从一开始对企业管理沙盘模拟的陌生,然后是慢慢的接触了解,到最后的恍然大悟。我才明白这些天的确是学了不少东西,感觉比上理论课要踏实的多。 沙盘模拟培训是一种极具实战色彩的体验式管理培训课程。是西方知名商学院借鉴军事沙盘推演,开发出的优秀高端培训模式。沙盘模拟培训是由学员分组成立若干模拟公司,围绕培训主题进行模拟经营,通过实战演练完成培训和学习。
2010年5月17号到19号,我参加的企业管理沙盘模拟实训使我受益匪浅,虽然沙盘模拟实训只有短短三天,但在这三天里我们要经营一个企业六年。实训老师将我们分成了六组,每五人一小组,其中CEO1名,财务总监兼出纳1名,采购总监1名,营销总监1名,生产总监1名。到最后要看谁赚的多,谁就是第一。我在小组中扮演的是财务总监,是个小官却是最累的一个, 负责整个企业的账务。每年都要做财务报表。
在经营过程中,我们遇到了资金不足、产能不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理打广告接生产单等一系列的问题。
这些情况都是我们在现在的生活中所没有接触过的问题,在操作的过程中就不免做出了一些不很合理的决定:
1、起初,广告费投资太多了,浪费了大量资金。
2、产品过于陈旧,以至于到最后产品没有价格优势以及浪费市场。 3、第二年跟最后一年由于订单不足出现停产的不良现象。 结果接手企业后连续三年亏损,第2年竟然到了总资产价值只有10个币的地步,濒临破产。不过在出现问题后,我们都有好好的思考我们亏损的原因:刚开始的时候没有好好的做年度支出预算和收益预算,致使带来了一些不必要的开支。
分析这些问题,找出原因后,我们立即改变以前的保守策略,进行了战略调整:我觉得如果继续经营,我们就应该充分分析市场、产品研发以及竞争对手。
首先,我们该依据市场以及竞争对手来分析广告费的投入,以免浪费大量的资金。 其次,我们应该根据市场以及竞争对手来分析要不要开发新产品,或者保留我们现有的P1在国际市场的优势地位或者未来P2也被国际市场慢慢接受,可以保留P2在国际市场的绝对地位。
再次,我们应该更熟悉更能掌握年度大会的预算,这是最重要的,正确的预算不仅能避免投资的风险,更能让公司经营的顺畅。 天有不测风云,战略是依据不同的市场环境不同的竞争环境等进行调整的,没有具体的市场环境、竞争环境再怎么计划都是纸上谈兵,因为计划永远跟不上变化。战略是要立足现有的市场环境、竞争环境才能做出调整的。我们开始大胆地打出广告,多接产品订单,结合自己企业的生产能力,加大交易量,尽量多地获取利润,同时进行合理数量贷款,这才扭转了资金周转不足的问题,开始改变了这个企业的运营情况,由以前的连年亏损变为盈利。在大家的共同努力下,我们开始慢慢地上了轨道。 沙盘模拟结束,在短短的三天内,我们从对企业的经营理念一无所知到熟悉了企业全面管理系统,了解了企业的整体运作流程,理解了不同职能的相互依存关系,并探寻着谋求企业效率提升的各种方式,深刻体会到了经营一家公司的种种难题。 下面我来总结一下沙盘模拟区别于其他培训方式的几点好处:
第一、通过两天高瞻远瞩、统揽全局、全心参与的模拟经营,学员不但完成了围绕培训主题的高质量学习。还将会在思想深处发生脱胎换骨一般的变化,跨越性的完成从职能型管理到经营型管理、从经验型管理到科学化管理、从内窥式管理到开放型管理、从反应式管理到运筹式管理的思想转型,从而培养管理者的全局意识和系统思考能力,更新管理者的决策模式,提升管理者的思维格局。
第二、通过三天的模拟培训,学员能够迅速熟悉企业全面管理系统,了解企业整体运作流程,理解不同职能依存关系,谋求企业系统效率提升等四个方面的内容展开培训。 第三、对团队运作时可能出现的人员合作、沟通、竞争、压力及冲突等问题进行深度挖掘、分析和找到解决方法。参加培训的学员在经历模拟企业3-4年的成功与失败过程中,锻炼协作与沟通能力,树立本职服从全局的管理理念,培养顾大局、识大体的复合型管理人才。 第四、透过游戏的体验引导,发掘出团队做好目标设定及目标管理的重要性,还能发现资源的不当使用所造成团队或公司的影响及破坏,对于公司主管还可以训练领导能力,更重要的是能够协助公司在管理、销售、沟通等方面,运用团体游戏的方式,在不知不觉中去显现出问题,发掘出问题的根本实质,而让学员亲身体会公司的问题所在,并找到立竿见影的解决方法。
第五、通过模拟残酷激烈的市场竞争,在不给现实企业带来任何实际损失的前提下,使学员获得多种竞争形势下的宝贵市场营销经验。通过实战模拟,进行市场细分和选择目标市场,学会竞争分析、资源分配、整合营销策划和实施。帮助学员学习制定以市场为导向的业务战略计划,认识营销战略对于经营业绩的决定性作用,体验内部营销和外部营销间的关系。深刻领悟企业综合竞争能力的来源,理解客户终身价值的意义,从注重产品与推销转变为注重客户满意。
自从完成了实际操作后,我深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。实训虽然只进行了三天,但我仿佛真实地经历了六年的企业运行。其中要考虑很多的东西,特别是CEO,做为一名企业的决策者,很可能一个计划没做好就将面临非常大的困难。在做每一个决定的时候,我们一定要进行充分详细的调查分析,而不能凭主观臆断来盲目指令。学无止境,我们除了做好本职工作,还要提高自身的素质,这就要求我们要不段的补充新知识和新技能,沙盘模拟培训就是给我们提供的一个很好的机会。
为期两天的沙盘模拟虽然我们并不是最后的胜利者。但是,有开心,有郁闷,有感悟,有收获。短短两天时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作,整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。 一、从整个战略看我们组
第一年只有一个产品,一个市场,所以关键在广告的数额,但是在第一年的决策中,由于大家都只看到了老大的位置,拼命地抬价,我们虽然也投了比较多的费用,但还是失去了有利的地位。而在第二年我们的目标是争夺市场和投资生产线,和进行产品研发,同时还有市场的开拓。在对比了各产品和市场的销售预测后,我们终于决定了产品和市场的方向。而在第二年中,我们犯了一个严重的错误,为了市场广告费用投入过大使资金流量不足,以致于以后好几年都亏损。但在以后的决策过程中我们也由于第二年的大投入而一直占居市场的
领头地位,为后期的费用也节省了不少。在以后的几年中,我们认真地研究了各市场的行情,做出了较明智的决策最终实现赢利。
同时,在整个经营过程中,我们的负债比率一直很高,在实际的经营过成中可能不会存在,但是我们充分利用了长期贷款的优势,使现金流量良好的运行。但是很遗憾,当我们从逆境中走出,准备开始大展拳脚的时候,六年实验结束了。如果再给我们两年的时间,我们交出去的一定是一个完美成长的企业。
总的来说,我们的战略定位没有错,但在实施的过程中,由于一些决策考虑的不足,比如第二年的广告是我们的一大悲痛,这或许就叫一失足成千古恨吧。 二、从个人的角色看我们组
做完实验第一的感觉是,自己在不段地移动灰、蓝、红币,可是冷静下来细想,获益真的很多。做为CSO不是简单的进行采购,在做出采购决策的同时不仅要考虑当前的生产能力和计划产出及库存量,同时还得在大家做出未来预测的条件下,考虑未来可能的生产计划。而且,在经营的过程中,还要和大家团结合作,共同做出企业的经营决策。
