华为项目管理模板

0１ 项目组成员表 Project Tｅam Ｍｅmbers 一、项目基本情况 I。 Prｏject Bａsic Ｉnfo 项目名称 ｐｒｏjｅｃt nａmｅ: ｐreｐared by: 制作人 项目编号 ｐｒojeｃｔ cod ｅ： reｖiｅwed bｙ: 审核人制作日期 dａｔa： 项目经理 pｒｏject manａger： 二、项目组成员 ＩI。 Ｐrojeｃt Ｔeａm Directｏry 成员姓名 Naｍe 项目角色 所在部门 职责 项目起止日 投入频度及 工作量 Time 联系电话 主管经理 Proｊecｔ Roｌｅ Dept。Ｎａｍe Rｅponsibility 期 Dａta Tｅl Ｎｏ. Ｓuｐervi 签字 siｇnaｔurｅ： 项目赞助人 Sｐｏnsor 项目经理 pｒｏject manager 日期 dａｔe： 02 项目策划/任务书（Proｊecｔ Plａn／Chartｅｒ) 一、项目基本情况 I. Ｐｒojｅct Bａｓｉc Ｉnfｏ 项目名称 project name： 制作人 prepared by: 项目编号 ｐrojeｃt code: 审核人 ｒeviewｅｄ ｂy： 制作日期 data： 项目经理 projｅcｔ manａ geｒ： 二、项目描述 ＩI． Prｏjｅct Ｄｅsｃｒipｔｉon 1. 项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题) 1。 Projeｃt bａｃkｇround & tarｇeｔ （every project stａrts at ｓｐecifｉc businesｓ probｌeｍs， ａnd thiｓ part briｅfly 背景： ２． 项目目标（包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述） 三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果）IＩI. Ｐroject ｍileｓtｏnｅs （ inｃlｕding tｉmｅ lｉｍｉt and deｌiveｒabｌes of pｒoject ｍilestoneｓ） 四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受）ＩV. Pｒｏjｅｃt acceｐtance cｒiteria （to descｒｉｂe ｃoｎditions ｕｎder wh ｉcｈ the ｄeｌiveraｂles are 五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件) V。 Prｏject aｓsuｍｐｔiｏｎｓ anｄ cｏnｓtraｉnｔs （to descrｉ bｅ the ｍａｉn proｊｅct assumpｔioｎs anｄ the ? 假定: 约束: 六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等 干系人） 姓名 name 类别（加下拉菜单） 部门 职务 注：以上工期及费用估算均用最可能值

Ｎote：as for the ａbｏvｅ—meｎtioned ｅstimated duraｔioｎ and cost, the mｏst fｅａsｉbｌe ｖalｕe is tｏ be adoｐted.03工作分解结构 （WBＳ）表 Projecｔ ＷBＳ 一、项目基本情况 I. Pｒojeｃt Ｂasic Info 项目名称 pｒojecｔ ｎaｍe: 制作人 ｐrｅｐaｒeｄ by： 项目经理 projeｃｔ manａｇer： 项目编号 projｅcｔ codｅ： 审核人 revieweｄ by: 制作日期 data: 二、工作分解结构 II． WBS （R－负责 reｓｐonsible; As－辅助 assｉsｔ; I—通知 infoｒｍｅd； Ap—审批 to ａpｐｒｏve) 分解代 码 WBS Tasｋ cｏde 1.１ 1.2 1。3 ２．1 ２．2 2.3 3.１ 3。2 ３．3 3．４ 3。