(试行)
一、目的
为在集团内建立一套行之有效的人才梯队选拔、培养、使用机制,指导和规范专业人才后备梯队的培养工作,建立人才造血机制,促进提升专业人才综合素质,营造人尽其才的企业氛围,从而保障集团人力资源需求。
二、适用范围
适用于集团工程现场管理、报建验收、工程造价、财务、投资、综合、技术设计等多个专业领域人才梯队建设。
三、组织机构 成立评审委员会: 组 长: 第一副组长: 副组长:
成 员: 集团相关分管领导、集团公司相关部门负责人、分/子公司相关专业领域高管。
评审委员会办公室设在集团公司人力资源部,由集团人力资源部负责人兼任办公室主任。
如有必要,可根据评审实际情况,外聘专家作为评审成员。评审过程中,如考核人与被考核人为同部门、上下级等情况应进行回避。
评审委员会职责:评审委员会负责集团人才梯队库的建设及管理工作,包括制定管理办法,开展集团专业人才的评定、年度考核等相关工作。
四、人才梯队库分级资格条件
集团专业人才梯队库内人员按专业领域不同分为工程管理类、报建验收类、工程造价类、财税审计类、投融资类、规划设计类、综合类七大类别,因工作需要需设立其他类别的由评审委员会提出后作相应调整。每个类别分三级,分别为领军人才、骨干人才、基础人才三个等级,定级资格对照表如下:
维度 级别分类 博士 相关专业最高学历 研究生(硕士)及以上 基本 素质 同类岗位工作年限 本科 15年以上 7~15年 3~7年 1年以上3年以下 高级类证书并具备至专业 素质 与岗位匹配的相关证书 少一项同级增项 高级类证书 中级类证书 牵头组织实施过多个大型项目 作为核心人员参与过实战 经验 所在专业领域的项目经验 (仅限集团内部) 三个以上大型项目 作为核心人员完成过一个大型项目或数个小、中型项目 作为核心人员完整参与过项目 C B 等级 T A B T A B C T A B T 一、计算公式: 2*C=B 2*B=A 2*A=T 二、定级规则: 1、累计获得3T及以上为领军人才; 2、累计获得3A及以上为骨干人才; 3、累计获得2A及以上的为基础人才 A 三、特别优秀人才或因工作需要,经评审委员会审定可破格定级。 备注 五、人才梯队库管理 (一)入库及评审流程
1、报名:集团内符合相关要求的人员填写《专业人才库入库申请表》并附相应佐证材料,提交至评审委员会办公室。除自愿报名外,
集团领导及已定级为人才梯队库领军人才的人员可进行提名及推荐。
2、评审:评审委员会办公室汇总报名材料,并根据报名人员专业类别确定评审人员名单。评审委员会对照分级资格条件,通过听取PPT汇报、面谈、查阅报名材料等方式进行等级资格评定。
3、年审:进入库内的人员,每年进行考核评估:
(1)评审委员会办公室下发通知及组长述职报告模板,各组成员提交年度人才梯队库工作总结表。
(2)召开考评会议,由各组组长对本组年度工作进行述职,并由评审委员会进行评分、相关专业口人员进行民主评议。
(3)评审委员会办公室统计汇总各组综合数据,包括但不限于各组任务派遣、团建活动、培训活动、担任内训师等情况。
(4)述职评议得分为组长基础得分(70分),同时按等比例折合的形式计入组员的小组得分(20分)。
评估内容及标准如下: 维度 基 础 分 ︹ 70 分 ︺ 附 加 分 ︹ 上 不 封 顶 ︺ 参与培训工作情况 每承接一个项目得8分,同时根据项目难派遣项目数量 易程度分A\\B\\C三档(A档为最难),系数分别对应为1.8、1.5、1.2 每项培训课程总分15分,课程开发设计时确定1名牵头人,参与开发设计及讲授者根据参与程度分配15分分值,课程评估满意度达到90%以上的,可在分值基础上乘以1.5的系数进行分配 由课程牵头人与人力资源部共同核算分数 按项目考核情况确定得分系数(0-1之间设十档得分系数,每档间隔0.1) 小组得分情况 (20分) 组长评职评议 评议得分按权重计入总得分 履职情况 (50分) 考核项 根据组内权责分工的履职情况进行考核 考核方式 组长、副组长打分 评审委员会结合表内考核项对库内人员1年内的工作表现进行年审,根据年审情况出具书面意见。