在实验的过程中,由于某种原因我换了角色,又做了AS。老实说做AS真的很累,要做很多的记录和计算。不过也让我知道了做财务的难处,不仅要处理大量的报表,而且还要确保报表的平衡。在报表的平衡中可能会出现各种想不到的问题,一个小小的失误或差错就会使整个报表失衡。
三、在实验过程中的一点小的看法
实验中的具体的步骤虽然都比较明确,但也有些地方不够统一,特别是在做的过程中大家的理解不是十分一致,也导致不同的组之间的结果差异很大。另外,从实验过程中发现企业有时会为了财务报表的平衡而可意的去进行一些活动,有的甚至违背时序。由此可知财务对于企业来说的重要性。同时也可看出企业经营过程中决策的重要性,一个库存的移动都会对企业的财务报表产生很大的影响。
总之,在整个的经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。
这次的沙盘模拟结束后,我对我们能取得这样的成果竟有点不敢相信,因为在第一,第二年的时候我们就已经灰心了,由于我和市场总监的失误导致和我们原计划相反,也许是刚开始的手忙脚乱吧,不过经过一个晚上的调整,我和市场总监重新调整了对策,还好,经营状况又有点好转了,才使得我们团队又开始重整旗鼓,因为当时我们就抱着这样的想法:不要太在意结果的输赢,这不重要,重要的是我们能在这次活动中学到些什么,这才是我们的初衷。其实后来回想起整个比赛的过程,我觉得只要你不要一心去想着争市场老大这个地位,保持低调,稳定运行就不会出现有人破产,借高利贷这种状况的发生。所以也许是阴差阳错,正
是我们有不想拿第一的这种想法,才使得我们到最后能够反败为胜,在兵法上也叫做至之死地而后生。
我觉得过程不是最重要的,失败或是成功也没有定论,重要的是在于自己的感悟。那作为我的话我在这样的比赛中学到不少,首先你作为一个领导,要充分认识到自己角色的重要性,组织好各个成员,同时做决策的时候也要果断,有计划。这是我所欠缺的,所以我很珍惜有这样的一个机会。其次,我们在进行比赛的时候,有些规则都不是很明确,一开始就自乱阵脚,做帐时也漏洞百出,不过还好这在最后的几年中未发生类似的情况。最后,在拿定单的时候太仓促了,要结合自己的生产力拿单,否则就会出现交不了单的状况。
凡事做之前都要有个计划,有个预算,也许在比赛的时候会出现意想不到的情况,但切记一点就是要和你的原计划大差不差,否则临时再去想,那肯定就不行了,不要操之过急,我们跳离出想要争第一的想法,稳中求胜就一定会成功的。我预祝那些进入决赛的朋友们在最后能取得自己想要的成果,但我们也不气馁,上次如果凭的是运气的话,那这次我们就凭实力,遇强则强,坚持到底就是胜利。
我的ERP心得 名次:第一名
总结:为期5个星期的ERP第一次沙盘模拟结束了,老师在屏幕上公布了各个虚拟公司的经营情况,我们F公司以总分数233。3的成绩获得了班上的第一名。在6年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。在这6年中,我们F公司的5位成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期6年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。虽然我们取得了第一名的好成绩,但相比其他班同等条件下的公司来说,我们并不是最好的,因为在运作过程中,我们出现了很多错误,包括决策上的错误。为了总结教训和经验,为下一轮的经营做准备,我做了以下总结: 一.经营状况: 年份 所有者权益 1 66 2 52 3 39 4 43 5 53 6 82 以上是我们的经营业绩。由于我们是第一次操作,很多步骤或程序要求还不熟悉,所以出现了一些错误。第一年,经过公司有关领导的统一,我们先购进了一条柔性生产线,因为我们知道先进的生产线可以保证我们的产量,第二季度,我们把两条手工线卖了,只留一条,省去了当年的折旧和维修费,又开始投资新的生产线(全自动)。第一年的广告订单极为重要,这关系着我们以后的市场领导地位,于是,在生产量保证的情况下,我们决定下重本投资,于是,我拿出了9M的广告费,事实说明,市场的竞争是残酷和激烈的,我们的广告费和A组的金额一样。最后,我们明智地拿到了第一大单,并如愿地成为第二年的市场领导地位。第二年,也许是缺乏经验,我以为只要拿到第一大订单,就能确保我的市场领导地位,于是我的广告费只在本地市场投了1M P1产品。到第二年结束,因为我们的销售额不够高,被G公司抢去了第一的位置,事后真的很后悔,第三年,我们卷土重来,因为我们有产量做保证,于是我们又投下了7M广告费,并拿到了四张本地的订单,销售额远远超过其他公司,
重新回到本地市场领导地位。第三年,因为我们计划着扩大生产,造成了资金流通困难,公司开始面临着危机,加上前两年我们没能取得长期贷款,给后期的资金流通造成了严重的困难,不得以,我们只能申请短期贷款(最大的缺陷就是还款期短),这一年,我们开发了P4产品和亚洲市场,费用高了很多,一系列的问题导致我们第三年的权益猛跌,总算熬到第四年,虽然我们获得很大的订单,因为之前的应收账款帐期过长,我们的资金被套牢了,无奈之下,我们只能通过贴现来维持资金的周转。年末时我们的权益已经降到了49,被C组迎头赶上,到了第五年,我们总共的贴现已经超过100M。看着一张张大的应收账款转眼就少了几M,心里真不是滋味。不得己,我们不得不考虑缩减生产,争取这一年盈利,把权益提高。这一年,由于我的决策错误,本来有一张无帐期的单可以拿的,我没有留意到,导致了第六年的应收账款又要贴现。本来我们的最后权益会更高的。 二、经营总结与感受:
(1)战略意识: 作为一名管理者,首先必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。如:我们要在开始年就要规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什么产品,哪一年占领哪个市场,是做时常老大还是跟随其他企业。ERP是一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个局势的走向。所以作为决策者一定要认真仔细地做好战略规划。
(2)管理能力:管理是企业经营的核心,直接影响企业本身的生存和发展,管理能力应包括宏观管理能力和微观管理能力。宏观管理能力是指管理者能从整个市场整个企业出发,从一个比较全面的角度对企业进行管理的能力;微观管理能力是指具体到某一个部门的管理能力,如生产管理能力、财务管理能力等。这就要求管理者要最强,就要做细,ERP的走向就好象走棋,一步不慎就有可能满盘皆输,这一点我是有感触的。
(3) 企业家素质:企业是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可预测、充满危机的,企业可能会因此陷入困境,进退维谷。这就要求管理者要有良好的企业家素质,具体包括危机意识、责任心和抗压能力。在企业的运营过程中,难免会出现错误,作为领导者,我们不应该只想把责任推脱给下属,而是勇于面对,敢于改正,力争挽回,如果一味地追究责任,反而引起下属的反感,士气低沉,最终不利于企业自身的发展。
