一卡通系统方案

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目录

一、系统概述.................................................. 4 1.1项目背景 ................................................................................................. 4 1.2总体需求 ................................................................................................. 4 1.3系统特点 ................................................................................................. 5 1.4设计依据 ................................................................................................. 6 二、系统建设方案.............................................. 7 2.1 整体规划 .............................................................. 错误！未定义书签。 2.2一卡通管理平台 ................................................... 错误！未定义书签。 2.3 卡务管理系统 ........................................................................................ 7

3.3.1发卡业务功能 .............................................................................. 7 3.3.2发卡流程 ...................................................................................... 7 2.4门禁管理子系统 ..................................................................................... 8

2.4.1系统概述 ...................................................................................... 8 2.4.2系统组成 ...................................................................................... 8 2.4.3亮点描述 ...................................................................................... 9 2.4.4功能介绍 .................................................................................... 10 2.4.5设备描述 .................................................................................... 11 2.5消费管理子系统 ................................................................................... 13

2.5.1系统概述 .................................................................................... 13 2.5.2系统组成 .................................................................................... 14 2.5.3系统功能 .................................................................................... 14

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2.5.4亮点描述 .................................................................................... 15 2.5.5设备描述 .................................................................................... 16 2.6考勤管理子系统 ................................................................................... 18

2.6.1系统概述 .................................................................................... 18 2.6.2系统组成 .................................................................................... 19 2.6.3软件功能 .................................................................................... 19 2.6.4设备描述 .................................................................................... 20

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一、系统概述

1.1项目背景

随着信息技术的高速发展，信息化水平正在成为衡量小区、单位、企业、学校总体水平的重要因素之一，也是企业能否达到现代化标准的重要标志。随着网络应用越来越广泛，智能化快速发展对企业管理体系要求越来越高，运用计算机多媒体和通信网络优化管理的全面改革已进行得如火如涂。在这种情况下，数字化技术、智能化技术、一卡通技术等高新技术建设正面向全国各大中小单位、企业、学校大力推行。然而一些较早推行智能化技术应用的企业，在近几年信息技术的高速发展下，以往的一些数字化应用已不能满足企业的数字化发展的需要，老旧的系统带来的系统兼容性差、身份识别困难等问题逐步影响着企业的运转效率。

1.2总体需求

通过企业一卡通系统的建设，员工通过一张企业卡作为本人唯一的电子身份标识，在企业内按个人权限获取相关服务、访问相关资源、进行相关消费或实施相关管理工作，整个一卡通系统建设主要包括办公大楼进出管理、注册充值、上班考勤、食堂消费等管理，所有管理服务均使用企业卡进行身份识别，所有消费均利用企业卡进行结算。如下：

1）实现员工消费的统一管理。 2）实现对员工考勤的管理。

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1.3系统特点

本系统设计以“经济实用”为原则，遵循可靠性、先进性、实用性、安全性、开放性和经济性的原则，系统混合C/S、B/S模式的多层体系，以“平台+应用”的1+N架构，基于企业内部办公网络，实现门禁、考勤、消费、巡更、访客、停车场等的集中统一管理，与其它系统相比具有以下特点：

1、先进的体系架构：采用 “1+N（1个平台＋N个子系统应用）”的体系架构，统一规划功能、数据库结构、卡片结构和通讯协议，在平台上可以根据企业需要增加用户应用子系统扩展而不需要改变平台，所构建的系统不仅可以满足企业当前一卡通应用的要求，还满足将来建设的技术要求，真正实现了卡通、库通、网通，决非仅共用卡片的拼凑型系统。

2、统一的数据平台：数据中心设在公司总部，使用数据库整合全企业基础数据资源，从而构建统一数据平台，实现数据共享、同步和交换，同时可实现对数据库的历史数据迁移归档管理，提高数据库的运行速度。

