财务共享中心在企业成本控制中的应用

作者：尹万军

来源：《现代经济信息》 2021年第5期

尹万军 大同煤矿集团同发东周窑煤业有限公司

摘要：近年来，越来越多的大型企业采用了财务共享中心的模式进行会计和报表业务的管理。这样不仅能将大型企业中分、子公司的会计业务进行集中处理，还能节省企业的信息系统和人工成本，并解决了企业重复投入建设各分子公司的财务职能和财务流转效率低下的问题。本文详细阐述了财务共享中心的建设模式以及企业成本控制目前存在的问题，提出了通过财务共享中心模式解决企业成本控制中存在问题的新思路。

关键词：企业；财务共享中心；成本控制

财务共享中心是在近年来开始流行的，一般在大型企业中应用较多的一种新型的企业集中式财务管理模式。其原始想法仅为大型企业各分子公司的一些交易功能，如员工报销、会计处理等，进行集中处理，并产生规模效应，降低大型企业财务的运作成本。截至2010年，欧美发达国家90%以上的大型跨国集团均建立了自己的财务共享中心。据知名管理咨询公司的统计，三十余家欧美跨国企业在拥有自己的财务共享中心后，财务运作成本平均降低了百分之三十以上，甚至一些企业利用财务共享中心对外提供服务，每年可以赚取百分之九左右的公司收入。

一、财务共享中心概述

财务共享中心的核心是通过信息技术来改变现有的企业财务运营和管理模式，主要针对企业的财务会计进行改革。采用统一的ERP系统、财务管理平台、规范的核算方法和操作流程，降低企业财务会计对于人员的依赖。在市场经济体系越来越完善的今天，财务会计和管理会计的分离是企业财务管理发展的新方向。大型企业设立财务共享中心，可以承接与企业决策关联不大的会计事务，几乎涵盖了财务会计的主要职能，让企业的财务会计和管理会计成功的剥离开来。财务共享中心主要依靠信息系统的驱动和支撑，为企业带来管理模式和财务组织的变革，并实现企业分子公司之间财务制度的统一，优化企业财务的人力资源配置。财务共享中心的优势在于其规模效应，除降低企业内部的财务运作成本之外，还能通过提供对外服务获取额外的利润。

二、企业财务共享中心的建设模式

企业财务共享中心的建设需要对企业的资源进行整合，建构企业统一的财务集中处理系统，这是财务共享中心建设的核心问题。在企业财务共享中心的平台中，需要包括企业的应收和应付、总账和固定资产等。企业的财务共享中心需要强大的信息系统和可靠的网络作为支撑，通过该平台实现企业分子公司财务数据的导入、导出，使企业成本做到事前、事中和事后的闭环管理，达到企业严格控制成本、增强内部审计，并使企业财务信息透明化和推进企业战略落实与实施的目的。在企业财务共享中心的建设过程中，首先要扭转传统的企业财务理念，建立企业财务共享中心必然会对员工的利益和部门权力进行重新分配。这就要求不仅领导的思想要转变，也必须做好员工思想转换的工作。第二整合企业的财务组织架构，在企业财务共享中心建立后，企业的整体财务组织架构体系会发生变化，其目的是提升财务的总体工作效率。最后是统一和标准化企业的财务流程，提高企业财务人员的整体素质。这些均是企业财务共享中心建设过程中追求的目标。

三、企业成本控制存在的问题

成本控制是实现企业经营目标过程中的一个必不可少的重要环节，通过成本的预算、核算达到控制企业成本的目的。在传统的企业财务管理模式中，成本控制过程不透明，管理者难以了解到企业成本控制中存在的问题。根据调查研究，笔者发现企业的成本控制存在着这几方面的主要问题。

(一)成本信息质量不佳

企业要想做好成本控制，优质的成本基础数据不可或缺。在常规的企业的成本管理中，成本核算的方法较为单一，多数企业采用了标准成本核算法，但是对于企业之间竞争越来越激烈的今天，显然这种单一的成本核算模式会造成企业的成本核算信息不准确。另外一些企业不注重对市场情况和原材料变化的跟踪，仍然采用企业的历史成本进行估算，显然成本信息的准确度也会大打折扣。一些大型集团，不仅分子公司众多，且涉及的行业较多，企业的成本管理标准大不相同，在进行集团层面的成本核算时差异较大，且存在信息标准和格式不兼容等问题。

(二)成本管理流程效率不高

大型企业长期面临着分子公司成本管理效率慢的问题，很多公司的层级较多，成本管理的信息依靠逐级传达，效率低下，严重影响了成本管理的工作效率和决策效率。一些分子公司由于起步晚，财务管理信息化的程度不足，仅依靠电子表格进行成本核算，速度慢、错误率高，信息的传阅速度和准确性达不到现代企业成本管理的标准。企业中成本管理的岗位设置重复，造成个人的工作效率下降，企业的用人成本显著增加。

