正版软件配置管理规定

为了进一步加强正版软件配置管理工作， 明确软件配置原则， 规范软件配置 流程。我校特此制定本规定。规定如下：

一、配置原则

1、软件配置遵循安全性、 实用性、经济经性、 合法性、正版化的原则。 2、 办公所使用的商业软件、OEM软件、免费、开源软件均纳入配置管

理，不得配置与工作无光的其他软件。 3、 优先采用场地优先授权方式配置软件 二、配置流程

1、 软件使用部门需要严格根据部门各个岗位的实际工作需要，编制软 件

需求清单，填写《软件使用申请表》 （附件 1）。

2、 信息化部门统计、 汇总各部门所填写的 《软件使用申请表》 ，对各部

门所需使用的相关软件进行初步分析、评估，统一测试、试用，综 合考虑软件的经济性、安全性、可用性、兼容性、售后服务等等因 素，确定软件的选型、明确软件名称、版本。设计到免费、开源软 件的，需要更新则根据《可使用免费、开源软件更新清单》（附件 2）。 3、 信息化部门依据各部门所需使用的软件使用管理台账，梳理软件需 求

与现有软件授权许可的差异。软件许可或授权不足的，依据《软 件采购计划表》（附件 3）提出申请、上报。 4、 财务部门需要将软件采购纳入年度预算。

5、 财务、资产管理部门、信息化部门共同做好软件采购相关资料。如

采购合同、软件授权等等资料的管理。 6、 信息化部门负责软件使用日常广利工作。

7、 经学校采购的软件，因以下情况申请报废的，需要经过信息化部门

鉴定，严格根据资产管理部门处置报批手续：

（1） 已经到达规定的使用最高年限，且无法继续使用。 （2） 虽未到达最高使用年限，但由于技术进步等等原因，无法继

续使用的。

（3） 因硬件设备报废，且无法进行迁移的。

8、信息化部门在进行新的软件采购、报废、调整后，需要更新《软件

使用情况汇总表》（附件 4）。

附件1

软件使用申请表

申请部门： 序号 1 经手人：

软件类型 填表日期:

申请数量（单位：个/套） 软件名称 软件用途 备注 2 3 4 信息化部门审核 审核人： 资产部门审核 年 月 日 审核人： 年 月 日 附件2

可使用免费软件清单

单位名称（盖章）： 联系方式（电话）： 序号 填表人: 日期：

软件 名称 软件 软件 编号 厂商 提供 商 使用 部门 软件 来源 使用 备注 版本 理由 1 2 3 4 5 附件3

软件采购计划表

经手人：联系电话:

填表日期：年 月 日

采购数量 软件名 称 软件版 单价（单 （单位： 位：元） 个/套） 合计（单 位：元） 备注 序号 软件编 号 本 1 2 3 4 5 6 7 合计： 信息化部门审核 审核人： 资产管理部门审核 年 月 日 审核人： 财务部门审核 年 月 日 审核人： 年 月 日 领导审批 审核人： 年 月 日 附件4

软件使用情况汇总表

单位名称（盖章）: 联系方式（电话）: 人员情况 计算机情况 填表人： 填报日期:

总人数 使用计算机人数 服务人 数 台式机人数 便携机数 序号 软件编 号 软件名 称 软 软 采 采购金 额许可类 型 批 准 可 使 许 数 量 用 版 可 本 期 限 许 安 可 装 数 证 书 或 序 列 号 量 件 件 购 （单 位：类 版 日 型 本 期 元） 1 2 3 4 5 6 7 说明：软件类型分为：商业软件、免费软件、开源软件、 OEM软件。

软件编号：是指信息化部门对其他部门所需软件进行汇总后生成的编号。