程序文件 编制 日期 1 验收流程 审核 日期 年 月 日起生效 批准 日期 文件号 版 次 共6页 1.0 第1页 目的及适用范围 1.1 为规范项目验收,特制定本程序;
1.2 本程序文件适用于数据服务项目的甲方验收;
1.3 本程序文件由XX软件开发股份有限公司,其解释权及修改权属于 ; 1.4 本程序文件从 年 月 日起执行;
2 职责 2.1 项目经理的职责是准备验收材料,并负责内部和外部的汇报; 2.2 营销中心的职责是协助项目经理与甲方沟通,安排验收事项; 2.3 负责项目市场的人员、数据服务部经理、工程服务中心总监负责内部审核。 3 跟踪流程 3.1 项目经理及项目组成员准备验收材料,包括: 3.1.1 合同规定的文档; 3.1.2 合同任务与完成情况; 3.1.3 多媒体; 3.1.4 演示环境和数据; 3.1.5 内部验收书。 3.2 数据服务部经理负责组织内部品评审会,并将时间、人员通知项目经理和参会人员; 3.3 项目经理提前一周将合同复印件和汇报材料送达公司内部验收人员; 3.4 参加评审的人员在会前阅读汇报材料,并书面评审意见,包括: 3.4.1 是否需要修改:不用修改,稍微修改,重大修改; 3.4.2 需要修改的内容和理由。 3.5 内部通过验收后,由市场人员和项目经理共同和甲方沟通,最好对甲方做一次小范围非正式汇报,征求整改意见; 3.6 提前将材料提交甲方,准备接受甲方验收; 3.7 项目市场负责人、项目经理等到甲方现场汇报; 3.8 项目市场负责人、项目经理负责获得甲方的正式验收书; 3.9 将甲方的正式验收书或整改意见归档; 3.10 公司内部技术归档。
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