一学期以来,在校董事会的正确领导下,在校长的关怀和各部门的大力支持下,总务处工作继续遵循为教育教学服务、为师生服务的宗旨,开拓进取,充分发挥广大职工的工作积极性,齐心协力、辛勤工作,争创一流服务,与时惧进,科学有序的完成了各项工作任务。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
认真组织后勤人员学习相关的规章制度,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、规范学校收费工作
认真组织财会人员学习相关的规章制度,严格收费,平时加强学习上级有关部门的收费文件,按照上级主管部门的要求,按章收费。
三、坚持做好后勤服务常规工作
总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的。
1、在寒假期间,总务处提前到校,检修各教室、宿舍、食堂、办公室水电,使学校工作得以正常的运行。
2、本学期开学初,确保了教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、急教学之所急,购教学之所需,为了保障教学练习和考试的进行,对文印室的纸张及其原材料的供应,我们都能做到及时购买,保证供应。文印室机器设备做到及时维修。为了保证学生实验操作能正常进行,只要是实验室开来的购物单,哪怕是一段小线、一枚小铁钉、一节小电池,我们都很重视,立即购买。
4、配合教务处的各项考试工作,多次调配考场和课桌,为考试的正常进行提供了基本条件。
5、在维修方面:教室和宿舍的维修:
(1)维修学生桌凳400多套,教师办公桌40多张。
(2)水龙头检修、更换100多个,检修水箱10多次。
(3)安装更换灯管300余盏,插座、开关30余个
(4)安装和维修电风扇50多台。
(5)柜子60多个。
(6)玻璃300多块。
6、我校财务人员严格执行国家的财政法规,认真履行《会计人员职责》,本着对学校负责、对自己负责的精神做到了帐目清楚相符,日清月结。做到了花钱有批字,记帐有凭证。我们总务处对全校的择校生和统招生的收费情况进行了全面核查,并对择校生和统招生的总人数以及没交费和已交费的人数进行了造表、统计、登记,基本上无漏收现象。
7、每年的广播系统和喇叭经常的坏,给课间操带来了很大的麻烦,同时对学校的正常工作带了很大的不便,光维修喇叭的次数就有20多次,广播线路更换电线就达3次,只要是广播系统和喇叭,还有就是广播线路出现的问题,我们总务处就会及时的进行维修,这样就保障了学校正常工作的运行。
8、组织人员进行全校学生秋装校服的预定和分发。
9、为师生生活排忧解难,教师宿舍、学生宿舍地漏便池疏通100多次,总务人员亲自参与。
11、高一分班后的学生宿舍财产检查和登记,调配好宿舍,布置好房间的床,同时为高三特尖生调配好安静舒适的房间,并安装好房间的水电。为了他们能安心的学习,总务处为他们创造了条件。
12、总务处每学期都要对学校的水井进行清洗消毒10次以上,使学生的用水卫生得到了保障。
四、校产管理
校产管理制定了详细的规章制度,做到了有章可循。为学校节约了大笔维修资金。
1、本学期进一步对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。
3、已完成以部门、班级为单位登记,做好财产管理登记,每个部门的负责人和年级主任、班主任为各部门班级的财产管理责任人,做好财产管理分帐,做到学校的每样财产都有人管。班级财产、学生公寓财产实行报修制度、接到报修单后,总务处给予及时维修。完善财产管理网络,加强学校财产管理,使学校的现代化设备在学校管理、教育、教学上发挥更大的作用。
五、加强对学校食堂、锅炉房的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的切身利益,所以一直是我处的工作重点,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,督促食堂严格把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,本学期已组织了安全检查小组每天到食堂进行常规检查,每次做到了有登记、有检查人的签名。杜绝了食物中毒事故。广泛收集师生对伙食的意见,及时反馈给食堂,以便改进。同时抓好食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及所有机器等设备的安全运行,维护及保养,保障财产的安全与完整。
六、总务处本学期表现较突出的有:
财务室谢皓萍、水电工梅荣新,他们爱岗敬业,任劳任怨,坚持吃苦在前、享乐在后,始终坚持在一线、服务于一线,表现出优秀的思想素质和出色的工作能力。
七、存在的问题
总务处人员比较紧张,很多事情未能及时的办理或解决。
八、今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加强对用电、用水、锅炉、消防、食品卫生、食堂卫生检查、把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在一学期的工作里,总务处较好的完成了学校与相应社会职能部门的协调工作。为寻乌一中取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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