共享，　［作者简介］佟媛媛（１９８Ｉ一），女，汉族，辽宁人，助　避免人事信息的重复建设。　理研究员，本科，现同济大学在职研究生，研究方向：软　件工程。工作单位：浙江传媒学院。　４建设人事管理系统的意义　（上接第１７２页）　’　为主干网络，向ＯＳＩ模型和ＴＣＰ／ＩＰ协议靠拢的趋势，只是　在用户终端接入网的形态上保留有各自的特点，因此从技　术层面来看多网络融合是可行的。　我国社会主义信息化建设的要求下，信息网络产业也得到　了充分的发展空间：在我国市场经济体制的要求下，信息　网络的覆盖面越来越大，其融合也从根本上实现了整个产　业链的多样化发展。　３多网络融合的商业应用　参考文献：　在技术层面的推动和业务、体制层面的阻隔，～前一　…姚世宏．中国电信网络融合问题研究Ｕ］．兰州大学学　后的双重压力下，网络融合在应用层面展现了趋向于计算　报（社会科学版），２００５（１　１）．　机或衍生设备为终端，综合化透明化的发展趋势。也就是　ｆ２］梅锋．”三网合一”的原理与实现的原理与实现盯】．现　从用户的角度来看，可获得相似服务的途径不断增多。可　代电视技术，２００６（０２）．　选择的余地越来越大，并且用户界面越来越友好，不再看　重技术、业务与体制的相同或不同。　［作者简介］段秀红（１９７６．），女，，吉林磐石，研究生，　４结束语　讲师，研究方向：计算机网络。　随着我国经济的不断发展，社会进程的日益加快，在　（上接第２９４页）　间的差距。另外，这种模式改变了传统的人才培养方法，迎　操作，实现教、学、做结合，避免了理论与实践脱节、教　合了市场需求，有利于解决大学生就业难的问题。　与学脱节的问题。　参考文献：　进行教学和实训所用的项目也是相应领域典型的或最　【１］张林娜，周琦，臧树俊．“３＋１”校企合作人才培养模　新的项目，这样，学生在完成学习和掌握知识的同时也能　式是高校人才培养模式改革的新途径［『】．科技创新导　及时掌握行业最新的市场信息，也有利于学生及时掌握行　报，２０１０，Ｎｏ．Ｏ６　业动态，及时制定新的学习目标和职业规划，以便更能适　［２］徐岩．“教学做”一体化高职教学模式的构建Ｕ】．辽宁　应市场对人才的需求。　高职学报，２０１１，（１Ｏ）　４结束语　［３］梁玉英．　网页设计》一体化教学模式初探ＵＪ．湖北广　经过两年的探索和实践，我校计算机相关专业在这种　播电视大学学报，２０１１，（６）　校企合作人才培养模式下组织的教学做一体化、企业教师　［４］杨红，周琳．浅谈教、学、做一体化教学模式在计算机　授课的教学模式日渐成熟，教学效果和质量较以前有很大　类课程中的应用Ⅱ］．黑龙江生态工程职业学院学报，２０１０，（３）　的提高，学生的动手实践能力、协同工作能力、综合运用　知识的能力等都有很大提高。在《网页设计与制作》课程　［作者简介］王雅婷（１９８４－），女，安徽马鞍山人，南　实施的这种教学模式也受到师生的一致好评。在这种教学　京理工大学计算机技术硕士在读，国家认证软件设计师。　模式下，学生完全按照企业员工的状态和企业项目开发流　基金项目：马鞍山师范高等专科学校２０１２年度校级质　程进行学习和工作，使学生能深刻领会到企业对人才的具　量工程教研项目“基于项目驱动的《网页设计与制作》一　体需求和要求，从而缩短学校人才培养与社会实际需求之　体化教学模式应用研究（２０１２ｘｊｊｙｘｍ０２）”　一１７５～