3、开放的数据接口：提供通用的数据库接口、中间件接口、底层硬件动态库等多种数据接口，实现一卡通系统与机房管理系统的数据交互、数据共享。

4、统一的客户端管理：客户端采用统一部署管理，多个子模块无需安装多个不同客户端，只需在每个管理工作站安装一套软件即可，通过系统管理平台为每个操作员授权，操作员登录系统后可根据权限操作不同的管理系统。

5、可靠的读写机具：智能卡读写机具既可在线联网运行，也可离线单独工作，日常读写卡业务完全不依赖网络或计算机或数据库。故障消除后数据可上传到数据中心进行处理。

6、严密的用户权限管理：系统可严格按照业务流程、岗位职责分配不同的

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操作使用权限，一卡通设备和应用软件的签到和签退必须经过系统的认证，防止非法用户滥用功能和篡改重要的数据。

7、完整的数据记录：每一张卡片的每一次刷卡、每一台机具的每一次读写卡、管理人员的每一次业务操作均有流水记录，保证在故障情况时丢失数据后可以追索任何一次交易行为的数据，为数据审计提供技术手段。

1.4设计依据

1）《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2006) 2）《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92）

3）《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》 （GB/T50169） 4）《安全防范工程程序与要求》（GA/T75-94） 5）《智能建筑弱电工程设计招标图集》（97X700） 6）《建筑内部装修设计防火规范》 （GB50222-95） 7）《综合布线系统工程设计规范》 （GB50311-2007） 8）《综合布线系统工程验收规范》 （GB50312-2007） 9）《智能建筑工程质量验收规范》 （GB50339-2006） 10）《安全防范系统通用图形符号》 （GA/T74-2000）

11）《安全防范报警设备安全要求和试验方法》（GB16796-1997） 12）《建筑设计防火规范》 （GB16-87）

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二、系统建设方案

2.1 卡务管理系统

系统负责员工卡：办卡、挂失/解挂、补卡、充值、等所有员工卡业务； 建议将卡务管理系统设置于：卡务办公室；

系统可配置证卡打印机，支持员工制卡时将头像图片打印到员工卡。

2.1.1发卡业务功能

 个性化定制员工卡使用人员专用卡，以芯片为介质，信息更安全、功能更全面，卡面打印员工照片，独一无二的个性化卡面。

 通过在芯片中写入员工信息，将员工卡、福利卡等功能合一，凭一张员工卡即可满足身份验证管理及本单位内部管理等多种需求，一卡多用，便捷、低碳。凭借芯片卡易扩展的优势，可以满足日后其他内部应用的增加，扩展性强。

 员工卡有效期设定功能，可灵活设定员工卡的有效期，主要针对临时卡人员，到期作废。

 完善的信息查询功能借助特色应用系统查询员工的用卡类型、门禁权限等信息，实现了人事管理、应用管理等基本功能，提高了人力管理效率，加强单位管理。

2.1.2发卡流程

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录入

•办卡经办部门人员录入人员基本信息；

授权

•经办部门的部门负责人审批并授权；

审批

•负责该发卡模块的单位领导审批；

审核

•办卡人员审核；

发卡

•审核通过后，办卡人员制卡并发卡。

2.2门禁管理子系统

2.2.1系统概述

门禁管理系统可以控制人员的出入，还可以控制人员在单位内及敏感区域的行为并准确记录和统计管理数据的数字化出入控制系统。

门禁管理系统可有效管理门的开启与关闭，保证授权人员自由出入，限制未授权人员进入。它主要解决了企事业单位重要场所的安全问题。

2.2.2系统组成

在单位所有办公室的木门以及部分楼层的电梯厅电控平开门设置门禁系统。门禁读卡器所读取的员工卡信息经由控制器判断分析：刷卡权限合法电锁才打开，人员方可通过，否则电锁不予放行。

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开门方式：（进入）刷卡开门，（出门）按钮开门

门禁系统网络拓扑图

2.2.3亮点描述

 可灵活的设置门禁权限，不同级别的员工使用不同权限的门禁，有效的提高重要部门的人员进出管理；

 系统支持设置门禁时间段通行模式，实现各楼层在不同时间段的门禁管理；

 完善的门禁卡类型设置，例如可将卡片设置为：正式员工门禁、非正式门禁等，不同卡类型人员只能进出特定的门禁点；门禁信息记录在卡片中，方便员工的查询；

 提供门禁监测不间断功能，通过配置UPS电源，保障门禁控制点的不间

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断供电。即使在单位处于断电状态，门禁系统可通过UPS供电继续保持正常运行功能；

