探讨房产档案管理的重要性及措施

探讨房产档案管理的重要性及措施

作者：吴彩平

来源：《西部论丛》2020年第09期

摘 要：随着近年来城市化建设程度的不断加快，我国的房地产企业迎来了迅速的发展黄金时期，与之相对应的是房地产档案数量也在急剧增多，必须实行有效的措施对其进行管理。房地产档案是在房地产相关活动当中所产生的历史记录整理存档而成的，是对于过去房地产活动的一种有效见证，也是发生房地产方面纠纷时的有效证据，同时还对于以后的房地产活动有着一定意义上的指导与参考作用。在这篇文章当中，以房地产档案管理的现实实践为基础，对于房地产管理的重要性做出阐述，并对于房地产方案管理的有效措施提出一点个人看法，以供房地产相关从业人员指导和参考。 关键词：房地产;档案管理;重要性;措施 一、房产档案的重要性

（一）房产档案可以为国家房地产行业相关政策的制定提供大数据基础

在我国当下的经济体制当中，房地产经济依旧占据着十分重要的地位，对于我国的国计民生造成了巨大的影响，但是由于我国所实行的社会主义市场经济制度，让市场的供需关系去调节房地产，但这会造成房地产经济极大的不稳定，必须依赖于国家政府相关部门制定相应的政策来进行对于房地产行业的宏观调控。而房产档案作为各种房产活动的原始记录，里面包含着各种房地产的相关信息，以此为基础国家可以对房地产行业有一个整体的认知和掌握，对于房产档案进行大数据分析，从而判断出房地产行业的现状以及一定程度上预知房地产行业未来的发展趋势，从而作为国家政府相关房地产部门对于房地产行业进行宏观调控的重要依据和基础，使得更好的确保我国房地产行业健康、平稳的发展[1]。

（二）房产档案可以作为房地产开发商进行房地产开发活动的重要保障

由于房地产开发行业具有高投入、高风险、高回报的收益特点，所以往往房地产行业的开发商往往需要对房地产开发项目的前景进行准确及时的判断，从而确保项目投资能够得到高额的回报，并且尽量规避房地产的开发风险。这就需要房地产开发商对于房地产开发项目有一个完整详尽的了解，而房产档案由于是各种房地产活动的原始记录，里面有着大量关于房地产项目的真实记录，可以为房地产的开发提供判断依据，使得房地产开发商经过考虑后是选择放弃项目还是加大对于项目的投入。

（三）房产档案可以作为解决房地产纠纷的重要依据

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由于房地产行业涉及金额较大，对于各方面的牵扯也较多，所以往往房地产方面的纠纷都十分复杂。要想切实理清房地产纠纷的是是非非，就必须依赖于房产档案的帮助。房产档案是各种房地产活动的原始记录，司法部门通过对于房产档案的调查，可以迅速地理清房地产纠纷的对错，从而做出公平公正的评判。

（四）房产档案可以为房地产交易提供方便

在我国当下的法律条例当中，可以合法有效证明发地产归属的证件只有房地产证书和房产档案。由于房地产行业的迅速发展，房地产之间的交易也越来越频繁，在房地产证书丢失或者是由于特殊原因被冻结等原因导致无法使用，就可以通过房产档案里关于各种房地产活动的原始记录来证明自身对于房地产的拥有权限。在通常进行房地产交易的过程当中，由于房地产证书可能会被丢失或者是涂改等原因，会导致房地产交易过程当中的安全隐患，买房人如果想要进一步平稳进行房地产的交易活动，可以去房地产行业的相关部门对房产档案进行调阅，详细了解房产变动的过程，对于房产档案确保无疑后再进行房地产交易活动[2]。 二、如何加强房地产管理在城市化建设过程当中作用的有效措施 （一）切实提高房产档案质量

房地产档案是在房地产相关活动当中所产生的历史记录整理存档而成的，是对于过去房地产活动的一种有效见证，也是发生房地产方面纠纷时的有效证据，同时还对于以后的房地产活动有着一定意义上的指导与参考作用。而在房产档案的这些作用当中，都对房产档案的准确性以及标准性提出了极为严格的要求，房产档案当中的一点错误都可能会导致房地产开发商对于项目的误判而造成极大的经济损害、导致房地产纠纷的误判，严重的甚至会导致国家房地产相关部门对于房地产行业宏观调控的制定。只有切实保障房产档案的准确性以及标准性，才能够使得房产档案在城市化建设当中发挥出巨大的积极作用，反之，则会对于城市会建设造成极为严重的消极后果，这就对于从事房地产档案管理的相关工作人员提出了更加严格的要求，要想尽一切办法提高房产档案的质量[3]。

（二）对于传统房产档案管理模式进行创新与改进

由于第三次信息化革命的发生，互联网技术迅速发展并在社会各行各业掀起了滔天浪潮，由于互联网本身所具备的对于信息传递的高效性与便利性，都对房产档案管理造成了无比深远的影响，房产档案管理从本质上来说也是一种对于信息的管理和保存。所以在信息化的新时代背景下，要对于传统的档案管理工作模式进行有针对性的创新与改进，在档案管理工作当中加强信息化建设，充分利用互联网应用工具的高效性和便利性，对于房产档案管理工作模式进行不断的优化，使其进一步提高工作质量和工作效率。 （三）加大对于房产档案的利用效率

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由于近些年来房地产活动日渐频繁，对于房产档案的调阅也越来越多，在城市化建设的过程当中，通过对于房产档案里各种房地产活动原始记录的查看和研究，可以更加准确的依据现实情况制定城市化建设规划，从而可以更加科学化、规范化地进行城市化建设活动，使得城市化建设活动更加高效的开展，有力的提升了城市化建设活动的工作质量和工作效率[4]。 结 语

由此可知，房地产档案管理在房地产活动当中的重要意义，以及对于城市化建设过程当中的重要作用，房地产档案是对于过去房地产活动的一种有效见证，也是发生房地产方面纠纷时的有效证据，同时还对于以后的房地产活动有着一定意义上的指导与参考作用。所以，由于房产档案在房地产活动当中所表现出来的重大作用，在房地产的开发过程当中要加强对于房产档案的管理，不断改进和创新房产档案的管理方法和管理理念，从实际出发真真正正提高房产管理水平，优化房产档案管理模式，让房产档案管理在房地产活动以至于城市化建设过程当中发挥出更加重要的作用。 参考文献

[1] 马永新. 大数据在我国房产档案管理中的应用研究[J]. 管理观察，2019（24）：62-63. [2] 吳军姣. 探索大数据时代高校房产档案管理新模式[J]. 高校后勤研究，2017（10）：33-34+37.

[3] 张林婕. 加强房产档案信息化建设 推动房产档案管理发展[J]. 办公室业务，2018（06）：87.

[4] 韵丽辉. 大数据在房产档案管理中的应用[J]. 城建档案，2018（08）：20-21.