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库房管理办法

2021-03-04 来源:星星旅游
库房管理办法

在库管理

第一条 仓库内物品每周至少检查一次,防止损坏、变质、变形。 第二条 仓库禁止其他部门员工擅自入库。专(兼)职保管员不得对外透露库存物资价格、数量、采购渠道等经济秘密。

第三条 所有入库物资应分类、定量管理。各类物资必须做好标识(数量、名称、入库时间等),所有物资均应分类建帐,帐、卡、物必须相符。

第四条 仓库应有“防火、防盗、防潮、防鼠”等四防措施。对属易燃易爆、化学物品,必须按要求分类保管存放稳妥,仓库必须常备消防灭火装置,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。发现重大安全隐患,必须在第一时间内向相关负责人通报。

第五条 仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。需查明原因后及时做好残值和报废处理,报废物资提交报告签批同意后方可执行。

第六条 专(兼)职保管员发现库存物资接近最低储备量或超过最高储备量时,应及时向部门负责人反映,提出物资申购和停止调出意见,以保证供应不断,储存不积压。

第七条 在库物资(除移动频繁的物资外)均应实行定置管理。

出库管理

第一条 仓库内的物资必须凭《物资领用申请单》和《出库单》才能出库,按照先进先出原则办理。

第二条 出库单必须字迹工整,填好品名、规格、数量和出库日期。 第三条 《出库单》一式三联(仓库、领用部门、财务)。

第四条 由领用部门填写《领用单》,经组长→主管→厂长签字确认后,交仓库负责人核实或发货。

第五条 物资一经发出,仓管员应及时对库存该类物资进行存量盘查,并做好帐、卡和标识的变更记载。

第六条 凡属有回收价值的物资(如金属制品、电器仪表等),须坚持以旧换新。

第七条 库管根据所在公司实际情况,对配备给个人使用的资产,要建立《个人资产登记卡》:包括工卡、工装、文具、电脑、交通工具等,并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作异动时,应在其办理所用资产交还手续后,方可办理相关手续。

第八条 所有出、入库物资凭证,仓管员应妥善保管,不得丢失。

定制家具出库流程

一、计划部得到财务部书面通知后,方可备货、发货。

二、打印〖定制家具出库单〗单,计划部根据财务提供的发货明细,制定发货计划,打印发货单据并签字确认后,将单据派发给发货员。 三、备货,库管依据计划部提供的发货明细准备和核对产品。

四、发货,库管备好货后,安排搬运工合理装车,做到轻拿轻放,堆码整齐,并要求与司机或接货人员仔细核对发货明细,经共同核对无误签字确认后方可放行(同时签上车牌号码、联系人、电话号码和交接日期)。

五、发货时,如出现异常问题,需及时备注和反馈书面信息至计划部和生产部。凡是因责任方交接确认所导致的异常问题,由责任方100%承担所产生费用。 六、发货单一式三联,第一联库管自留,第二联司机或接货员保存,第三联财务保存。

七、库管需及时做好发货台账。

八、所有发货单据至签字之日起,需保留12个月,以备查证,电子文件需保存36个月以上。

九、以上各资料须作备份,各自办公电脑须设置个人密码,并不得外协。

十、各相关单位责任人须严格遵守以上各规定,违则,除按规定处罚外,公司还 另行处罚当事责任人50---300元罚款每次。 十一、以上规定从二零一八年三月一日开始执行

什邡迈凯伦家居有限公司 二零一八年三月一日

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