实现会计电算化意义重大

２００９年第７期　林区教学　Ｎｏ．７　２０ｏ９　总第１４８期　Ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｏｆ　Ｆｏｒｅｓｔｒｙ　Ｒｅｇｉｏｎ　Ｇｅｎｅｒａｌ　Ｎｏ．１４８　实现会计电算化意义重大　孙艺梦　，刘新字　（１．哈尔滨师范大学艺术学校，哈尔滨１５００８０；２．哈尔滨量具刃具集团有限责任公司，哈尔滨１５００４０）　摘要：详细介绍了会计电算化的发展、电算化会计信息系统应用及对应用单位的要求、会计电算化的任务以　及会计电算化的重大意义。　关键词：会计电算化；发展；任务；意义　中图分类号：Ｆ２３０　文献标志码：Ａ　文章编号：１００８—６７１４（２００９）０７—０１２０一Ｏ２　一、会计电算化概念　应用软件开发周期短等特点，大中型企事业单位可逐步建　立客户机／服务器网络结构；采用终端／主机结构的单位，　狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息　也可根据自身情况，结合运用客户机／服务器结构。　技术在会计工作中的应用，具体而言，就是利用会计软件，　３．由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复　指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完　杂、处理方法要求严格和安全性要求高，各单位用于会计　成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代　电算化工作的电子计算机设备，应由财务会计部门管理，　数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机　硬件设备比较多的单位，财务会计部门可单独设立计算机　代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会　室。　计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会　配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软　管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。　件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备　广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工　会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定　作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才　点开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际需要　的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会　和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。　计电算化软件市场的培育与发展等。　１．各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计　会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包　软件，选择通用会计软件的投资少，见效快，在软件开发或　括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核　服务单位的协助下易于应用成功。选择通用会计软件应　心部分则是功能完善的会计软件资源。　注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计　要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应　二、如何配备电子计算机和会计信息系统　该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的　Ｉ．电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要　要求。各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市、以　物质基础，各单位可根据实际情况和今后的发展目标，投　及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单　入一定的财力，以保证会计电算化工作的正常进行。　列市财政厅（局）评审的商品化会计软件，在本行业内也　２．各单位应根据实际情况和财力状况，选择与本单　可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。小型　位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统　企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单，应　软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集　以选择投资较少的微机通用会计软件为主。　团，在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备　２．定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其　时，应尽量做到统一，为实现网络化打好基础。具备一定　他单位开发和联合开发三种形式。大中型企业、事业单位　硬件基础和技术力量的单位，可充分利用现有的计算机　会计业务一般都有其特殊需要，在取得一定会计电算化工　设备建立计算机网络，做到信息资源共享和会计数据实时　作经验以后，也可根据实际工作需要选择定点开发的形式　处理。客户机／服务器体系具有可扩充性强、性／价比高、　开发会计软件，以满足本单位的特殊需要。　３．会计电算化初期选择通用会计软件，会计电算化　收稿日期：２００９—０５—２５　工作深入后，通用会计软件不能完全满足其特殊需要的单　作者简介：孙艺梦（１９８５一），女，黑龙江伊春人，教师。　位，可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发　－－－——１２０・－－——　配套的会计软件，选择通用会计软件与定点开发会计软件　和管理水平；（４）提高工作效率和经济效益。　相结合的方式。　配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应，可逐步　五、会计电算化的意义　从微机单用户会计软件，向网络会计软件、客户机／服务器　会计电算化的意义体现在这样几个方面：　会计软件发展。　１．减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率。　配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功　实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大　能规范》的要求，满足本单位的实际工作需要。　量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算　会计核算电算化成功的单位，应充分利用现有数据进　机自动完成。这不仅可以把广大财务人员从繁杂的记账、　行会计分析和预测，除了选择通用会计分析软件，或定点　算账、报账中解放出来，而且由于计算机的计算速度与人　开发会计分析软件外，还可选择通用表处理软件对数据进　的计算速度无法比拟，因此，大大提高了会计工作效率，使　行分析。　会计信息的提供更加及时、准确。　部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其他　２．促进会计工作规范化，提高会计工作质量。由于　单位，可选用通过财政部评审的外国商品化会计软件。选　计算机的应用，对数据来源提出了一系列规范要求，而且　用未通过财政部评审在我国试用的外国会计软件，应确认　数据在处理中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手　其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度，具有中　工操作中的不规范、不统一、易出错、易漏等问题，因此，可　文界面和操作使用手册，能够按照我国统一会计制度要　以促使会计工作规范化程度的不断提高，可以使会计工作　求，打印输出中文会计账证表，符合我国会计人员工作习　的质量得到保证，也就为提高经济效益创造了必要的前提　惯，其经销单位具有售后服务能力。　条件。　三、会计电算化信息系统的应用及其对应用单位的要　３．促进会计职能的转变，促进会计人员素质的提高。　求　在以前的手工状态下，会计人员整天忙于记账、算账、报　账，采用计算机后，提高了会计工作效率，会计人员可以腾　电算化会计信息系统应用包括电算化会计系统的使　出更多的时间参与经营管理，从而促进了会计工作职能的　用、维护和管理。具体工作有：培训电算化会计信息系统　转变，使会计在经营管理、提高经济效益中发挥更大的作　操作使用与维护人员；将手工账过渡到计算机上；使用电　用。会计电算化的开展，一方面要求广大的财务人员学习　算化会计信息系统完成日常会计核算工作；定期建立会计　会计电算化知识，使许多财务人员学会操作计算机；另一　核算数据的备份，解决系统使用中因程序不完善和操作失　方面，也使会计人员有接受脱产专业培训的机会，使他们　误出现的问题；建立电算化会计信息系统使用、维护及管　在会计基础知识和现代会计理论方面的水平都有不同程　理制度。根据财政部《会计核算软件管理的几项规定》的　度的提高。这样，必然使广大财会人员的素质随着会计电　要求，使用会计电算化软件的单位应具有以下基本条件：　算化的开展而逐步提高。　（１）使用的会计电算化软件已通过财政部门或有关　４．为整个管理工作现代化奠定基础。会计是经济管　会计电算化主管单位评审；（２）配有专门或主要用于会计　理的重要组成部分，就企业而言，由于会计信息是企业管　电算化的计算机，并配有指定的专职操作人员；（３）有严　理信息的主要部分，而且是综合性指标，具有涉及面广、辐　格的操作管理制度；（４）有严格的硬件、软件管理制度；　射面广、渗透性强等特点，会计电算化以后，就为企业现代　（５）有严格的会计档案管理制度。　化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的　四、会计电算化的任务　实现。　５．促进会计自身的不断前进和变革。会计电算化是　概括起来说，会计电算化就是要提高会计核算和会计　会计核算手段或会计信息系统操作技术的变革，这对会计　管理水平，提高财务人员的工作效率，实现会计工作现代　核算方式、程序、内容、方法以及会计理论等产生极大影　化，以取得更好的经济效益。主要有以下几方面：　响，使其进入一个更高的发展阶段，并在社会主义经济建　（１）建立和健全会计电算化的组织机构和管理制度；　设中发挥越来越大的作用。　（２）建立完整的电算化会计信息系统；（３）使用电算化会　计信息系统完成各项会计核算和管理工作，提高会计核算　［责任编辑：盛琳颖］　．—．——１２１－－－——