(4) 知识结构: 企业的正常运作,包括了生产、销售、财务、会计等多个方面,这就要求管理者要具有完整的知识结构,只有这样,管理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不等于面面俱到,因为面面俱到是不现实的,作为一名出色的管理者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。对于ERP,我们要各个环节都要熟悉。 (5) 团队合作精神:团队精神已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。这一点在我们这一组体现得淋漓尽致,本公司有5个成员,大家各有所长,我们经常会一起开会,总结经验和讨论一步计划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关键。所以管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。团队之前信任是一大法宝,
我们不要因为其他成员的决策错误就对他责骂,相反我们应该给予更多的是鼓励。这一点我是有感触的。我们也很好地处理公司成员的意见分歧并取得了成功。 三、对ERP沙盘模拟的思考:
ERP沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,为学生提供了一个实战的平台。在ERP课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和竞争力。
ERP沙盘模拟经营经验一
(1)团队合作:先不考虑是不是要一个优秀的团队,但是团队合作是必须的。6个人的分工合作、协调是非常重要的,因为涉及到一个企业的运营,所以作为公司各个部分的经理必须做好本质的工作,同时要协调好与其他部门的工作。比如:生产经理必须计划好生产,然后与采购经理协调生产,同时将生产计划告知财务,使财务能够对财务做好计划,最后还要生产经理把全年的生产能力告知销售经理,然后销售经理依据生产能力去拿订单,等等。这些都是通过团队合作来完成的。可以肯定的是如果团队之间不能合作好、协调好,必然会失败的。
(2)战略决定计划,计划决定生命。一个企业必须有长远的战略,然后按着战略目标进行下去,才能够继续发展。但是光有了战略,没有相应的计划,企业随时有可能轰然倒掉。只有制定了详细准确的生产,销售,财务,采购计划才能使企业持续发展下去。
(3)财务是最关键的环节。我很庆幸这次我们团队有了两个非常有实力、非常负责人的财务经理。正是他们的表现保证了我们财务状况非常的好,同时保证了我们战略的顺利进行。而反观其他的5组,都出现了不同的财务状况,有破产的,有借高利贷的,有变卖固定资产的等等。而我们在一个并不占优的战略下,保持了财务良好的状态。
(4)钱从哪里来?利润。不要忽略了这个简单的道理。具体到细节可以是:减少生产成本,优化生产流程,优化广告投入等等,不能一一讲清楚了,但是必须意识到这个问题:没有利润,公司最终还是要破产。我之前就忽略了这个,广告费上面没有优化,固定资产购置没有优化,所以导致了比较大的生产成本,导致一开始就非常的被动。
(5)所有者权益=资产-负债。也是简单的道理,但是等到实现的时候,发现总是力不从心。因为最后评价成绩主要还是看所有者权益。减少负债是重要,不要以为银行的钱是白给的,不需要的时候绝对不要向银行贷款。连自己的钱都要用到最恰当的地方,银行的钱更是没有理由乱用了。 思考:
1,在广告投入上就有许多迷思,什么样的广告投入才是才最合理?在商业秘密不能够很好的保密情况下,或是被对手模仿时,怎样才能在最经济的投入。
2,在订单上存在很强的蝴蝶效应,一旦在某一市场充当老大,优势就会延续下去,在产能同步的情况下老大会将市场占有到最后。
3,柔性生产线是否影响决策。由于柔性在生产项目转换中不可替代的优势,倍受我的喜爱,但是由于柔性的存在,在原料定购,订单选择和下年预算中都存在许多不确定因素,这些因素应如何解决
ERP沙盘模拟经营经验二
我尽量说的简单点.
先从总体战略说起,最后的评分方法虽说是各种其他资源状况的权重再乘以所有者权益,但其他只是一个锦上添花的作用,能不能得高分还是要看你的所有者权益够不够多,所以你选用什么样的战略,判断标准只有一个-----所有者权益,估计出来的值,我建议,超过100m的才是可考虑的战略,因为这个游戏是个博弈,而且好像是零和博弈,也就是说,如果有人盈利就一定又人亏损,你赚到100m以上,别人基本上就没有机会追上你了,除非又2个以上的组做的太差最后权益都低于40m.所有战略的出发点都是这个游戏的规矩,所以一定要吃透规则,最大限度的利用规则,比如说,计提折旧,如果第一年要上全自动生产线或柔性的,你要什么时候开始投资,产品的开发周期是6Q,你第一年第一季就投的话,有2Q什么都干不了,还要多提一年的折旧,这样的生产线要分成2年投,在1年3Q投,到2年3Q开始用,第二年还是在建工程,不提折旧,这样就少提了一年的折旧,而且因为第一年能赚的钱有限,拿到最大单毛利才22m,所以第一年应该尽量减少支出,把折旧往后几年推,并借长期贷款,为头3年的现金流做保证,也是为了防止以后几年权益越来越少,反倒借不了款,60m应该是比较稳健的,短期贷款不建议多用,因为按照规则规定的顺序,你要是期期都有短期贷款,是必须先还才能再借的,也就是要求每期的现金流都要保证在20m以上,这实际上是一种负担,要借也最好避开年初和年末的2期,更不要一期借40m,现金会断流的.说到财务方面,现金流是无论如何都不能断啊,但小投入只有小回报,高投入高风险但回报也高,大家要放开胆子,钱是挣出来的,不是省出来的,实在不行还有高利贷,还可以卖厂房,只要你能挣,这些费用不算什么,厂房最后再买回来不就好了,高兴再把小厂房买下来.我们组在很困难的情况下,卖了厂房,借了40m的高利贷,最后的权益还能达到111m,而且我们最后开了6条全自动线,生产能力是最强的.这些就要你能生产,能卖的出去.生产什么?卖什么?这要看市场预测的功夫了.
市场预测,先说最大单,数量应是市场总量的三分之一,第二大单比最大单数量一般少2个,然后说带iso认证要求的,第四年有这个要求的订单数量1-2个,第五年总的订单数的大概二分之一,第六年就要占到80%了,所以这2个认证很重要,能早出就早出,或许就能多拿到一张订单.在总结出每种产品每年每个市场最大单数量及毛利的情况之后,以上的问题就一目了然了,总的来说是多产品单市场战略,绝对不能做单产品多市场的战略,因为市场老大这个规则非常有影响力,第一年要多下广告,一定要抢下本地市场老大的位置,因为本地市场无论是什么产品价格都很高,与它一样的还有亚洲市场,这2个市场对于p2,p3来说更是这样,数量大,价格高,拿第一的保证,p1价格逐渐走低,后期只有一个国际市场有的赚,而p2p3才是赚钱
的主力,后期更是要狂暴p3,多卖一个p3,就多5m的毛利,而p4发展空间太小,起不到什么作用,费用还高,就不要开发的好.第二年就要出p2p3,各位就要好好考虑怎样安排生产线.是本地老大就要保持,不是就要用这2个来抢.
