为加强产品的出入库管理和搬运作业、贮存、防护管理,特制定本制度。 一、管理职责
1、生产科负责原料的搬运、贮存、防护的归口管理与成品、材料、入库设备的搬运、贮存、防护的具体管理,并行使检查、监督、指导、考核的职能。
2、仓管员负责原燃料的搬运、贮存、防护及未验收入库的产成品的搬运、贮存、防护工作。
3、质检部负责配合协调解决产品管理中所出现的问题与矛盾。 二、工作程序 (一)搬运
1、成品的整车装载搬运由物流公司火车调度员联系装卸劳力,零担及成品转运堆码由成品保管员联系装卸劳力。
2、各生产厂原燃料保管员接物流公司现场值班员第一次预报和火车调度室第二次预报后半小时内将对车信息反馈到现场值班室,并开具请工单,组织劳力卸车。
3、各生产分厂原料保管员开具请工单后,应到现场监督指挥,搬运作业,督促搬运人员篷布及其它火车遮盖物送交物流公司篷布管理员处。
4、成品整车装车由成品保管员与现场值班员发货交接,值班员负责监督、检查、指导、验收的职能,成品零担装车及转运堆码由成品保管员行使监督、考核的职能。
5、产品搬运完后的现场文明卫生,车辆门、窗的关闭,散料的回收,车辆的清扫由请工单位负责督促搬运人员具体实施。
6、搬运车辆必须符合搬运作业要求,要求平整、情节,确保产品在搬运过程中无污染包、无挂烂包的现象出现。
7、产品搬运堆码时必须坚持大不压小,重不压轻的原则。
8、原燃料的搬运作业与成品转运堆码时,要全盘考虑合理利用库位和场地,避免内空外堵,货压站台的现象,确保先进先出的原则。
9、成品装车堆码时要做到包装物整齐、成行、成线、高度层次分明,轻拿轻放,按批分清,棚车靠门处应留有空隙,严禁错装、多装、少装、混装,防止超重、偏重、集重。
10、易燃、易爆物品的搬运时,要通知安环部、保卫部现场指挥作业,并严禁烟火。 11、剧毒品的搬运除通知生产安全部、保卫武装部之外,还同时要求搬运人员防护设施穿戴整齐。
12、腐蚀品的搬运时要采取必须防泄漏措施。 (二)贮存
1、产品入库要按瓶中、规格、质量、等级、批号、产地分别存放,堆码整齐,标识鲜明。
2、原燃料入库前,各分厂原料保管员应现场检查验收,如发现车皮启封,包装破裂,数量短缺,物资受潮现象,要及时报告物流公司、生产调度部、质检部。
3、成品保管员凭质量分析报告单与各厂现场交接验收入库,对产品交接过程中发现的数量、质量、包装问题及时向有关部门汇报,请求有关部门及时采取纠正和预防措施。
4、货位存放合理的当,充分利用库房面积,库内堆码必须设有通道,要保证产品能方便出入库,又有安全保障,同一批产品堆码高度,占有仓库面积应基本一致。
5、在产品堆码过程中,不能出现侧包、烂包、搭包、每垛的包数应清楚客店,一目了然,堆码高度应根据库位、库容情况合理安排,原则上晟晟陀不低于30包高,XX不低于25包高。
6、保管员对所分管的产品要做到心中有数,标识鲜明,帐物相符,规格合理,达到无损坏、无丢失、无霉烂变质。
7、保管员对所分管的各种凭证、原始记录整理齐全,分类装订,妥善保管。 8、要及时等级产品收、发、存台帐,按时填报产品周报、月报,每月按公司规定时间进行一次盘点,做到帐物相符。
9、保持仓库清洁、整齐、卫生,加强仓库设备保养、防潮、防火、防盗和破坏事件的发生,保证贮存质量。
10、剧毒品要有双人保管,危险品要按类隔离存放,定期检查。 (三)防护
1、库房内外要勤打扫、勤整理,保持仓容清洁卫生,努力创造良好的物流环境,减少物资损耗。
2、对仓库的防火、防潮、防盗、防污等设施设备要经常或定期检查和检修,发现问题要及时上报处理,使贮存仓库保持良好运行状态。
3、库内严禁烟火,入库人员不得携带易燃易爆物品,仓管人员应会使用各种消防器材。 4、产品在转运过程中,要有必须防雨、防潮措施,露天堆码或临时货场贮放的产品要上盖下垫篷布,防尘、防潮。
5、成品装车前必须清扫车厢,必要时下垫篷布,防潮产品须先做好防潮处理才能装车。
6、入库设备、零配备要分区、分架存放,并不定期采取除锈、防锈措施。 三、考核细则
1、保管员应认真加强业务学习,并接受业务培训,经培训合格者方能上岗。 2、保管员对所分管产品要做到标识鲜明,品种不混,帐、卡、物相符。
3、在搬运、堆码过程中,造成烂包、倒包、污染包,由装卸队负责堆码好,并接受考核。
4、物流公司在企业策划部、生产调度部的配合下,对各分厂所属原燃料仓库的物资堆码,仓库及所属站下的文明卫生等各项仓储工作进行不定期检查,对不合格者,有权要求改进并给予考核。
5、库房内外要勤打扫、勤整理,保持整洁卫生,堆码整齐。
6、保管员对所分管的台帐、记录应齐全,书写规范,周报、月报及时上报各部门,积极配合财务进行每月的清理盘点工作。
7、原燃料卸、装车发运要做到快装快卸,减少车皮停时罚款。
本标准由物流公司归口管理
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