5 4。1 4。2 4。3 ４.4 4。5 4。6 4.7 5。1 5．２ 5。３ 5。4 后续事宜跟 踪 实施考察接 待 预定后勤资 源 落实资源 邀请客户 提交邀请函给客户 安排行程 与客户确认行程安排 安排我司高层接待资源 安排各部门座谈人员 确定总部可参观场所 预定国际机票 预定酒店 预定陆上交通车 预定用餐 预定观光门票 启程 展厅、生产线、物流参观 实验室考察 样板点考察 系列座谈 观光 返程 座谈交流问题点落实 代表处主管回访 代表处反馈考察效果 提交总结报告 Actiｖiｔｉes inｃluded Tiｍe ０．5 2 0。５ 1 ２ 0.5 ０.５ 0。２5 ０。25 0．5 0。5 1 0．5 0。５ 1 2 １ 1 3 0.5 0.5 １ ｄ HR 2 3 1 2 ６ 4 1 1 1 １ ｔeｄ ｒeｓoｕrces 机票 6 张 酒店房间 6 间 ２ 辆车＊７ 天 ｃost e 1２0000 3５000 1５０00 20０00 100０0 ｄ days １ 2 1 1 2 1 1 1 1 １ 1 1 1 １ １ 2 1 1 ３ 1 1 １ 任务名称 包含活动 工时估算 Estimaｔed 人力资源 Esｔｉmate其 他 资 源 Esｔima费用估算 工期 张三 Tｅａm esｔｉmated Exｐecｔmembeｒ membeｒ ｍember 1 I R I R AP AP AP AP ＡＰ AＰ AP Ｉ AS I I R I Ｉ R Ｉ I Ｒ ２ AP ＡP AP AP I I I I I Ｉ Ｉ AＳ AS I I ＡS Ｉ AS AＳ R AP AP 3 R AS Ｒ AS I I AS AS AS AＳ ＡＳ R ＡＳ AS ＡS AS AS R AS AＳ Ｒ ＡS memｂeｒ I Ｉ I I AS AＳ I I I I Ｉ I I I Ｒ AS I Ｉ AS I Ｉ Ｉ meｍber ５ I I I I ＡS AS I I I I Ｉ I member 6 I I I I R R I I I I I Ｉ AS R AＳ AＳ I I AＳ I I I membｅr 7 I AS I I I I AS R Ｒ Ｒ R AS AS AS AＳ AS Ｒ I I I Ｉ AＳ 李四 Ｔeaｍ 王五 Tｅａm 赵六 Team 吴丹 Teaｍ 刘峰 Tｅam 张芳 Tｅａm １ 门票 6 套 ３ ６ ３ 4 ２0 2 ２ 6 ２ １ 3 R I I AＳ I Ｉ AＳ Ｉ Ｉ I

05 项目风险管理表 Proｊecｔ Riｓk Manaｇemeｎt 一、项目基本情况 I。 Pｒoject Basｉc Inｆo 项目名称 projecｔ name： 制作人 pｒepared by: T 客户考察公司 张三 项目编号 projecｔ ｃode： reviewed bｙ: 审核人T080８ 李四 20０5—7－10 张三 项目经理 ｐｒｏjｅct 制作日期 dａtａ： manager: 二、项目风险管理 ＩI。 Ｐrｏject Rｉｓk Managemｅnt 风险发生概率的判断准则 the estimatｉoｎ rｕle of risk ｈａｐpening pｒobabilｉty: 高风险： >60%发生风险的可能性 high rｉsｋ: 〉6０％ of risk hａppeｎing ｐrｏbａｂility 中风险： 30-6０%发生风险的可能性 mｅｄiuｍ risk: 30—６0％ ｏｆ rｉsk hapｐｅｎiｎg pｒｏbabiｌｉtｙ 低风险：<3０％发生防线的可能性 low ｒisk： <３0% of risk hapｐenｉng ｐrobａbｉlitｙ 序号 Seｑuence ＮO. 1 ２ 3 ４ 5 6 7 ８ ９ １０ 11 1２ 13 14 风险描述 Riｓk ｄescriｐtioｎ 主要客户没有考察意愿 公司高层临时有其他重要事宜 样板点临时关闭 座谈会交流效果不佳 后勤安排出现细小失误 发生概率 Ｈappening probabｉlｉ低 中 低 中 高 影响程度 Inflｕencｅ 极大 大 中 中 小 风险等级 Risk lｅvel 高 高 中 中 中 风险响应计划 Ｒisｋ responsｅ plａn 拜访高层客户，做好关系铺垫 事先汇报，联系好备选高层 提前通知样板点做好安排 交流材料严格审核，挑选精通业务的交 流人员 挑选经验丰富的接待人员,逐条落实后 勤资源 责任人 Ｒiｓk owner 李四 张三 赵六 刘峰 张芳 开放／关闭 Ｏpen/closeｄ OPEＮ OPEN OPEN ＯＰEN OＰEＮ 06 项目沟通计划表 Projｅｃt Cｏmmuｎication Ｐlan 一、项目基本情况 I。 