招商推进计划(1)

潇湘影视大厦招商推进计划 时间 完成前期工作： 一、商家方面 1.完成长沙商家大型品牌商家资料传送 2.完成外地商家的资料传送并就项目情况约其考察 3.就长沙品牌商家情况进行整理与分析 4.在手酒店商家的跟进及挑选全国优质商家 二、策划方面 1.着手准备招商DM单内容策划与设计跟进到位 2.对项目招商办公室的宣传内容进行策划与设计 3.项目推介PPT文件的准备 4.就商家洽谈情况,对工作进行调整 三、其它方面 九月 1.部份办公工具采购和补充以及物料准备 2.招商部包装及内容设计 3.与工程部相关文件的对接和数据的确定 4.对发现中出现的问题提出建议并协助解决 a.工程技术叁数，及后续工程施工对物业的调整（酒店房间隔断，线路完装，设施设备安放，网点布控等） b.物业公司，需配合招商部进行物业方面工作（物业协议，大型商家物业管理及酒店物业的衔接） c.和工商部门协调，物业公司需协助写字楼客户办理营业执照等相关流程 5.跟进客户的资料录入与分析 6.租赁合同初稿（酒店、裙楼、写字楼）设计并完稿，十月十号报领导审批，法律顾问审核 7.制定全年工作计划 8.各种表格设计并完成，并就外发文件报覃总审批 深化、补充前期工作，为正式招商做准备： 一、商家方面 1.长沙品牌客户的深入洽谈摸清谈判条件 2.跟进外地商家，就项目情况急时传达，为下一步工作开展作准备 3.跟进主力商家，选定众多商家中的几家，作为最终合作者，并就条件进行洽谈 4.在与商家洽谈中对工作开展进行调整，并对后期工作作出正确指示 十月 二、策划方面 1.后期招商中心宣传制作跟进到位, 宣传折页的制作（以写字楼为主） 2.招商政策与租金方案落实 3.工地形象包装 4.划分广告位置及面积 （工商部门、城管部门审批，广告公司衔接） 5.协商停车位及分配 三、其它方面 内容 2012年 1.跟进工程进度，物业所交付的条件及技术叁数，对下步工作作调整 2.各种招商文件，流程梳理 3.根据商家洽谈，对不同商家，跟进优惠政策 4.主、次主力商家对物业要求确定交工程部作出最优方案 5.业务培训和考核 6.租赁合同及物业公司相关文本合同的确定 （需领导在十月份前完成合同确定，物业公司需提供《大厦用装指南》、《大厦用户手册》、《前期物业服务协议》，并在十月份完成） 7.商家图纸设计 8.物业公司需提供物业交付标准及进场要求 目标：完成酒店商家意向协议签订，完成裙楼商家选定 （前期接洽客户，及拓展客户，以部门出具核定标准，领导审批意见为标准） 一、商家方面 1.完成酒店意向协议签订 十一月 2.完成裙楼商家选定 （商家选择以项目定位为选择对象） 3.协助酒店商家，就工程方面的要求进行配合，并按照实际情况作出调整和通报 4.写字楼客户的外拓 5.客情关系的重点维护 二、策划方面 1.就项目招商情况，制定招商推广计划与预算 2.推广执行与协助 3.新招商中心的包装、设计、装修（根据工程进度调整） 三、其它方面 1.落实招商政策 十二月 2.工程进度的跟进 3.落实物业对进场装修条件 4.落实商家装修店招统一安排 5.招租实操流程的再优化及写字楼招租客户的统计 6. 部门年底工作总结报告公司 7. 第二年年工作计划 8. 招商部所有人撰写个人年度工作总结和工作建议 客户“冬眠”期，重点关系维护 一月 一、商家方面 1.做好酒店，裙楼商家的维护工作 2.就酒店工程方面的情况和工程部协商，做出最优方案 3.着手准备写字楼商户招租的工作开展 二、策划方面 1.元旦或年前商家酒会策划与执行（公司可考虑不做） 2.DM单的印刷 二月 三、其它方面 1.