篇一：中标放弃函
致：
我公司于**年**月**日参与贵单位******项目投标活动，并有幸中标，但由于**原因，我公司应人员配备不齐等问题，故放弃中标资格，由此对贵单位造成的不便敬请谅解。
**公司
**年**月**日
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篇二：中标放弃函
致：xx
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司在20xx年8月19日参加贵单位组织的xx投标并且有幸中标，详细中标项目名称：xx（招标编号：xx）由于以下原因导致无法按时供货和施工：
1、所投设备厂家生产设备所需的进口零部件进口渠道受阻，导致设备无法按时生产，且具体恢复生产日期尚无法确定，严重影响供货进度。
2、又由于负责此项目的项目经理意外受伤需要住院治疗，不能按时进场指挥，且公司暂时无法调派人员替补。
本着对采购单位及项目负责的原则，鉴于以上原因，我司经过慎重研究决定：“放弃xx中标资格”希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对施工单位的关心和爱护，再次表示深深的歉意！特此函告，请答复。
xx有限公司（盖章）
20xx年9月2日
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