4、会议审议:评审及年审结果报集团人事会审议通过后执行。 (二)库内人员管理 1、机构设置及分工
专业人才库按专业类别分组,原则上每组领军人才、骨干人才、基础人才按照1:2:5的比例进行配比。每组设置1名组长,2名副组长。组长由评审委员会决定,副组长由组长组织选拔,组内工作事项及具体权责分工由组长自行决定,并拟定相应权责分工表及说明书,报备评审委员会办公室,权责分工由评审委员会办公室进行监督落实,并将落实情况纳入年审。
2、人才培养
(1)自主研发系列专业课程
每个专业小组需根据自身专业特性,结合集团工作实际情况,开发设计一套专业课程,明确必修及选修内容。培训可采用内训为主、辅以外训等多种形式进行,具体课程内容、大纲、训后评估由组长牵头组织,集团人力资源部全程协助,确保组内骨干人才及基础人才全程参训。
(2)外出培训
库内人员可根据专业实际需求由集团人力资源部每年安排1-2次外出培训,根据专业小组人数确定培训费用: 小组人数 培训费用 (元/组/年) 5人及以下 15000 8人及以下 25000 8人以上 38000 领军人才培训费用不超过9000元/人/年,不计入小组培训费用中,其他费用按公司相关规定办理。
(3)专项活动
每个小组每季度至少组织一次专项活动,活动由各专业小组牵头并出具方案,评审委员会办公室配合筹办。活动形式可以采用案例分享沙龙、专业经验交流会、模拟沙盘演练、参观调研同行业标杆或优秀企业、专项培训等方式进行。
(4)搭建人才梯队资源库
购置专业相关的书籍或影视、电子材料;收集实际工作案例,汇编成本,以供相关专业人员参考。资源库内材料进行共享。
3、人才使用
①集团内项目因所属公司现有人员专业能力不足或人员短缺的情况下,需要专业人员介入的,可由该项目所属公司向评审委员会办公室发出申请,由评审委员会办公室与专业小组对接安排专业人才挂点参与、指导或牵头管理该项目,并派发《专业人才业务派遣函》,明确派遣时间、工作内容、目标及考核方案。接手的专业人员等级必须为领军人才或骨干人才,根据实际情况可多配备一位基础人才。
②专业库的领军及骨干人才,可将组内开发的课程在集团内开展授课,在参与相关外训后将课程进行内化,扩大培训的产出效益。
4、退出机制
①入库人员在年审中考评不合格者,领军人才及骨干人才将进行降一级处理,基础人才退出专业人才库。
②库内人员有违规违纪行为、出现重大工作失误的、不服从人才库相关准则及安排的,经评审委员会认定后,退出专业人才库。
5、激励政策 (1)特殊贡献奖励
根据《专业人才业务派遣函》所明确的工作内容及目标,一事一议,由评审委员会办公室确定该任务的考核奖励方案并进行审批后执行,并根据考核结果发放特殊贡献奖励。
(2)专项学习经费
集团为各小组提供团队管理经费用于学习交流及活动,费用标准为1000元/人/年,每组总费用最高不超过1.5万元/年,费用使用由组长主持召开会议共同审议确定,所有费用需建立台账并定期报备至集团人力资源部。
(3)晋升评优依据
结合集团薪酬体系的“技术型”晋升通道,库内人才综合表现作为晋升及评优重要依据之一。
六、附则
本方案由集团人力资源部负责解释,自发布之日起实行。
二〇一八年九月六日
附件:《专业人才库入库申请表》
《专业人才业务派遣函》
《 ××××年度人才梯队库工作总结表》
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