浅谈档案管理工作的重要性

浅谈档案管理工作的重要性

作者：续少敏

来源：《办公室业务》2017年第12期

【摘要】档案相当于机关、社团及企事业单位成长过程中的“回忆录”，管好档案对机构的健康发展有重要的意义。本文就档案管理工作的重要性展开论述，供广大档案管理工作者参阅。

【关键词】档案管理；科学规范；档案利用 一、做好档案管理工作的重要意义

所谓的档案，是对机关、社团及企事业单位过往发展过程中的业绩和成果的有效记录，是成长过程的记忆，同时，通过对档案资料进行调阅，能够对机构有一个相对全面的认知。将档案管理工作做到位，能够对机构过往的战略部署进行全面客观的分析，便于“取其精华，舍其糟粕”，对于机构的发展有重要的意义。机关、社团及企事业单位的档案管理工作是日常工作的一个重要的方面，档案管理工作进行的如何，是井井有条地给企业提供强力的档案资料支持，还是流于形式、混乱不堪，从侧面能够反映出一个机构在管理方面工作做的如何，反映出目前管理的现状以及在近期内的发展趋势。总结起来，档案管理工作既是对一个机构过去的一种有效记录，又能够反映出当下的管理以及运行状况，同时还能够为日后组织的战略发展目标提供借鉴，档案管理工作对于一个机构的发展有重要的影响，优秀的档案管理工作，能够为机构的发展提供强大的助力。 二、坚持做好档案管理工作

（一）立足于法，搞好建章立制工作。在当下，虽然对于档案管理工作有一些法律法规方面的文件，但是，面对日益发达的社会经济，层出不穷的各种档案的管理，传统的规章在应用过程中，显得“捉襟见肘”了些，开展新时代的档案管理工作，仍需要坚持走法制路线，搞好档案管理的建章立制工作，这是对档案管理工作最好的保护，也是档案管理工作在未来发展中的走向，可实现档案管理工作的最大价值。加强对档案管理工作的立法保护，充分发挥地方的立法权限，制定具有地方特色的档案管理的法律法规，促进档案管理工作和地方经济发展的紧密结合，形成地方社会经济发展、档案管理工作以及地方法律法规三者之间的平衡协调发展，相互促进。

（二）档案管理的根本目的在于档案利用。档案管理工作的宗旨是提供更为便捷、有效的数据资料的利用条件，为社会的发展提供重要的资料支持。做好档案管理工作，发挥其被利用的效用，首先要将档案管理的基础工作做到位，所谓的基础工作，就是对档案资料的收集、整理以及分类，便于在后期对档案资料进行查阅。其次是加强对档案资料的保管，完好的保管工

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作，是档案资料得以留存的基础，只有利用相应的技术设备，对档案资料实施完整的保存，才能在后续对档案资料的调用过程中，发挥档案管理工作的效用，使其得到价值最大化。 三、档案管理在发展中所起的作用

以企业为例，档案管理工作在众多企业日常管理中，都处于一个“阴暗的角落”，不被领导所重视，随着社会经济的发展，尤其是大数据时代的到来，档案管理工作于企业发展中的重要性逐渐凸显出来，一些企业的档案管理工作做得十分不到位，不能很好地跟随企业发展的步伐，在企业的发展中，起到了一定的限制作用，并且其限制效果还在不断加强。要对企业中的档案管理工作有科学的认识，对其在企业发展中的重要作用有充足的了解。档案管理工作在企业发展中的重要作用归纳如下：

（一）为企业战略目标的制定提供数据支持。一个企业在长期的发展过程中，各种经营、运行的信息都会有一定的档案资料存留，还有就是企业在作出重大的方案、变革等决策过程中，各个部门信息参数的情况等都能够在档案资料中有一定的反应，在企业制定未来发展战略目标的过程中，需要对过往经营和运行的各项参数进行全面的了解，科学、全面、管理到位的档案资料，能够为企业战略发展目标的制定提供第一手数据资料。

（二）档案管理工作能够提高企业的市场竞争力。一个企业的发展离不开一定的市场经营和运行范围，而一个企业的市场竞争力，决定了其在市场中所占据的地位以及在未来发展的的走势。一个科学的档案信息能够使一个企业的社会影响力得到有效的提高，为企业的发展带来更多机遇，为企业的发展提供源源不断的助力，使其在竞争激烈的市场中立于不败之地。 （三）档案管理工作能够丰富企业的文化。一个企业的发展，离不开一定的企业文化，而档案管理工作，能够对企业发展过程中的各种形式的企业文化形成有效的文字记载，使其在长时间的传承中不至倒退或是流失，保证企业发展的生命力。 四、档案管理工作的创新

新的时代背景赋予档案管理工作新的时代特征，档案管理工作也要进行相应的变更与创新，才能与社会的发展相吻合，为社会的发展提供最大的助力。实现对档案管理工作的创新，可以从以下几个方面进行：

（一）理念的创新。首先是对档案资料的形式认知方面的更新，在当代发展中，档案资料已经不能仅仅停留在书面文字的形式上，已经出现了图像、视频、音频以及无形的软件程序等等，更加趋于数字化的发展形式；其次就是作为档案管理工作人员，不能仅仅停留在对档案资料的保管了，还要进行必要的档案资料的收集工作。

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（二）管理体制的创新。除此以外，进行档案资料管理工作的创新，还要在管理体制以及管理模式等方面的创新。进行档案管理工作的信息化建设，提高其管理工作的效率，制定具体的档案管理工作规划等等。 五、结束语

综上所述，档案管理工作在社会的发展与进步过程中发挥着重要的作用，在社会中的各个行业管理工作中，要对档案管理工作进行有效的加强，并使档案管理工作从内容到形式上都紧跟社会发展的节奏，持续坚持档案管理的法制道路，给予档案管理工作足够的关注，促进档案管理工作在社会发展中作用的进一步发挥。 【参考文献】

[1]牛新羽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技创新与应用，2017（10）：291. [2]路翠霞.浅谈档案管理工作的重要性[J].新丝路（下旬），2016（11）：213-214.