商家图纸设计，物业要求跟进协调 2.所有商户统计与分析，作来年工作开展用途 2013年 目标：招商强推期段，完成主力商家合同签定 一、商家方面 三月 1.完成酒店签订意向商家合同的签定 2.继续跟进裙楼主力商家谈判，就谈判条件进行调整，并完成合同意向签订 3.推广与派单执行，挖掘写字楼客户 二、策划方面 四月 1.根据公司需要，分阶段，进行项目活动策划 2.根据招商部反馈的商家信息，制定最优装修方案 3.根据洽谈商家情况以及和商家签订意向协议等，重新包装工地及项目形象 三、其它方面 1.物业交付工作协助 2.大型商家物业要求调整的协调 五月 3.商家图纸设计、装修报建、物业要求协调跟进 4.商家装修方案 5.物业公司对装修的要求 6.根据工程进度，制作写字楼招商流程，及装修方案 目标：招商强推期，完成裙楼商家合同签定，完成写字楼蓄客 一、商家方面 六月 1.完成裙楼商家签定 2.就裙楼商家签订正式合同，根据商家的合同条件，协助商家和工程部工作事宜，并完成其装修方案 3.继续对写字楼客户进行深挖，并了解其意向，为签定合同作准备 二、策划方面 七月 1.传统节日等活动策划执行（可进行选择） 2.所有阶段推广活动执行协助 三、其它方面 1.协助商家，就物业情况，和工程部协商，并探讨装修方案，协调开业时间问题 2.处理写字楼客户，并就其中意向客户签订意向位置，面积，协议 八月 3.就前期对写字楼制定的政策，进行探讨，并就前期谈的写字楼客户，根据位置面积实力等因素，调整其政策（关于这点可提前，也可根据工作节点，即其它情况） 4.协助大商家进场装修前的准备,就装修方案进行探讨,并确定最终开业时间 目标：完成写字楼客户80%的招租面积，处理退租事宜与再招租组织，整体完成80%的招商 一商家方面 九月 1.协助大商家，看工程是否具备的情况下，裙楼部份能否进行提前装修 2.酒店商家，随时和酒店、工程部进行衔接，就相关问题进行协商并解决 3.写字楼客户的招租签订并按时完成计划 二策划方面 1.随进根据市场，及招商结果，调整推广计划 2.随时准备，根据招商结果及大型商家制定的开业时间，做开业策划及庆典方案 三.其它方面 十月 1.根据工程进度,随时调整工作任务和目标,并完成合同签订 2.根据前期探讨的装修方案,积极和商家租赁谈情户进行沟通,使之以后的装修方案和项目一致 3.处理招租过程中,和租赁户的关系,整理好退租再行招租事宜,总结退租中经验收发现不足 十一月 目标:完成最后招租面积的招商 1.协助进驻合同商家开业（根据时间结点和签订合同装修先后顺序） 2.协助和商家联动，策划一场大型试营业活动，为提升项目品质作准备工作 后续经营管理 1. 对租户的管理。建立租户档案，收存租赁合同文本复印件，详细了解租户的信息，与租户建立良好的关系，及时沟通，对租户的要求尽量给予及时的答复。 2．安全保卫工作。做好门前警卫，注意车辆与行人的安全 3．消防工作。对消防龙头、灭火器、消防通道定期检查和不定期抽查，确保专项设备的十二月 专项使用，贯彻“预防为主，防消结合”的方针。提高承租户及业主的危机意识，制定各种安全规章制度。 4．服务性设备的管理。电梯（客运、货运、自动扶梯）的安全性坚持检查，发现问题及时报修，对水电系统、卫生设备要做好日常检查工作，避免在使用过程中发生问题。 5．交通组织管理。在现有条件下管理好交通，以有效地引导和留住顾客，为商场的业主带来更多的商机和利润。 6．清洁卫生管理。做好商场内部的环境清扫，停车场、广场、卫生死角的清洁。 7．停车场的管理。有效的疏导和管理车辆的进出和停放，尽可能的避免车辆的损坏和丢失。