说到这里,就要说生产安排的问题了,各种生产线对各产品的投资回收期,p1全自动最短,p2半,全差不多,p3半自动最短,全自动其次,综合的按投资收益率来看,全自动的投入产出比是最好的,也就是说,全自动效率最高.上生产线就要全自动的就好,柔性折旧太高.运营总监要把每年有多少产品做好,并告知营销总监,这样他拿单子才有准,最后一年一定要做到零库存,零原料,生产线宁可停产也没关系.
最后再说一个比较偏门的方法,但实现起来挺难的,那就是结盟,具体说,你投本地和区域市场的广告,你的同盟者也这样做,但重点不同,你重点投在本地,你的伙伴在区域,拿完订单后,交换订单,他把本地的给你,你把区域的给他,这样就优势互补,一个市场最少可以保证拿2张订单,投入也要少一些,合作来抢市场的老大,或保持老大地位,但因为现在是网络上进行比赛,交流很成问题,绝对是个好办法但实现有困难,就看各位ceo的本事了.
ceo一定要做到心里有数,顾全大局,不逞一时之勇,从长计议,更要坚定团结众人的信心,这些话听起来是很俗,但实际就是这样.第3,4年的权益不要亏到40m以下,借不了款会很危险,但如果已经这样了,要么就拼死一搏,卖厂房啥的就卖了,高利贷也要借,要么就走低位,不要第一的成绩,别破产就好,小赚稳步前进.
ERP沙盘模拟经营经验三
有些事情实在是不吐不快,我一点都不后悔参加这个比赛,确实让我受益非浅,这里就好好总结一下自己的感想。比赛结束时的总结陈词我觉得说得还不够,有很多话不能在那个场合下说,在这里就痛快的倾泄出来。
怎么说呢,对这样的一个结果,我多多少少有点感到心寒,我想到很多事,院里准备这次比赛只给了我们一个月的时间,中间还有很多时间必须用来准备期末考试,其他学校最少都2个月,时间短不说,还要出成绩,起码要取得省里第一,可也真是搞不清他们到底是重视还是不重视,比赛之前有2个小组的成员名单还弄没了,又要重新统计,一开始时说是取比赛得第一名的小组代表学校出赛,到比赛时又变成看表现,各小组抽人出赛,这个暧昧的说法一下子就让我感觉到莫大的不安,我不知道别的小组是怎么想的,我们小组5个人是抱着怎样的决心站到这个比赛场的啊!比赛之前就听到了一点风声,说已经内定好了,但毕竟不能信,要孤注一掷安心的打比赛,这个消息我都没有告诉组员,可事实呢,居然从成绩倒第一的组挑了2个人,一个学生会主席,一个会计班成绩数一数二的,我承认我们的学习成绩确实没她们好,可这公平吗?一共就5个人,4个都是老师导员熟悉的,我们呢,我们可是总成绩排第二的组啊,一个人都不选,而且要不是规则的变动,我们一定 可以做得更好,拿第一是很有可能的,但我觉得这对结果或许根本没多少影响。其实从听说那些消息开始,我情绪就一直很低落,我觉得我们很悲壮,我们5个人,都很平凡,没有老师的偏爱,没有哪个和老师很熟,没有学院里的风云或知名的人物,彼此之间事先都不怎
么认识,不像有的组可以提前知道这件事就组好队,省去熟悉的过程,我们互相之间吵架,有时候甚至吵架吵到有的人都要退出不干了,但我们都坚持了下来,甚至比赛时我放弃了当ceo,而让给我们组里更有能力的人来做,我一来是因为状态不好,二来我确实没有他付出的多,我做这样的牺牲为的是小组的利益,为的是让他们看看,让那些自以为是的人看看,让那些领导们看看,看看我们这些平凡的人的力量,看看我们的实力,让他们记住我们的名字,我们这是在为荣耀而战,可会得到什么样的结果呢?有一件事,我们到现在为止,到比赛结束为止,我甚至连写有比赛时间,地点及指导老师的通知单都没有,那是导员发给每个组的,但交给一个和他很熟的女生发,别的组都有,却只有我们组没有,
这是什么意思啊!要不是我们没办法问了一下导员,我们现在能不能比赛都是个问题。我不敢想,我不忍心,我不忍心看到我的组员那么失望,或许他们不是最优秀的,但他们都努力了,都尽力了,都拼命了,我们燃烧了我们所有的热情却只换来了很多的证书,挺多的,3个呢,可这些日子的酸甜苦辣,是这几个证书能够代表的吗?这些感受到最后难道只能默默的烂在我们每个人心里?更令我无法忍受的是,别的组的人还一副很委屈的样子,说我们做假帐,说我们没守规则,我无言了,你自己没有吃透规则就不要随便诋毁别人做假帐,你可以说我,可以说我没本事,可你不要侮辱我们组员的努力和辛苦劳动,弄得自己好象被逼无奈也一起做假帐一样,我们有一个组员自己把沙盘在一张纸上凭记忆画了下来,又换了300多个硬币,天天做实际的推演,来选择检测自己的战略。我们组对这个比赛的规则绝对是了解得最透彻的,比赛是也是唯一一个没有做确切战略的小组,因为对各种各样的情况我们都有应对的办法,我们对这个游戏已经能够作到了如指掌,可比赛是规则的意外变动一下子就让我们陷入被动,大前提一变,整体思路就得变,而对其他小组虽然影响也很大,但这个改变却正和他们即定战略的路,捡了老大一个便宜,轻松占据了本地市场老大的地位,我们第三四年都在极其艰难中度过,艰难到甚至感觉随时都会破产,艰难到有的组员对ceo的决策充满怀疑,艰难到我们自己甚至觉得我们是在赌博,其实这个战略是很有把握的。不管怎么说,我们还是坚持到了最后,在极端不利的情况下,在第6年绝地反攻,没错,就想好莱坞的大片一样,最后时刻大逆转,一举将原来成绩第一的组踩在脚下,拼到了第二的位置,并且基本达到了我们的预期目标,权益达到112,最后权益是111。这个结果可以说明很多问题,也多少让他们明白了些什么。其实比赛刚结束我们几个组员在一起吃饭时,大家都挺开心的,我也很满意,我们打出了风格,充分展现了实力,最后的结果已无法改变,我只能对我们所付出的所有感到遗憾,感到那么一点失落。能拼尽全力去做一件事情是幸福的,这几天的所有感受都刻在了心灵的最深处,无论是悲伤的还是快乐的,我们表现的很帅,我为我们自己,为我们小组的每个成员感到无比的自豪和骄傲!!!!!