 提供门禁代考勤功能，可指定某一时间段的读卡器刷卡数据作为考勤依据，以该数据进行考勤统计，准确掌握员工出勤情况。

2.2.4功能介绍

 通道门控制功能

（1）授权卡开门： 在该通道门被授权的卡刷卡时读卡机及控制器均给出声、光提示同时将锁打开，人员进入、门自动闭合(需要门安装闭门器或地簧)后立即被锁，刷卡开门记录存入控制器内(将持卡人的卡号、姓名、出入时间等情况记起来备查)。

（2）非法卡刷卡 ：非法卡刷卡时控制器给出声、光提示信息拒绝开锁同时记录非法卡的刷卡记录(卡号、日期时间、非法状态）。

（3）系统控制开门： 可通过门禁软件控制单个开门或全部开门。  实时监控功能

在大楼监控中心门禁管理主机上可通过电子地图的方式能够实时反映门禁系统内用户刷卡的详细信息（包括刷卡人的姓名、部门、进出时间、照片信息等）与房门进出事件、门状态变化事件、各种系统报警事件和各种紧急事件，也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。  异常报警功能

非法闯入报警、门长时间未关闭报警等所有的报警都会在总控制电脑上实时显示红色闪动记录,并驱动计算机音箱提醒管理者注意。

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 反潜回功能

持卡人必须依照预先设定好的路线进出，否则下一通道刷卡无效。  防尾随功能（AB门）

持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门，防止持卡人尾随别人进入。  消防报警联动功能

门禁控制器自带消防联动信号，一旦出现消防问题，通过联动信号输入控制器强制打开所有通行门确保人员的快速撤离提供保障。  开门方式多样化

根据各个门禁点管制级别的差异，可实现刷卡、密码输入、刷卡加密码输入、软件控制通道门的常开与常闭等开门方式。  节假日设置

设置节假日是否允许刷卡，一年之中最多可以设置64个节假日。设置节假日常开，则日期到达节假日时，开通所有权限，可以直接使用电梯无须刷卡；设置节假日为常闭，则日期到达节假日时，不允许继续使用电梯直到节假日结束。  操作员管理权限设定

可以设置多级操作员管理权限,有些操作员可以规定他只能查看或者是否可以操作某些界面和功能。  控制器格式化

对控制器中的刷卡记录、应用群组、时段、时区等进行清空恢复出厂设定。

2.2.5设备描述

门禁控制器

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 外形结构 门禁控制器：

门禁读头：

 技术参数

1．控制箱尺寸：273mm*228mm*65mm。 2．配套电源功率：12VDC 4-7A。 3．电路板功耗：小于100mA。

4．读卡器输入格式：Wiegand 26 (兼容该协议下的一切读卡器，例如 Motorola、HID、EM、Mifare one等。 )。

5．输出继电器最大负载电流：7A。 6．开门延时时间：0-600秒可调。

7．最大联网数： 485控制器为一条总线255台（建议80台以内），TCP/IP

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网络型控制器 不限台数。

8．运行温度： -40 至 70摄氏度。 9．运行湿度： 10-90％RH，无冷凝。 10．用户注册卡数量： 2万张卡权限。 11．记录脱机存储数量： 10万条存储记录。 12．停电保护措施：高速闪存设计，永不丢失。

