新员工试用期管理办法

1.1 为规范新员工的试用期管理，及时淘汰不适合人员，确保员工的招聘质量， 特制定本办法。 1.2 本办法适用于集团公司及集团所属各公司。 2 参考文件 《中华人民共和国劳动法》 《新员工培训管理制度》 《九州通薪酬管理制度》 3 术语 3.1新员工：指新近加入公司，仍处于试用期中未予以转正的员工。员工在集团内部工作调动或岗位调整不属于新员工范畴。 3.2 新员工试用期：指新员工在劳动合同期限之内，劳资双方为互相了解、相互考察，遵照法律规定予以约定的一段时间。新员工的试用期由入司培训与上 岗试用两阶段组成。 4 职责 4.1集团公司人力资源总部 4.1.1根据实际情况修订新员工试用期管理办法,并负责向集团所属各公司推广实施。 4.1.2 负责集团所属各公司新员工试用期管理的有效监控。

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第 2 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 4.1.3根据新员工录用岗位不同，负责合理制定新员工入司培训课程，并组织安排新员工参加。 4.1.4 负责协助集团公司用人部门完成入职引导工作。 4.1.5 负责集团公司新员工、集团所属各公司四薪等及以上新员工的转正手续的办理及审批。 4.1.6 负责集团公司新员工、集团所属各公司四薪等及以上新员工离职辞退的各项手续的办理及审批。 4.1.7 负责集团内所有新员工劳动合同的签订。 4.2 集团所属各公司人力资源部(相关部门) 4.2.1根据集团公司制定的入司培训课程，组织安排新员工参加入司培训。 4.2.2 负责协助所在公司用人部门完成入职引导工作。 4.2.3 负责所在公司新员工转正手续的办理及审批。 4.2.4 负责所在公司新员工离职、辞退的各项手续办理及审批。 4.2.5 在集团公司授权下，负责所在公司新员工劳动合同的签订。 4.3 用人部门 4.3.1 负责新员工上岗试用阶段的工作安排及入职引导工作。 4.3.2 负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。 4.3.3 负责新员工转正考核、转正建议及转正后薪资等点的建议。 4.3.4 对于不符合岗位要求的新员工，负责向人力资源部(相关部门)提出辞退申请。 5 试用期时间规定

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第 3 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 新员工试用期为1～6个月，须在劳动合同中予以明确约定，具体期限视工作岗位与员工个人能力而定。 6 工作程序 6.1 入司培训 6.1.1为使新员工能够尽快地了解公司概况、认同公司文化、胜任应聘岗位工作，集团人力资源总部及用人公司人力资源部(相关部门）应组织新员工就企业概况及岗位技能进行培训。 6.1.2 入司培训从新员工正式报到时起，一般为期2周。入司培训结束后，公司应对培训人员进行考试，考试合格者方可进入上岗试用阶段。具体规定参见《新员工培训管理制度》。 6.1.3在入司培训阶段，人力资源部(相关部门)应承担入职引导人职责，负责引导新员工熟悉公司环境、生活环境，并解决新员工在工作、生活中存在的各种问题及困惑。 6.2 上岗试用 6.2.1新员工经入司培训考试合格当日，用人公司人力资源部(相关部门）应为其办理上岗手续，安排新员工到录用部门报到，开始上岗试用阶段。 6.2.2 上岗试用包括相关部门实习及本部门试岗两部分内容。对于用人部门提出实习要求的，所在公司人力资源部(相关部门)应在需求提出后3个工作日内协调解决；新员工在本部门上岗试用时，部门负责人应安排其参与录用岗位工作，以考察其工作能力、职业素养等各方面内容。

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第 4 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 6.2.3 在上岗试用阶段，用人部门负责人或受其指派的经验丰富、责任感强的老员工应承担入职引导人职责，负责引导新员工熟悉部门同事、工作与生活环境，指导新员工学习本部门工作制度，并对其工作完成情况进行指导与监督。 6.2.4在上岗试用阶段，用人部门负责人需对新员工进行绩效考核，考核周期及方案参照同岗位正式员工。但新员工不参与本部门绩效结果的比例分配，其考核结果不与薪金挂钩，仅作为是否结束试用期正式录用和转正调薪的依据。 6.3 员工转正 6.3.1 转正类型 （1）自然转正。新员工在公司规定的试用期满后，经转正考核合格的，应结束试用期予以正式录用。 （2）提前转正。新员工在试用期内，因业绩出色的，经部门负责人申请，人力资源部（相关部门）审核，可提前结束试用期，予以正式录用。新员工提前转正的，其试用期不得少于1个月。 （3）延期转正。新员工在试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求，无法完全胜任现有工作，需延长试用期，推迟正式录用。新员工延期转正的，经延长后的试用期总计不得超过6个月。6个月后仍无法达到自然转正要求的，予以淘汰。 6.3.2 转正程序 （1）发放表格 新员工自然或延期转正的，所在公司人力资源部(相关部门)应在期满5日前发放《员工转正申请表》(附件1)；经用人单位推荐，新员工提前转正的，所在公司人力资源部(相关部门) 应在收到申请后2个工作日内向员工发放《员工