ERP沙盘(财务总监)模拟实验工作总结
2011-07-08 08:40:32| 分类: 作业论文 | 标签: |字号大中小 订阅
我们小组共有六个人,分别担任CEO、CFO、财务助理、销售总监、以及生产总监和采购总监的角色。我担任的角色是财务总监CFO,主要是为我们运营的企业做资金预算,编制综合费用表、利润表、资
产负债表等财务报表还有财务分析。开始我认为这项工作只是编些表比较繁琐而已,但当我完全投入到这个企业的运营时,我才深深体会到,担任一名CFO并非想象中容易,仅仅做资金预算、编制报表、财务分析是不够的。因为如果CFO不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析资金的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的流动资金,
企业仍是无法正常健康运营。
经过四年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,在解决这些问题后,我的体会是要理性分
析,不要麻木竞争。就我自身参加学习和模拟的过程而言,我得到了以下几点启示:
1、团队合作能力很最重要。
一个人无论你有多能干,始终不可能面面具到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。整个ERP沙盘训练的组织中,需要CEO、CFO、财务助理、生产总监、采购总监、销售总监6个角色,CEO需要沉着冷静,充分授权,掌管人员调度,监管进度,统领全局;CFO以及财务助理需要头脑清醒,遵守章程,财务能力强,严把资产的出入;生产总监需要全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测;销售总监需要眼观六路,耳听八方,时刻关注市场动态,取得各种信息;采购总监需要根据订单及产能准确订购原材料,尽量少占用现金流,使利润最大化。如果销售没有对市场进行详细的分析,就不知道应该开发什么样的产品和开拓什么市场;不知道开拓什么产品和市场,生产总监就无法排出正确的产量,也无法判断是否应该更新生产线;不知道排产和生产线的具体情况,采购总监就无法正确的更新材料订单;材料订单计算的不精准,又直接关系到CFO的现金预算状况。而这一切都需要CEO的统筹安排和规划。由此可见,这几个角色是环环相扣的,缺一不可的,只有一起为了共同的战略目标而努力,才能达到最大的效用。而如何才能达到效用的最大,就必须做好各个角色之间的沟通和信任。需要沟通彼此的计划,沟通彼此的决策,沟通彼此的看法。一旦出现问题,首先想到的是如何解决目前面临的困境,尽快的从恶性循环中解脱出来,为确保以后能够良好运行赢得宝贵的时间,然后是都要从自身找原因,敢于承认自己的错误,确保在以后工作中尽量不出现犯过的错误。其它成员也要以一颗宽容的心去对待同伴,也要考虑到别人出现错误自己也有责任,因为他的工作与自己密切相关,在他出现错误之前自己没有及时提醒。作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观整个模拟实验,我们小组一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各
施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。
2、合理安排投资项目及资金预算。
企业运营初期,资产并不能满足企业的扩大生产,需要投资新设备,因此,CFO需要配合CEO、生产主管、物流主管、销售主管共同分析企业的发展方向,在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。在这次模
拟中,我们建了三条自动生产线,购置了小厂房。同时研发了P1和P2。
3、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。
在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;两年我们在市场开发中选取了区域和国内两个市场,还开发了ISO9000
资格认证。
4、理性投入广告费,合理选择订单生产。
一般来说,财务方面要用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。企业运营的第一年,我们投放了5M的广告费,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单。防止了不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企
业运营中的资金流动造成困难。
5、根据生产能力和生产订单合理安排材料订购。
由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。但由于我们没有想到实际上机实验与之前在ERP盘面上运营的不同,导致没有按时下订单,后来紧急采购材料,造成资金一度紧缺的状况。后来采取贴现的方式解决了资金短缺问题,
在后面的两年中,我们吸取经验教训,很好的完成了下订单和采购材料的任务。
6、在犯错误的过程中不断学习。
因为经营这样一个“企业”要有一种坚忍不拔的毅力,保证企业财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余,说明资金没有运转,没有得到最充分的利用;资金不够用时,将会出现大量的贴现,而影响权益。最为关键的是只要贴现,必会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境跳出这个漩涡非常困难并且需要时间,而时间价值与机会成本又是一个“企业”发展最不可估量的损失。所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素,作为财务总监,我最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品,要多卖出产品就要多上生产线、多上原料,要多上生产线多上原料又必须有钱,所以它就是这样的一个环形结构。要扩大这个环,关键就要看从哪儿打开这个环,而又不至于使整个环碎裂。考虑周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒,胜不骄败不馁。在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。因为不管犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会造成任何实际的经济损失。模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历令我获益良多。
7、构建战略思维,受用于群体决策。
原以为战略思维只是一个企业的领导者制定的企业发展方向,是一个很概括、不好度量的概念。通过学习,我看到战略思维是从始至终都应该在组织成员的意识和行动上有所把握,即要从整体上来思考问题,而不仅仅是只考虑自身部门的问题。一个团队是否成熟,明显的标志就是看其有没有能力形成并运用组织的智慧。沟通、协作和群体意识在未来企业竞争中的作用越来越被有远见的组织所关注。在巨大的竞争压力和时间压力下,要想取胜就必须快速建设能力超群的高效团队,形成团队个体之间的优势互补,运
用团队智慧,对环境变化做出准确的判断和正确的决策。
综上各方面,财务工作是不容易的,CFO需要从整个企业的角度考虑问题,合理分配资金的使用,做好各项费用的预算,使整个企业在资金的运转上游刃有余。如果资金出现紧缺,则需要考虑申请短期贷款、长期贷款、高利贷、应收贴现、变卖生产线、出售厂房等,在合理的资产负债率前提下,增加企业的
资金流动。
这门课程让我获益良多,特别要感谢龙老师的耐心教导。
记得一开始进行手工沙盘的时候,老师是在前两节课是教我们运营规则,但是我没怎么看书,很多东西都不懂,填那些表也不怎么会,但是后来经过老师教,才知道填表不仅仅是算对了就完事,还要干净简明。我记得有一年的表我是用签字笔写的,但是后来怕填错就改用铅笔写了。老师检查的时候说应该统一用一种笔,这样报表才规范。但是我嫌麻烦,依然是拿到什么笔就用什么笔,等到第二次被教育的时候,我这才意识连老师都不怕麻烦再三强调我所犯的错误,我更应该端正我的态度,不仅仅是对待作业,还要渗入到将来所涉职业。还有就是老师基本每次都是等同学走了以后再离开教室,这让我很感动。有几次我编制的资产负债表就是不平衡,每次都是下课后拖着老师帮忙检查,但是老师从来没有露出一丝烦躁。
通过ERP供应链管理这门课程,以及中间的手工沙盘和之后的电子沙盘模拟实验,使我更深刻的了
解了企业的运营情况,更进一步地体会到财务工作的重要性。
“企业经营实战演练”财务总监实习报告 企业经营实战演练”财务总监实习报告 ——贾雯 ——贾雯