13．读卡器到控制器最大联机距离： 100米，建议80米内。  产品特点

1．强制门状态为常开或者常闭功能。 2．远程开门功能。

3．外接密码键盘功能 (卡＋密码，超级通行密码)。 4、RS485、TCP/IP、无线GPRS通讯模式，方便安装。

2.3消费管理子系统

2.3.1系统概述

消费管理系统是以计算机管理为核心、以员工卡为信息载体、以台式/手持消费机为消费终端的全新智能收费管理系统，现已广泛应用于企业、机关、学校等的公共消费场所。

消费者只需持一张经过授权的员工卡，感应读卡，即可完成各种消费的支付过程；而系统在后台强大的软环境和完善的硬件基础上完成信息加工处理工作，统一进行员工卡的发行、授权、取消、挂失、充值等工作，并可查询、统计、清算、报表、打印各类消费信息及其它相关业务信息。

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2.3.2系统组成

消费系统网络拓扑图

2.3.3系统功能

 就餐次数及金额灵活设定

系统可灵活的设置每个员工每日可以使用的就餐次数，方便特殊部门的工作招待等业务。  液晶双屏显示功能

在餐厅部分消费窗口配置双屏液晶显示器，显示消费者基本信息（如人员头像、姓名、处室、卡号、余额、有效期等）。  设定消费时间段功能

可灵活设置餐厅有效消费时间段，超出该时间段后系统自动禁用该餐厅消费功能。  A/B卡功能

系统可限制不同的卡类型在不同的机器上消费的权限，如临时卡只能在特定消费窗口消费。

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 定期的统计功能

详细记录员工就餐信息，为食堂消费支出提供数据参考。  便捷的电子支付功能

开通工资卡电子现金功能，通过脱机消费，实现贵单位内部销售商品的小额支付，例如：便利店消费、自行车租赁费、加油站支付等。

2.3.4亮点描述

 方便快捷、及时准确

区别传统的直接金钱交易，无需人为计算最大程度防止少算漏算减少财务损失，不用现金交易更加的卫生安全最大程度提高工作效率。  保障数据安全

本系统设2级密匙，由厂商设置第一层密码，用户单位设置第二层密码，能防止非法制卡，并保证一卡一密，卡中的金额具有较安全校验机制，无数据遗失风险。

 保护用户利益

当用户丢失卡片时，到发卡中心挂失，能防止此卡被恶意消费，减少用户损失。

 支持脱机消费

当消费系统出现网络故障时，消费机可在脱机状态下正常运行，待系统修复联网后自动上传数据至管理电脑。  软件功能完善

WindowsNT/2000/XP操作系统下任意运行，可打印各种系统资料，储值

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与消费报表，保证卡余额，消费额和充值总额三类基本参数平衡，设置收费终端机的日期、时间、可打印详细的各种报表。  福利管理

系统提供福利补贴、福利餐次、搭伙管理等福利管理方式。  归帐管理

自带收银卡功能，可方便做到相关收银员当班时间段内的营业额统计。  补助领取：

对单位的餐贴或补助金系统可直接通过软件下载到前台消费机，相应人员就可从对应消费机上直接提取单位所发放的补贴，无须专用补贴机来领取，减少投资。

 消费机具有现场纠错能力

对于误扣后已取走的卡，照旧可以将卡再放回进行退款，这样使得系统的透明度大大提高。  收费方式多样化：

按次方式----记录用餐次数；

单价方式----正常使用的收费方式，可使用“+”键，累计计算后，按确认扣款；

定值方式----以每份配置品种为单价计价收费，特别适用于提供套餐或快餐厅。

2.3.5设备描述

消费机

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 外形结构 台式消费机

 技术参数

1．信息显示

显示方式：客面8位LED，主面8位LED及一个充电指示灯。 报警方式：蜂鸣器

金额显示：最大999.9元，最小0.01元。

LED数码管可显示终端机自检结果、持卡人剩余额、交易额等信息。 键盘键数量：挂式机型：20键 卧式机型：20键。 2．结算

方式：现金、定额、现金定额限次。

收费终端机一次现金输入确认值：0.01～999.9。 结算时间：≤１秒。

3．脱机工作可存储收费数据笔数：2000笔。 4．断电ＲＡＭ数据保护时间：十年。 5．机内蓄电池供电。

6．电池连续待机（串“—”显示）时间：8小时。

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7．电池连续工作（刷卡消费）时间： 4小时。 8．电源电压：220Ｖ±10％，50HZ。 9．功耗：10W。

