1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事.
2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作.
3.做好来信来访和接待工作.
4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发.
5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记.
6.做好全站工作人员的考勤登记.
7.完成领导交办的其他工作任务.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.
•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.
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