“企业经营实战演练”课程,也称 ERP(企业资源规划)沙盘模拟训练,即 以一套沙盘教具为载体,模拟一家企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、 市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等关键环节,把企业运营所处的环境 抽象为一系列的规则,由学员组成的管理团队分别经营,意在通过模拟企业数年 的经营,使学员充分理解财务管理的职能,认识企业运营的基本环节。 在沙盘模拟过程中,在我看来,团队最大的问题是如何清晰掌握资产负债表 和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需 求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本, 提高资金的使用效率。 在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地 确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。因此,在了解基本规则与步 骤之后,我选择申请担任了我们第五组的 CFO(财务总监)角色,经过小组的共 同讨论,我顺利当选。 在现代市场经济体制下,财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职 能领域内短期及长期的公司财务决策和战略, 对公司中长期目标的达成产生重要 影响。具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根 据公司发展的计划完成年度财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作。 其主要职责主要有:制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权 向总经理、董事会报告;建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位;对该 公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,定期审核和计量公司 的经营风险;建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财 务战略的制定、财务管理及内部控制工作;协调该公司同银行、工商、税务、统 计、审计等政府部门的关系,维护公司利益;审核财务报表,提交财务分析和管 理工作报告;参与投资项目的分析、论证和决策;跟踪分析各种财务指标,揭示 潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;组织并具体推动公司年度经营/预算 计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作;根据该公司实际经营状况,制定 有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优资本结构;
具体到本次的沙盘模拟训练中,小组财务总监的具体岗位职责是:筹集和管 理资金;做好现金预算,管好用好资金;支付各项费用(税金、长/短/高利贷款、 应收/还账款、管理费、折旧费等),核算成本;按时报送财务报表,做好财务 分析。 因为是实物的沙盘演练,财务报表等数据都需要手动录入进行填写,所以作 为小组的财务总监,我的工作任务及压力无疑使最大的。在初始年,我以及其他 两个财务助理根据老师给出的财务数据、订单数量、开发的产品、及生产线的方 式(三条手工线和一条半自动化线)等资料,对其一步一步进行沙盘推演,最终 填写出起始年的财务报表并计算出企事业的资产负债表。 虽然在之前学期进行了 一部分知识的学习,但毕竟只是纸面上的学习而没有进行具体的录入实践,在本 次实习过程中,尤其是起初接触的时候还是给自己带来了一定的困难及困扰。 首先谈谈我
们小组七年经营内的表现,起初几年,因为没有现金上的压力, 决定同时进行 crystal 产品研发和 ruby 产品研发,并全线开拓国内、区域、亚 洲以及国际市场。但由于对市场订单的不了解,没有获得市场领导者的地位,甚 至出现了积压库存的情况;此外,我们没有及时跟新生产线,决策都过于保守和 不均衡, 没有全面统筹, 所以, 前几年我们不仅没有盈利, 还形成了很大的亏损。 甚至在第四年出售了产房以获取现金流,保证经营的持续进行。虽然按时交货, 但是成本和费用的提高使得我们的盈利亏损更多。从第五年开始,根据老师的指 导,我们清晰对比研究决定要扭转当前的局面,决定在对本公司的内部生产、财 务和营销等主要部分详细的了解之后再做出决策。通过对市场的详细研究发现 ruby 产品在以后的市场上有很大的盈利空间,我们决定将主打产品改为 ruby 产 品,通过经营我们公司终于将负盈利额变为正,在最后一年,通过广告的竞标拿 到扭转乾坤的订单数,通过生产和销售使得公司今年的债务得以还清并还有剩 余,以此结束了七年的模拟经营实战。 回想实习过程,从期初的手忙脚乱到期末独自应付,我深刻地感受到财务数 据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼, 为以后“透过财务看经营”打好基础。从专业角度来分析,要想做好一名出色的 财务总监,需要有极其扎实的理论知识与储备,对各项数据的分类及汇总极其敏 感,做到不犯迷糊不犯错误。毕竟,哪怕一点点的数据计算错误都会对最后的计
算结果造成很大的影响。更何况,本次沙盘模拟实战还是以实物模拟的形式,不 论是报表的填写还是数据的计算,都需要我们财务工作人员去人工计算、手工录 入。 其次,作为 CFO,关键是要时刻保持冷静并且高度集中的注意力,对沙盘上 的每一笔操作了之于心,并根据财务状况提供数据分析给大家,尤其是 CEO 作为 经营战略决策的依据。财务只是工具,而不是目的,只有在做好了财务工作的同 时兼顾到企业的经营决策过程,并具有良性的影响,这才算是一名合格出色的财 务总监。 最后,十分感谢本次实习演练带给我自己以及小组各个成员的巨大收获,使 得我们在对生产企业 ERP 流程具有更深的直观了解之余, 对现代企业的运作管理 及决策有了清晰的认识, 实践性质的模拟对抗比之课堂上的教学更具有效果和吸 引力。
市场营销 粘xx 1010120041xx
(一)企业运营过程
刚进入ERP沙盘模拟实验室的时候,我们每个人都显得有点兴奋,大家都是自信满满的,跃跃欲试啊。等各组分别就位以后,对于要如何经营好一个企业,又要如何落实到各个部门,大家又显得有点犯难了,各
组召开会议,进行着激烈的讨论。
我们组在召开的新年度规划会议上,大家各抒己见,终于确定了我们企业在未来几年的经营方向:从市场调查机构提供的对未来六年里各个市场的需求所做出的预测,我们决定投资研发P2、P3产品,并且开拓区域、国内和亚洲市场,使企业能够提供足够多的产品不断满足不同市场的客户的需求,提高市场占有率,
从而进一步提高企业的经营利润。我们决定先走产品多元化这一战略来实现我们企业的最大利润。 第一年:我们进行了P2、P3产品的研发,同时也对区域市场和国内市场进行开拓。虽然制定好了企业未来几年的经营决策,但是在今年年初,因为我们没有看清楚规则,所以在竞争订单方面没有做好,仅投了1M的广告费,而根据规则在第一年的市场竞单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后,因而让别的组给抢了先机,我们组失去了大量订单,由于订单较少,而停止生产线只会增加更多的资金流失,所以生产线不能停,我们借了20M的短期贷款来维持生产,这也就造成P1的库存大量积压,亏损较为严重。 第二年:我们继续开拓亚洲市场,同时为了保证产品的质量,也为了达到某些市场上客户对产品质量的要求,我们对ISO9000资格认证进行了申请。由于吸取了上一年的教训,我们组这次在广告投放上进行了一番研究,终于在本地和区域市场上均拿到了不错的订单。为了提高生产能力,我们购进了一条半自动的生
产线。但是,在生产方面并没有规划好,产品库存积压的现象仍然存在,使得资金无法得到及时的回收。而在资金应用方面,我们组的思想还是比较保守的,在我们有贷款能力的时候,仅借了20M的短期贷款。
这也说明了我们没有做好下一年的资金预算,没有充分利用筹资渠道。
第三年:由于我们组的P1产品库存较多,身为本地市场老大的D组欲与我们组合作(我们投一半的广告费,D组拿到的订单也分我们一半,这样D组就可以当P1本地市场的老大),而主营P3的F组也欲与我们组合作(当时只有我们B组与F组有生产P3产品,但F组当时的负债严重)。最终,我们选择与D组合作。可事实证明,我们的决策是完全失误的,D组投的广告费甚多,可拿到的订单却很少,而我们花大成本投的P3本地市场却也没能争取到老大的地位,反而让F组抢了先(我们组与F组成了完全对立的企业)。广告费的损失给我们的企业带来了严重的打击,加上我们并没有对本年的生产能力进行预测,拿到的订单与生产能力不符(向F组购买P3失败,我们不得不违约了),资金严重不足,无法进行周转和生产,在不得已的情况下,我们出售了厂房(当时没有考虑到可以借高利贷),并对应收账款进行了贴现。虽然资金仍是紧缺,企业的运营已经显得有点力不从心,但为了提高生产能力,为了渡过难关,我们还是咬牙决定购买一条全自动的生产线。今年,我们组的经营是惨淡的,我们企业都快濒临破产了,但是,我们并没有失去自信和信心,此时,我们所想到的是张瑞敏和他的海尔集团。我们为自己打气,还好,艰苦
