莱芜政府采购须知

一、政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金依法采购制定的 集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工种和服务的行为。

二、采购人须知的采购程序： 1.采购人向市财政局申报采购项目

2.采购人向市财政局主管科室申请填写采购申请表 3.市财政局通知采购办进行项目采购 4.采购办进行项目采购

三、采购办进行项目采购的程序： 1.计划编制 2.项目处理 3.项目论证 4.采购文件制作 5.采购信息发布 6.供应商资格审查

7.采购文件发售与项目答疑

8.开标、评标、定标 9.合同授予 10.项目验收 11.资料归档

四、政府采购采用以下方式： 1.公开招标； 2.邀请招标； 3.竞争性谈判； 4.单一来源采购； 5.询价；

6.国务院采购监督管理部门认定的其他采购方式。 其中，公开招标作为采购的主要采购方式。

五、供应商参加政府采购应具备以下条件： 1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件。

采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

六、在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的； 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； 4.因重大变故，采购任务取消的。

废标后，采购人应当将废标理由通知所有投标人。

七、给投标供应商的几点建议： 1.要吃透投标文件；

2.为投标而准备的实物样品一定不能用随便选的粗制滥造的样品

3.把好最后一关，有的投标单位在装订时“忙中出错”，封面与标书的内容风马牛不相关，结果所投的几个标全部成为废标，连参与评审的机会也没有。有的招标文件没有编织页码，有的投标书页数不挨号，前后颠倒，页面装反，甚至漏页。投标文件中不但少了对相关内容的描述，有的还缺少相关的资质证书。这样的标书不但让专家在翻阅过程中非常不方便，而且也会因此而失分。

4.要注意自已的谈判形象，在竞争性谈判过程中，投标代表综合素质、精神面貌，对本公司的产品、技术、管理、售后服务等各方面的了解掌握，对用户代表、评审专家某些疑虑的解释说明，一定程度上影响着评委的决定。有些投标商在谈判时，对标书一知半解，所答非所问。还有的投标人在谈判的过程中电话没有关机，时常响起，扰乱了其答疑思路。有的投标人在答疑时过于紧张，手和腿不断地抖动。还有的投标人衣着不整，影响了该企业的形象。

5.投标人应慎重对待每一次招标活动,有些投标商因为赶制标书一夜没睡，到了答疑现场，对专家所提到的技术参数张冠李戴。有的投标代表身份证件未带，又仓促回家去取，结果在答疑时精神状态不佳，影响其中标。

莱芜市市级机关政府采购办公室

2005年6月7日