10．工作条件：环境温度：0～40℃、环境湿度：55～85％RH、大气压力：68～106Kpa。

11．外形尺寸： 380mm×300mm×180mm。  产品特点

1. 具有现金定额限次功能、批量餐补功能、定额功能。 2. 记录存储容量大，可存储5万条记录以上。 3. IC卡支持Mifare One卡。

4. 具有RS-485、TCP/IP、GPRS通讯模式。 5. 有消费语音提示（功能可选）。 6. 有上位机软件设置刷卡间隔。

7. 能通过刷卡响音异常和显示错误代码信息了解当前操作是否错误。 8. 具有黑白名单下载功能。

2.4考勤管理子系统

2.4.1系统概述

考勤管理系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为人力资源部门使用，掌握并管理单位的员工出勤动态。

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2.4.2系统组成

考勤系统由考勤读卡器、发卡器、卡片、考勤软件和管理电脑组成。

考勤系统网络拓扑图

2.4.3软件功能

 字典维护

需要考勤人员的信息输入、下载，考勤原因设定和系统设置。

这里为每种班次指明了统一的标准。如一种班次8：00上班，那么根据以上标准，8：11上班为迟到，9：01上班为旷工，当然，有些班次是不计迟到的，那么这个设置不起作用。  考勤维护

班次设定、工作制维护、编排每月班次等。

班次设定包括两种情况：工间不休息两次打卡和工间休息四次打卡。 工作制维护：工作制可按周排定，也可任意排班。  报表查询与统计

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选定一个报表的日期范围，有“全部”或“异常”两个单选项，报表可统计员工在该时间范围内的考勤情况（包括“正常”和“异常”）。  考勤统计表

在员工出勤报表中，系统会显示出指定员工每一天的出勤情况（如迟到、早退、打卡异常、旷工、正常等）、每条考勤记录的考勤时间（打卡异常的考勤时间是不会显示的）、日工时即实际工时、加班工时、休日工时、假日工时等，还有在系统的班次设置里面已设置好的标准工时。

部门出勤报表就是按“部门”的形式对该部门的员工进行出勤情况的报表。部门出勤报表有你设置好的上下班时间，还有员工的考勤时间，你可以一一比较，很清楚的看出每位员工的上下班情况。  考勤报表界面

在统计查询中，选择考勤报表则显示每一位员工在核算时段内出勤情况，该报表统计的项目包括实际出勤天数、请假天数、出差天数、旷工天数、休息天数、打卡异常次数、各种加班类型的加班情况统计及各段的迟到、早退次数。  异常情况

包括请假、调班、加班等功能。

2.4.4设备描述

考勤机  外形结构

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 技术参数

1.电源： 电压，DC 9V ；功率 ＜ 4W（充电时6W）。 2.工作环境： 温度，0℃ ～70℃；湿度，10% ～ 90%。 3.工作频率： Mifare系列，13.56MHz。 4.卡操作距离：Mifare系列≥40mm。 5.卡读写时间：小于0.5秒。

6.存储容量： 小容量1.9万条数据，大容量5.1万条数据。 7.通讯方式： GPRS通讯模式或者TCP/IP通讯模式。 8. TCP/IP通讯：TCP/IP网络连接容量和距离。 9.传输速率：默认9600bps，最大支持115200bps。 10.显示屏：128*64点阵液晶显示屏，支持中英文显示。 11.体积：199*135*45（mm）。  产品特点

1. 可用于考勤或者门禁功能。

2. 记录存储容量大，可存储5万条记录以上。 3. IC卡支持Mifare One。 4. TCP/IP通讯模式。

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5. 有刷卡语音提示（功能可选）。

6. 做门禁功能可通过上位机软件设置刷卡开门时间，做考勤功能可通过上位机软件设置刷卡间隔时间。

7. 能通过刷卡响音异常了解当前操作是否错误。

8. 具有黑白名单下载功能。

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