的一年总算是挺过去了。
第四年:在第3年的惨痛教训下,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度。在对产品的产量有把握的情况下,广告投放量上也能做得比较恰当了,我们也算是拿到了符合当前生产与销售水平的订单。在生产控制方面,我们已经做到了原材料零库存了。而资金周转方面,由于所有者权益的关系,我们已经无法借长期贷款和短期贷款了,我们只能选择高利贷和应收账款贴现的方式筹集到现金。虽然企业刚经历过重创,
但从今年的运营情况来看,企业已经在慢慢地步入正轨了。
第五年:凭借着第四年在广告投放分析和生产能力预测上的经验,我们在竞单会上拿到的P1、P2产品的订单与预期的是一样的,只是在P3产品上出现了小麻烦(一张数量是4的订单,接下了吧,我们的生产跟不上,有违约的风险;不接吧,我们就会剩下2个P3的库存,资金无法回拢),经过我们组员的再三商榷,我们决定冒着违约的风险接下这个单子,再找A组商量,租用他们的一条生产线(当时并没有考虑到可以租用小厂房),幸好,一切都解决了,我们可以按时交货,而且今年我们的销售收入明显上升了,
所有者权益也增加了。结束了P2产品的订单后,我们发现P2
产品的收入对我们企业的贡献并不如我们所预期的,P2并不能成为我们企业的主力产品,所以我们决定停
止P2产品的生产,转而增加P3产品的生产。此时,我们的企业已经渐渐地走出低谷了。
第六年:今年我们不仅对全年的产品生产数量进行了预测,而且也对每季度的产品生产数量进行了预测,这样,我们在选择订单时就可以充分掌握可以交货的时间,并以此来选择应收账款的账期,使产品的销售收入可以得到充分的利用,而不需要再进行贴现,这样就可以在不浪费资金的情况下,使资金得到周转,节约了运营成本,提高了企业的利润。今年,我们企业经营得有条不紊,一切都在计划和掌控之中,完成了P1产品的订单后,我们也把P1的生产线转产了,用来生产P3产品。可以看到,我们的生产线上上的都是P3的原料,此时,我们已经改变了战略,从之前决定走产品多样化到现在决定主营P3产品,走产品单一化这条战略,在本地、区域、国内、亚洲市场进行P3产品的销售。同时,我们也保持了三年的零库存的记录。看者企业的经营有了蒸蒸日上的景象,我们组的成员都觉得很兴奋,也很感慨啊。唯一不足的
是,我们忽略了小厂房的租用,只是考虑到生产能力跟不上,导致我们没有去争取更多的订单。
(二)我的角色——财务总监
在ERP沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。虽然老师之前就有提过,财务总监的工作是一项具有挺大挑战性的工作,想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识,我听了心很虚,因为我对自己在财务方面并没有什么自信,不过,在组员的强烈建议下,我只能硬着头皮接下了这个任务,希望
自己可以做得好。
当老师带领我们做完起始年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨,
顿时让我加倍的清醒。
财务总监的工作范围很难明确的界定,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都是别人无法替代的。并
且有些事情是无法授权给他人的。
1.我的日常工作:
(1)跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动;
(2)支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;
(3)审核企业新项目投资的可行性;
(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;
(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标; (6)年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表; (7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。
2.我在工作中的失误:
(1)前三年,由于没有经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算;后面三年,虽然在每年年终做完三张表后,都有对下一年的资金应用做出估算,但估算过于粗略,对下一年的资金的顺利运转并没有起到
很好的促进作用。
(2)第三年年初,对于其他组欲与我们组合作,做为财务总监的我并没有对所提供的合作项目进行成本和收入的评价和预算,CEO在合作方面决策的失误,导致企业第三年的严重亏损,财务总监对此也是难责其
咎的。
(3)在融资方面,由于我思想比较保守,在企业有能力向银行借60M短期贷款的时候,我只决定借20M,导致企业在后来的经营中,资金严重紧缺,因所有者权益不足而无法再向银行借长期贷款和短期贷款,企
业不得不出售厂房、借高利贷、将应收账款贴现,也因此造成企业的大量资金本不该有的损失。 (4)在CEO决定出售厂房时,没有即使对CEO的决策进行财务预算,没有意识到出售厂房后每年应付的租金是5M,企业的固定资产减少,而借高利贷每年应付的利息只要4M,而且还可以与银行进一步协商,
减少应付的利息。或许以借高利贷代替出售厂房的决策更有利于企业的经营与发展。
(三)实验的总结与主要体会
结束了“6年”的经营,课程也即将结束了,我们仍然觉得意犹未尽,看着桌面上经历了“6年”拼搏之后的企业的现状,我们突然有点不舍,也很感慨。从一家曾经濒临破产的企业,到现在可谓是一家相当有实力、有潜力的企业,这一路经营下来,我们坚信,我们的企业才刚步入成熟期,以后的发展肯定会越来越好的。 “6年”的辛苦经营将使每个团队的经营潜力得到发挥,在这里看到激烈的市场竞争、部门间的密切协作、掌握的经营理念的迅速应用、团队的高度团结!在模拟过程中,胜利者自会有诸多经验和感叹,而失败者更
会在遗憾中体悟和总结。可谓经营成败事尽在沙盘中啊:
1.在虚拟的公司里面,可以看到企业的现金流量、应收账款、工资费用、折旧费、生产线、市场认证、市场推广等运营指标,怎样让企业走向更美好的明天,不仅需要全体团结协作,还要有精明能干的CEO,指定一个整体的运营规划;精打细算的财务总监,编制预算表等资金控制表;纵观市场的营销总监,提高产品的市场占有率和收益率;熟练生产规则的运营总监,调整和控制生产能力;精确材料的采购总监,在控
制成本的情况下保证原料的供应。
2.应根据环境、战略与能力三者的关系,当环境发生变化时,为了适应这种变化,企业必须改变战略,制定出适应新环境的新战略。同样,当战略改变了,企业的能力也必须随着变化,从而使企业的能力能够符
合战略的要求,保证战略的实现。
3.具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,我想是要具有良好的职业素养,以及与人合作
的精神,还有就是坚持原则。
4.注重团队协作,团队精神。整个实验中,CEO是舵手、财务总监是保驾护航、营销总监冲锋陷阵……,
他们是一环扣一环的,每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥(如下图)。
采购总监 (原材料) 运营总监 (产品) CEO 财务总监 (资金) 营销总监 (销售)
5.融资渠道的正确应用是至关重要的,向银行贷款其实是有利于企业的资金周转的,对企业起到的作用是
不可忽视的,一定程度的负债对于企业来说并非不是件好事,它可以起到杠杆的作用。
6.对企业要有全面、整体的调控,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,
使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润。
7.遇到困境时要有乐观积极的态度,要对自己、对企业充满信心。暂时的困境或许可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,也让我们学会如何调整好自己的心态,如何面对危机,如何处理危机。
8.游戏规则很重要,同样在商场上,应遵循的法律、法规,经营之道也是不可忽视的。
9.市场竞争是残酷的,这种残酷性体现在资金的筹集、运用中,更体现在企业运营过程中的方方面面。 10.共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢、双赢,而是共赢如果一味想到的是压倒竞争对手的话,自己
的利益也不会得到保障,追求双赢,争取把蛋糕做大。
总之,ERP沙盘模拟实验课让我们在快乐中进行体验,在参与中得到学习,在实践中进行反思,在实战中
得到提升!
