商务部助理岗位职责

商务部助理岗位职能责任书

编制单位：广西宏伟科技有限公司

执行主体 监督主体 考评主体 1、严格遵守与服从本企业的各项规章制度和本企业各项管理制度。 2、遵守职业道德和高尚的人生品格，做到个人品行端正、客观正派、能安分守己工作、对工作认真负责、不推卸责任、不互相倾轧、不搞派系、不散播谣言、不藐视别人。 3、热爱本职工作，有开拓意识，有强烈的事业心和高度的责任感。能诚实稳重、忠于职守、吃苦耐劳、勤奋工作、秉公办事、忠于企业的做人原则。 4、有敏锐的观察力、判断力、勇于进取、处事果断、讲求效率、敢于竞争的开拓思想。重视和采纳各种意见，有较强的应变能力和处理问题的魄力。 5、与客户交谈要诚恳、热情、语言流利标准，与同行交谈，注意措辞分寸，谦虚谨慎。严厉要维护公司的形象、荣誉和利益，严格履行与保守绝不泄露公司的商业机密。 6、保证绝不会利用公司的商业机密为本人或其他经济组织谋取不正当的经济利益。绝不会假公济私、徇私舞弊、唯利是图的个人行为。 7、保证绝不会利用公司的计算机（或服务器）硬盘里的所有文件和数据进行擅自窃取、复制（拷贝）、刻录、转借、翻版或出售等作为谋取个人经济利益。 8、负责协助部门经理做好有关业务资料的收集、积累、数据统计分析、调查、整理、研究、掌握市场和本企业营销管理状况及去向，组织专题调研。 9、积极完成具体分工的区域目标任务，汇总各类报表、做好整个部门的日/周/月/年报表、统计与监督管理，做好事务记录和外事活动行程安排表。 10、协助总公司或分支机构组织安排与主持部门经理办公会议和行政会议以及例会工作，做好会议记录并检查各项决议、统筹计划、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。 11、协助部门经理做好日常接待、来信、来访，负责审核对外发文、对内行文，向经理汇报业务报告、总结、计划、决议等公文函件以及有关事务，为部门经理当好参谋工作。 12、全面负责做好客户的设备需求报价方案、技术参数和性能配置文件，落实好客户采购项目与生产厂家的报备计划等商务工作。 13、全面负责做好内勤所有事务，负责货物询价与采购工作。 14、负责销售和采购合同书的拟定、签署和审核以及归档等工作。 15、全面负责招（投）标书的制作、成本核算、审核以及相关文件的审签等商务所有事务，共 2 页 第 1 页

个人承担有关文件在制作、审核和签署过程中的错误、遗漏、错写、报错等所有责任。 16、负责做好生产厂家（经销商）的项目报备、核准生产厂家（经销商）项目批复的价格、投标项目授权书、资质证明文件和产品认证资料、技术参数和性能配置的审核等工作。 17、负责参加投标的公司开标现场的唱标报价登记、投标保证金登记和退付、合同履约保证金登记和退付、产品询价登记、售后服务登记等工作。 18、负责中标通知书和货物验收单的保管与归档。 19、负责各种来往的公文、投标授权书、投标事务质疑函的撰写、回复或澄清等工作。 20、协助财务部会计做好商品入库单和商品出库单的登记等工作。 21、协助相关部门分担业务事宜工作，及时承办总经理和各部门交办的其它任务，要做到先请示或报告上级领导，并按批示的意见及时处理，汇总结果及时上报。 22、做好部门经理的各种文件、资料、数据，负责起草与撰写工作报告等有关事务。应将处理的事务及时的汇报结果及主要工作等通报给经理。 23、负责公司的资质和认证文件的年审、报送、变更、换证、备案、归档等事务。 24、负责对公司的销售员或业务员的联系客户登记表进行审核、考评、判断、评估、分析等事务的处理。 25、积极完成上级领导交办的各项工作任务。 总经理：兹收到《岗位职能责任书标准》壹份，经我认真阅读，本人已完全明白责任书的详细内容。本人谨此声明：保证按制度尽职尽责执行人签字 和严格贯彻执行，如有违反纪律，绝不会推卸责任，本人愿意接受公司的规章管理制度进行纪律处分和经济处罚。 签字人： 日期： 年 月 日

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