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第 5 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 转正申请表》。 （2）填写申请 员工在收到《员工转正申请表》后应在2日内填写完毕，向部门负责人提交。 （3）转正意见 部门负责人在收到《员工转正申请表》后，应在2个工作日内填写新员工转正考核成绩、转正建议、转正时间、转正后薪资等点及转正评价，交分管副总审核。 a．转正考核成绩 转正考核成绩即为新员工在上岗试用期间参与考核成绩的平均值。考核成绩用分值表示的，直接将分值平均；考核成绩用绩效等级表示的，则按以下标准予以转化后再予以平均，转化标准为：A＝95分、B＝85分，C＝70分，D＝60分。 b．转正建议 提前转正。员工转正考核成绩于95分以上(包含95分)的可建议提前转正。 自然转正。员工转正考核成绩于70～94分的可建议自然转正。 延期转正。员工转正考核成绩为60～69的应建议推迟转正。 不予转正。员工转正考核成绩为59分以下的(包含59分)的应建议淘汰，不予转正。 c．转正后薪资等点 部门负责人可根据员工转正成绩对员工转正后的薪资等点提出建议，建议标准如下：试用期考评成绩85分以上的，可根据新员工试用期绩效表现、发展潜力等，上调1～3个薪点；试用期考评成绩为70～84的，薪资等点维持不变；推迟转正的，下调1～3个薪点。

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第 6 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 d．转正评价 部门负责人需对新员工在试用期间内的具体表现、职业能力、工作态度、发展潜力等做出具体评价。 (4) 转正审批 新员工转正申请经所在部门分管副总、人力资源部(相关部门)、人力资源分管副总审批后方可通过，审批过程应于3个工作日内完成。如涉及四薪等及以上人员，还应按照相关规定上报集团公司人力资源总部、集团人力资源分管副总进行审批。 (5) 转正面谈 a．员工转正审批结束后当天，人力资源部(相关部门)应将结果反馈给部门负责人，部门负责人应在2个工作日内与新员工进行转正面谈。 b．面谈内容：转正考核结果、评定依据、上岗试用阶段工作成绩的总体评价、转正后工作定位及工作指导。 6.7 离职、辞退 6.7.1 离职管理 新员工在试用期不适应所在公司岗位工作的，普通员工提前7天，中高层管理人员或特殊人才应提前15天，填写《离职申请表》(附件2)提交部门负责人，经部门分管副总、所在公司人力资源部(相关部门)、人力资源分管副总审批，办理完交接手续后即可离职。离职人员如为四薪等及以上人员，还应按照相关规定上报集团公司人力资源总部、集团人力资源分管副总审核批准后方可进行。具体要求参见正式员工离职程序。 6.7.2 辞退管理

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第 7 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 （1）新员工所在部门负责人或所在公司人力资源部(相关部门)在其试用期内，发现新员工无法胜任录用岗位工作的，均可填写《员工辞退申请表》(附件3)提出辞退申请。 （2）辞退新员工需经新员工部门负责人、新员工分管副总、所在公司人力资源部(相关部门)、人力资源分管副总、总经理审批同意后，方可进行。如涉及四薪等及以上人员，还应按照相关规定上报集团公司人力资源总部、集团人力资源分管副总进行审批。具体要求参见正式员工辞退程序。 （3）薪资结算 离职、辞退新员工在办理完相关手续后，所在公司人力资源相关部门应结算工资，按约支付约定酬劳。如按约存在理应扣款项目的，应按规定扣除。 6.8 薪资福利 新员工的薪资标准按照《员工薪酬调整管理办法》执行，试用期员工福利待遇与正式员工相同。 6.9 劳动合同 集团人力资源总部或受其委托的下属公司人力资源部（相关部门）,应在新员工报到的１个月内与其签订劳动合同，明确双方各项权利义务。 7 记录与存档 7.1本办法产生以下记录：《员工转正申请表》、《离职申请表》、《辞退申请表》。 7.2 以上记录由集团公司人力资源总部或所在公司人力资源部（相关部门）存档。 7.3 存档期限见《档案管理办法》。 8发放范围

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第 8 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 8.1 董事局主席、董事局副主席、集团公司总经理、集团公司副总经理、集团公司各部门。 8.2 集团所属各公司董事长、副董事长、总经理、副总经理、各部门。 9 附则 9.1 本制度经集团公司总经理批准后执行。 9.2 本制度执行部门为集团公司人力资源总部、集团所属各公司人力资源部（相关部门）。 9.3 本制度解释权归集团公司人力资源总部。 9.4 本制度属于C级集团公司文件。 附件1 8 第 9 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 员工转正申请表 姓 名 进公司时间 部 门 转正申请 岗位 学历 申请人： 年 月 日 ××公司员工转正申请表

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第 10 页 制度等级 更 改 码 期满转正：□ 共12页 C 0 时间： 新员工试用期管理办法 转正成绩： 分 转正调薪： 建议 调 点，调 转正 建议 提前转正：□ 时间： 推迟转正：□ 整后薪资等点为 等 点。 时间： 不予转正：□ 时间： 部门负责人评价 主管副总意见 所在公司人力资源部意见 所在公司人力资源主管副总意见 附件2

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第 11 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 员工离职申请表 姓 名 所在部门 家庭住址 性 别 岗位 出生时间 文化程度 联系电话 职务 进公司时间 离职申请 签名： 年 月 日 部门负责 人意见 签名： 年 月 日 主管副总意见 所 在 公 司 人力资源部主管副总意见 人力资源部（相关部门）意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 总经理意见 签名： 年 月 日 11

第 12 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 人力资源总部意见 集团 公司 常务副总 意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日

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第 13 页 制度等级 更 改 码 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 附件3 员工辞退申请表 申请部门 被辞退人基本资料： 姓名 所在部门 家庭住址 辞退原因： 部门负责人意见 签名： 年 月 日 所 在 公 司 人力资源部主管副总意见 人力资源部（相关部门）意见 主管副总意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 总经理 意见

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申请人 现任职位 性 别 出生时间 文化程度 进公司时间 岗位 联系电话 职务 申请辞退时间： 签名： 第 14 页 制度等级 更 改 码 年 月 日 共12页 C 0 新员工试用期管理办法 集 团 公 司 人力资源总部意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 常务副总 意见

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