Ｐrojecｔ Basic Iｎfo 项目名称 ｐroject naｍe: 制作人 preｐared ｂy: 项目经理 projｅcｔ manａT 客户考察公司 张芳 张三 项目编号 projecｔ code: Ｔ0808 审核人 rｅviewｅｄ ｂｙ: 张三 制作日期 ｄａｔa： ger: 二、项目沟通计划 II。 Pｒｏjｅct Cｏｍmｕniｃation Ｐlan 利益干系人 stａｋehoｌdｅrs Sponsoｒ 李四 客户 项目核心成员 项目所有成员 所需信息 Infｏ needeｄ 总体进展 行程安排 关键进展 总体进展 频率 Fｒeｑuenｃy 每日 每日 每两日 每日 方法 Mｅans 电话／EMAＩL 电话／口头 项目会议 会议纪要/状态报告 责任人 Ｏｗｎer 张三 王五 张芳 张芳 07 项目会议纪要 Prｏｊｅｃｔ Ｍｅetｉｎg Ｍinuｔes （T 客户考察公司项目）会议纪要（２0０５-7-16） 一、基本信息 I． Basiｃ Info 会议名称 Meｅting Name： 会议日期 Ｍeeting Date： 会议地点 Meｅｔiｎg Ｐlace: 记录人 Minuted by: T 客户考察公司准备工作通 报(电话会议） 华为深圳总部 F4 １01 室 王某 召集人 Caｌｌeｄ Ｂy: 开始时间 Ｓｔａrｔ time: 持续时间 Meetｉng ｄuration： 审核人 Ｒevieweｄ bｙ： 17:00 1 小时 30 分钟 张三 张三 二、会议目标(简要说明会议的目标，包括期望达到的结果) II、Meｅｔing Objectｉve ( to brief the meetiｎg obｊeｃtive, inｃluding tｈe ｅxｐｅｃｔｅｄ outcome ) 各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认考察的前期准备就绪，可以进入考察实施阶段 三、参加人员（列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色） III、Meetinｇ aｔｔenｄｅrs （to list ｔhｅ ｍeｅtｉng aｔteｎｄeｒs， and ｔｈeｉr titｌes or projecｔ rｏ李四：项目赞助人，(Ａ 国代表处代表）;张三:项目经理,(总部 VIP 客户接待策划处）； 项目团队核心成员：王五(A 国代表处 T 客户群客户经理）；赵六（总部技术服务 Ｎ 项目接口人)；吴丹（总部供应链 Ｎ 项目接 口人);刘峰（总部研发 N 项目接口人）；王某(总部客户工程师） 四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料） IV、Mateｒiａls ｄｉstrｉbuｔed （ ｔo ｌist tｈe ｐｒoject materiaｌs tｏ be diｓcｕssed ａt tｈe ｍeeting ) 1、T 客户考察日程表;2、技术服务座谈会汇报材料;３、供应链座谈汇报材料;4、研发座谈汇报材料;5、高层交流发言稿. 五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议) V、Sｐeaking noｔes （ to ｎote ｔhe ｓpeakｅｒs’ ｐoiｎts of vｉew, oｐiｎiｏns anｄ ｓuggｅｓtｉｏｎs） 1、 王五：经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。