(三)成本管控能力不足

大型企业的层级较多，这也会导致总部对于分子公司的成本管控能力不足。总部对于分子公司的成本预算仅能进行财务会计层面的审核，但是对于其市场的合理性、准确性却无法审核。由于掌握的信息质量不佳，自然不能对分子公司的成本管理进行有效的监督和指导。另外公司总部与分子公司之间、部门与部门之间对企业成本控制的认识不一致，甚至一些分子公司希望总部能放松对成本管理的要求，进而对企业的目标考核制度进行模糊化的处理。

(四)服务支撑能力不足

企业的成本管理要到位，离不开技术和人员的支持，这两个因素决定着企业成本管理服务支撑的能力。以大型企业为例，由于各分子公司成立时间、盈利状况的不同，其财务的信息化水平也不同。精细化的企业成本管理必须依赖于信息系统，并借助于大数据、区块链和人工智能等技术的帮助实现对成本控制的服务支撑。企业的财务人员水平参差不齐，这对于企业的成本控制来说亦是一个服务支撑能力的隐患。

四、通过财务共享中心提升企业成本控制的策略

(一)提高企业成本的信息质量

建立企业财务共享中心，能有效解决企业成本的总体战略管理、成本的预算和核算、成本的分析与控制，还有监督和核算，形成一个闭环的企业成本全生命周期管理。在企业财务共享中心建设和推广的过程中，建立统一的成本预算和成本核算模板，设置标准化的会计科目和物资代码，建立企业成本的横向和纵向对比机制，通过大数据、区块链等技术辨别企业成本数据的真伪，提高成本信息的质量，让成本控制成为企业风险控制和提高企业经营利润的利器。

(二)规范企业的成本控制流程

在企业财务共享中心建立之前，企业的成本控制模式几乎只有成本预算和成本核算，成本预算也可以随意更改。企业财务共享中心建立后，企业成本控制的所有流程都在信息系统上完成，整个过程更加规范，即使需要修改成本预算，必须根据金额和事项启动相应的审批程序，待审批完成后，方可进行预算的更改，并且变更的整个过程在财务共享信息系统中有所体现，能做到变更的事后追朔。另外企业财务共享中心的建立为企业的成本控制考核提供了可靠的数据和报表，使企业的成本控制得到了企业领导层的监督。

(三)控制企业成本的定额

在企业的成本控制中，最有效的手段当属成本的定额控制，这就是在制作企业成本预算时，对每一个类目进行额度的划分，并在某一个周期内严格执行。当然定额控制首先要从企业生产的原材料入手，根据行业和企业自身的相关数据，对企业的原材料消耗进行控制。其次对企业的人力资源成本进行定额控制，某些国有企业采用了控制总额的方法来控制企业的人力资源成本，取得了不错的效果，真正做到了对企业成本预算和核算的控制，使企业的成本长期处于受控状态。

(四)提升企业的成本控制服务支撑能力

企业财务共享中心的建立，为企业的财会人员提供统一的培训，提升财会人员的从业水平。要想企业的成本控制取得实质性的效果，需要加强财务会计人员的基础知识和实战既能的提升，这样不仅能快速觉察出企业成本控制中存在的疑难杂症，并提供强有力的服务支撑。企业成本控制的目的是节约成本以及降低企业生产经营的风险，不但需要集团层面的财务共享，更需要分子公司的财务共享管理，这样能最大程度的提升企业成本控制的服务支撑能力。

(五)降低企业成本控制的风险

与企业传统的成本控制相比，财务共享中心模式下的成本控制更注重其自身带来的风险。从多个角度评估成本控制的风险点，使企业的成本控制更加的科学与合理。对于企业的财务数据而言，信息安全是不能忽视的一个重要环节，企业的财务数据一旦泄露，有可能造成企业成本控制计划的意图泄露。财务共享中心在信息系统安全方面做了大量的工作，不仅通过先进的防火墙和策略阻止了企业内部以外的网络访问，更通过系统的权限、操作系统补丁等方式降低了企业成本控制信息泄露的风险。当然财务共享中心中，大量使用软件系统代替人工操作，大多数报表依靠信息系统自动生成，工作人员造成的人为失误成本控制风险也大大降低。

五、结语

综上所述，企业成本控制的水平决定了企业的发展质量，成本控制需要精准、可靠的数据和全流程的闭环体系，财务共享中心能彻底解决上述的问题。依托于财务共享中心，企业在成本控制方面既拥有完善的财务数据，又能统一企业所有分子公司的财务管理流程和数据格式，为企业的成本控制提供了帮助。从成本的估算、预算、发生和决算四个维度，落实成本控制策略，帮助企业降低生产成本，提高企业的利润。将财务共享中心与企业的成本控制工作融为一体，最大程度降低了企业成本控制的人力、物力投入，并取得更好的成本控制效果，为企业的良性发展提供帮助。

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作者简介：尹万军(1974—)，山西朔州人，高级会计师，学士，大同煤矿集团同发东周窑煤业有限公司，财务部长。