沙盘模拟实验报告之财务助理篇 市场营销 杨x 1010120041xx
一、总体情况分析:
经过几天的努力,我们的ERP沙盘实验结束了,获得的知识不少,而且感受到了管理理论上无法体会的经营过程,在整个实验过程中小组的六位同学分别承担了不同的企业角色,作为财务助理的我感受最深刻,因为在有些年份我们组的财务状况比较糟糕,直接导致无法生产没有产成品,企业进入资金匮乏的恶性循
环中,时时为钱发愁想做事情做不成,以下详细分析每年的经营状况和点评。
二、企业战略及实际执行情况:
第一年:
由于对其它小组广告投入的错误估计和自己没有认真研究第一年本地市场的定单总数量,以及在财务上的核算失误没有认识到企业生存的根本在于利润,利润在于生产中创造。本组在广告上的投入才1个币,在本地市场广告投入排行倒一,整年才拿到一个P1定单销售额6个币毛利润4个币,但是一年的设备维修费用和长期贷款利息还有行政费用就要12个币,经营相当惨淡,很快经过小组成员的讨论和财务的预算决定大力开发P1和P2产品,同时想区域和国内市场进军,在本年末完成区域市场开发和第二年第二季度完
成P2和P3的研发,开始长期战略的开发。
第二年:
吸取了上年的经验后决定出其不意的手法在本地市场和区域市场投入8个币,结果本组取得P1区域市场老大和P1本地市场第二的市场地位,两个市场总共拿下了7个P1定单销售额34毛利润为20,并积极通过以贷还贷的办法解决资金供应问题,但是没有发挥财务杠杆的作用,利用上年的所有者权益多达66来借长期贷款,给自己充足资金的运行生产,大力投资生产线扩大生产规模,同时可以减少利润所得税的上缴,但是本年还是有可圈可点之处的,在本年年初投入8个币建立一条半自动生产线,同时本年已经全面
的打开国内市场了,本年最终现金额为19比上年减少1个而已,债务没有什么变化整体运行良好,同时
开发亚洲市场和ISO9000国际认证。
第三年:
在去年广告激励下本组今年总共投入了14个币,由于6个币是和D组做本地市场老大,而我组继续加大做区域市场老大,但是由于对产品生产能力和财务资金,没有准确核算导致本组在本年是整个企业运行6年最为困难的一年,也让做为财务助理的我深深明白对一个企业财务是多么重要,也让我想起老师曾经说过的世界500强的企业的CEO都是从财务出身的道理,一个企业没有资金就像干涸的河流永远不会有生命,本组在本年总共拿到8个P1,2个P2和3个P3,但是由于生产能力不足面对违约风险,还好老师手下留情让本组不要违约金,只要明年把定单交起就好了,不然本组只能在本年破产了,但是在本年本组还是通过贴现的方式取得资金,总共贴现额高达21个币,经过本年本组背上严重的财务租金负担。但是本年投入的一条全自动生产线为第四年的崛起奠定了生产能力基础,同时继续开发ISO9000国际认证和亚洲市
场。 第四年:
由于去年剩下的现金只有4个,所以新年的广告投入只能3个币保持三个市场的拿单权利,本年的定单加上去年剩下的总共是8个P3和3个P1,总共销售额78毛利润40,定单全部完成,现金从4增加到22,所有者权益从4增加到8,负债上升56,虽然本年本组在资金上并没有多大的增长,但是本组继续开发亚
洲市场和完成ISO9000国际认证,企业从第五年开始进入高速发展期。
第五年:
到这年每个组已经都有拳头产品了,市场已经进一步细化,所以广告投入较少了,而且本组已经不打算开发产品和市场。因为经营年限快到了还是在已有市场上站稳和获得最大的利润为现阶段企业目标,由于P3生产商少竞争不激烈,本组总共取得10个定单数量3个P2和2个P1,总共销售121毛利润68,本年结束所有者权益已经上升到33,现金44企业进入高速发展时期,不用为资金发愁了,作为财务助理的我身
上的担子轻了很多,感觉有钱的日子真好啊!
第六年:
继续前年的经营没有多大的决策战略,一切在良性发展中,期末所有者权益已经上升到46比上年多了13,企业的光明已经到来,全组的同学为有这样的结果感到欣慰和深深体会到做企业的不易和艰辛,同时也加深自己对企业如何运做,如何做大做强企业,如何摆脱财务危机等一系列现实企业一般碰到的问题有了一
定的了解和掌握,也发现自己的不足为今后的学习指明了方向。
三、财务助理心得:
作为企业的财务助理本职的工作就是协助财务总监管理做好企业融资和财务核算,以及对企业经营过程中的财务支出和风险有个良好的把握,同时要有较高谈判沟通能力,在寻找融资伙伴时给予对方信任的理由和找准对方的谈判敏感点,在本次沙盘模拟实验中我对自己的表现并不十分满意,在这个实验中也发觉自己的薄弱点,首先在第一年没有准确估计对手的广告投入以及没有认识到企业的目标就是利润,导致没有定单无法在生产中实现利润,特别在第三年这是我组最失败的一年,根本原因还是财务问题,不懂得通过借贷来维持企业的生产,没有财务状况的整体把握,没有十分协助好财务总监的资金核算问题,最后在这年以通过出售产房来维持生产运行,这样的运行成本是最高了也是最不合算的,同时在广告投入没有准确核算和D组开发谈判中没有找准自己财务承受底线,但在后几年中我们总结了前面的经验,明白了一点一切都要以财务为基础,俗话说“巧妇难为无米之炊”,企业没有钱什么都做不成,在财务没有认真核算前一定不能盲目生产和投资,在这理念的指导下,我组走上了企业发展的开车道,从此次实验中我不仅仅加强了财务知识的理解和企业财务的运行认识,同时在谈判与合作上有了新的认识,体会到了财务的重要性和
自己财务知识的匮乏,也许这是此次实验对我最好的回报。
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