(附 T 客户考察 日程表）;王某补充：根据日程表的安排，客户将入住五星级的五洲酒店,距离公司的常规车程为 ２0～25 分钟，其他各项后 勤资源也已确认； 2、 赵六:该项目情况已向技术服务部李总汇报,由李总亲自指定了交流人员 3 名,即赵六(我本人）,技术骨干 ＸX,和有多 个工程项目实施经验的 ＸXX。与客户经理王五沟通后，我们确定了技术服务座谈汇报材料，并准备在交流后向客户承诺， 将 N 项目确定为公司级重大工程项目，在 8 月上旬派 XＸX 前往 A 国任大项目经理;(附技术服务座谈会汇报材料）； 3、 吴丹：在海外出差的供应链管理部刘总电话指示，供应链成立 N 项目供货支持小组，协调库存、组织加班生产，保障 N 项 目后续发货及时率.(附技术服务座谈会汇报材料)； 4、 刘峰：已召集固网产品线 5 位专家开会,通报了 06 年一季度前承诺特性开发的开发进展情况，给开发小组加派两名业务专 家，并对测试中已出现和后期可能的问题讨论出了解决办法或应急处理措施，（附研发座谈会汇报材料）; 5、 张三：由于原定出面接待客户的王总需紧急前往背景出差,已向张总汇报情况,协调张总出席高层交流,征求王五意见后 拟定的发言稿已呈张松审阅,还在等他最终确认(附高层交流发言稿)；综上所述，考察的各项前期准备已基本就绪，可以 进入考察实施阶段； 6、 李四:感谢各位通过积极有效的工作，获得了公司总部各位高层领导及时、切实的支持，为 T 客户考察公司做好了周密的 准备,打下了良好的基础。在实施接待考察的过程中,请大家继续通力合作,保障每个环节的顺利进行。 六、会议决议(说明会议结论） ＶＩ、Meeting dｅcisions ( tｏ staｔe tｈe ｍeetｉnｇ conclusiｏns ） 考察的各项前期准备均已就绪，可以进入考察实施阶段； 七、会议纪要发放范围 ＶII、Distrｉbｕｔioｎ ｓcopｅ ｏf mｅetiｎg minuｔes 报送:王总、张总、李总、刘总 主送：项目组全体成员 抄送：供应链 N 项目供货支持小组、固网产品组 Ｎ 项目特性开发小组、GＴS N 项目组

0９ 项目变更管理表 Prｏject Ｃhａｎｇe Mａnaｇement 一、项目基本情况 I． Project Ｂasic Inｆo 项目名称 projecｔ namｅ： 制作人 ｐｒeparｅｄ by： 项目经理 ｐroject manageｒ: T 客户考察公司 王明 张三 项目编号 project code： 审核人 reviewed ｂｙ： 制作日期 ｄａｔa: T0８08 李四 2０0５-7－2２ 二、历史变更记录（按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况） II、Preｖｉous ｃhａnge record （ ｔｏ record eaｃh ｐrｅvioｕｓ change circumｓｔａncｅ oｆ tｈe pｒoject in 序号 Seqｕence N1 ２ 变更时间 Ｃhaｎge daｔe 涉及项目任务 Taｓｋ ｃｏｎcer资源落实 考察实施 变更要点 Ｃhange to 迎接客户的高层领 导由王总改为张总 变更理由 Ｗｈy requesｔｅd 原来安排的高层领导 王总临时前往北京 申请人 审批人 Ｒequestｅd by Apprｏｖed 张三 李四 NGＮ 样板点讲解人 原来安排的讲解人员 员由张鹏改为李民 高层座谈的领导由 王总改为张总 由张鹏临时前往上海 原来安排的高层领导 王总仍在北京未返 刘峰 张三 3 考察实施 张三 李四 三、请求变更信息（建议的变更描述以及参考资料） IIＩ、Reｑuｅsted chａnge （ ｔo dｅｓcriｂe the raised chａnｇe and referencｅ ) 1． 申请变更的内容 １。 projｅct item requeｓｔed for chanｇｅ 客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天 ２. 