私募股权投资基金投后管理的要点简析
投后管理是私募股权投资基金将投资资金进行划拨后,基金管理人积极参与项目企业的重大经营决策,对项目企业实施项目跟踪与监控,为项目企业发现的问题提供一系列增值服务的活动,属于私募投资的核心。笔者结合自身的实践经验,对私募股权投资基金投后管理的要点进行简析。
一、投前投后联动
由于目前私募管理人的收入结构中,基金管理费占据了较大的比重,而项目退出收益分成相对较低。因此,私募管理人要避免为做大规模盲目投资,而忽视项目质量。
私募管理人在投前项目筛选时,应结合管理机构发展目标,让投后管理能力跟得上,不能为追求投资数量而给投后管理造成巨大压力。具体负责的投资经理在开展前期工作时,应细化投资工作,为投后管理奠定基础;如在签订投资协议时,对法人治理、关联交易、资金用途、基金知情权、财务检查权、违约责任等进行明确约定,最大程度避免事后纠纷。
二、确定参与投资项目的管理深度
私募管理人对项目企业实施投后管理的深度,首先取决于向企业投资的额度,投入的金额越多,关注越多;其次是项目企业自身管理团队的能力,如果企业拥有优秀的管理团队,那么在企业内部管理方面,则不需要管理人太多的介入,如企业的财务负责人和核心
负责人都是财务方面的专家;再次,企业管理层接受投资机构建议的意愿程度,也影响着投后管理团队投入的精力;如果企业有强烈的意愿,需要得到投资机构的辅导与建议,那么投后管理则需要付出更多的时间。
三、投后管理的开展方式
(1)管理身份。首先,管理人可以通过项目企业的股东会来行使投后管理,参与企业股东会议,对决策事项提出意见或建议,在重大经营方向、投资规划上与企业管理层沟通达成一致。其次,管理人可以派出高管担任项目企业董事会成员,参与经营管理,发挥其在董事会的影响力,从而对项目企业管理层实行监督。再次,管理人还可通过向项目企业指派财务负责人,发挥投资机构在财务能力方面的优势,帮助企业改善管理;同时,也获取企业最直接的信息,便于适时监督。
(2)管理定位。投后管理主要工作,一是去企业履行日常监督管理工作,但不是代替企业高管对企业进行实际运营管理,不能影响企业正常运营。投后管理人员需要深入企业不断发现问题,提出建议,一旦有重大、突发、非常规情形发生,需要及时制订应对措施,保障投资安全。二是需要为企业提供增值服务,如为企业提供人力、市场、战略等方面的建议。帮助企业完善商业计划,完善内部运营管理制度体系,借助机构与外部的人脉资源,引入战略合作伙伴,协助洽谈,提供再融资服务、辅导企业上市,提供资本运作管理等。
(3)管理手段。建立投后管理制度,规范投后管理操作流程,分配管理权责。管理人通常采取的方式包括:从财务数据入手,定期收集企业财务报表进行分析,发现管理问
题;定期参与企业的日常经营管理会议,重要决策专项会议,主动参与决策事项的讨论,与企业高层管理人员进行沟通,定期走访、实地考察项目进展,以加深与企业的联系,融洽双方管理关系。在上述过程中,管理人应当保持好记录,如设立财务记录文档,建立信息资料库,包括财务报表与审计报告;股东会、董事会会议相关文档,基础法律文件档案等,并保持各项资料的完整、可印证。
(4)人员配置与管理。投后管理业务特殊性,需要承担的管理职能多方面,对于缺乏实业经验与管理经验的人难以胜任。管理人在进行人员配置时,需要从具有实业落地经验、或在相应行业从业多年的专业人士、复合背景人士中进行选择;同时考虑人员配置成本,外聘专家成本较高,在专业领域借助专家力量以外,还得加强内部人员梯队培养,储备人才;增强投后管理人员综合能力,还需要加强对人员进行培训与提升,夯实专业能力的基础上,拓宽行业领域视野和管理思维。
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