档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：
1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档，
学校档案管理制度
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2、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;
3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档，
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的`活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
档案人员岗位责任制
为了明确档案工作职责，增强档案人员工作责任感，特制定以下制度：
1、认真学习、宣传、执行党和国家关于档案工作的法令、政策、规定，做到依法治档。
2、建立、健全各项档案工作制度，使机关档案工作逐步进入标准化、规范化轨道。
3、爱岗敬业，努力钻研业务知识，不断提高专业技术水平。
4、做好档案的日常管理、编研、开发利用工作，使本单位档案更好地为各项工作服务。
5、具体负责对本单位档案材料的鉴定工作，按规定销毁已超过保管期限无保存价值的档案材料，并做好销毁记录。
6、对本单位各科室形成各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
7、定期组织所属部门档案工作人员学习、交流有关档案知识工作，帮助兼职档案人员提高档案业务技能。
8、检查和指导所属部门的档案工作，以提高单位档案工作质量。
档案利用制度
1、综合档案室现存档案，可为单位内部各部门及有关人员提供利用。外单位利用档案需持有合法证件。
2、综合档案室所存档案，一般应在档案室查阅。特殊情况需借出档案，必须办理借阅手续，并限时归还，机密档案不外借。
3、综合档案室应积极地为档案的利用创造条件，做到及时、主动、热情地为社会各界各项工作服务。
4、各部门或工作人员因工作需要均可查阅本部门工作中形成的档案。查阅涉密档案，需经单位分管领导批准。
5、查阅档案，需由查阅人履行登记手续，登记项目需填写清楚、齐全。
6、查阅档案、必须遵守档案安全保密制度。
7、查阅档案、须小心轻翻，不得圈划、折叠、污损或涂改，不准拆卷或抽取卷内文件。
8、摘录、复制、翻拍档案，需经档案工作人员同意。
9、综合档案室可根据利用者的需要，出具档案复印件并加盖公章。
10、档案借出一般不得过周，特殊需长期借出不得超过一个月。如需延长借出时间，需办理续借手续。档案不向外单位借出。
档案安全保密制度
1、综合档案室库房是本单位存放档案的重地，非工作人员未经允许，不得入内。2、档案库房应有防盗、防火、防潮、防高温、防磁、防尘、防光、防有害生物等设施设备，并定期进行检查、维护。3、档案库房严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品或档案装具以外杂物，保持库房清洁、整齐。
4、档案接收整理或提供利用完毕应立即入库，不得任意堆放。5、工作人员离开库房，须随手关锁好门窗。6、工作人员须严格遵守借阅制度，按制度规定提供利用档案。7、查阅档案必须遵守保密有关规定，不看与自己所查无关的档案，不与无关人员谈论档案内容，不随便将档案拿出阅档室。借出的档案不得转借他人。8、档案工作人员必须严格遵守党和国家有关保密规定，不在不利于保密的地方存放档案或将档案私自转借他人。9、借阅或归还档案，须严格履行借阅或检查手续，如有遗失损坏，要追究责任。
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