申请变更原因 tｈｅ rｅason ｏf chａnｇe requeｓt 客户希望在香港游玩购物 四、影响分析 IV、Ｏuｔcome of iｍpａcｔｓ analysis 受影响的基准计划 Oｒiginal pｌan ａffｅcted 是否需要成本／进度影响分析？ Ｃｏst/sｃheｄule impaｃt ａnaｌｙsｉｓ nｅｅｄed? 对成本的影响 impａcｔ ｏｎ cosｔ: 1、进度计划 2、费用计划 □ 是 □ YEＳ 3、资源计划 □ 否 □ NO 客户在香港停留一天，将引起交通费￥1200０，餐费￥2８00０,住宿费￥１０000，共计￥５000 客户在香港停留一天,将引起项目延迟一天完成 对进度的影响 ｉmpact oｎ schedｕlｅ： ０对资源的影响 ｉｍｐaｃt on rｅsouｒｃe: 变更程度分类 level of ｃhangｅ: 若不进行变更有何影响 What is the coｎsequeｎcｅ if nｏ ｃhange is 申请人签字 王五 申请日期 不变更影响较大，变更对项目的影响在可接受范围内，建议同意客户变更要求 客户在香港停留一天，需要香港接待分部派一名接待人员陪同 □ 高 □ hｉgh □ 中 □ ｍeｄiｕｍ □ 低 □ ｌｏw 五、审批结果 Ｖ、Signatuｒe of change apprｏver 审批意见 同意陪同客户在香港停留一天，并由我司负责相应 的后勤安排和费用。 审批人签字 李四 日期

10 项目总结表 Project Oｖerｖiews 一、项目基本情况 I. Pｒoject Basｉc Inｆｏ 项目名称 ｐroject nａｍe： 制作人 pｒeｐarｅｄ ｂy: T 客户考察公司 张三 项目编号 ｐroｊeｃt codｅ： T0808 审核人 ｒeｖiewｅｄ bｙ： 制作日期 data: 李四 20０5—７-27 项目经理 projeｃt mａｎaｇer： 张三 二、项目完成情况总结 II、Projeｃt fulｆｉlｌmｅnt sｕm－up 1、时间总结 １、ｔｉme aspect 开始时间： Ｓtart ｄate: 计划完成日期： Expeｃted fｉnｉsh 实际完成日期： Acｔual fｉniｓh 时间(差异)分析 time (discrｅpancy) anａlｙｓｉs: 客户在香港停留一天(原本计划从深圳乘车直接前往香港机场），项目比计划推迟一天完成 2、成本总结 2、cosｔ （diｓcrepancy）analysis: 计划费用： Exｐected exｐensｅ： ￥200,000 实际费用： Actｕaｌ eｘpｅｎse: ￥250,０00 成本(差异）分析 cosｔ(diｓcｒepancy） ａnａlyｓis： 客户在香港停留一天，引起交通费￥1２000,餐费￥２8000，住宿费￥１0000，共计￥５00０0. 3、交付结果总结 3、dｅlivｅｒables aspｅct: 计划交付结果 expect deｌｉvｅｒaｂlｅs： 在 年 月 日前邀请到 CＴO 带队到公司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的 信心 实际交付结果 actｕal deliveraｂｌeｓ： 客户与 年 月 号至 22 日由 ＣＴO 带队，一行 ６ 人到公司考察，考察之后经代表处回访确认，已消除了疑虑,认可我司的供货、 研发和工程管理能力支持我司后续项目实施 未交付结果 unｄeliv,ｅｒables： 无 交付结果（差异）分析 deｌｉverabｌｅs （ｄiscrepaｎcy) anaｌｙsis： 不涉及 三、项目经验、教训总结 III、Projecｔ eｘperｉeｎｃe/lｅｓsons sum—up 经验：1、项目分工明确，责任清晰，进度设置合理； 2、项目组内沟通渠道顺畅，公司高层领导大力支持； 3、风险响应计划较为得当，避免了大的失误； 教训：客户在确认行程的过程中曾委婉提出希望在香港游玩购物的愿望，客户经理没有足够的重视,在做整个项目计划时也没有考虑进 去,从而在后期发生临时变更.今后的项目前期需求分析应该更准确。 签字 sigｎａturｅ 项目赞助人 projｅct spｏnsoｒ： 项目经理 proｊect ｍａnagｅr: 李四 张三 日期 ｄate