浅谈档案管理工作的重要性

作者：赵瑞萍

来源：《现代经济信息》 2017年第14期

摘要：档案是对工作中某种特定信息的记录，方便日后开展考察和管理等工作。目前我国有多种管理档案的形式，例如：文本、音频、图表和图片等。在21世纪的今天，我国科技飞速发展，人们的生活水平显著提高，档案管理工作也在进行逐步的发展和完善。越来越规划化、信息化和安全化的档案管理工作受到人们的重视和青睐。本文主要探索了档案管理工作在如今人们的日常工作中所占据的重要地位，还为今后档案管理工作的发展提出了新的策略。

关键词：档案；管理；重要性

中图分类号：G271文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)021-00-01

引言

在科学技术高速发展的今天，我们日常所需的管理工作相比以往有了较高的提高，无论是在管理方式、管理服务还是在管理手段上都让人们越来越依赖管理工作。从科学的视角上出发，管理工作是管理事务的记事簿，具有相当高的价值并且起到还原历史的作用，被人高度重视。管理工作在进行时必须严谨可靠，不能存在任何的虚假信息，保证档案记录真实有效，方便日后研究和查看，是每个档案管理工作人员的基本责任。人们物质生活水平的提高越来越离不开与人们生活紧密相连的档案管理工作。

一、档案管理工作的意义

科学且合理的档案管理工作，不但可以对企业或单位的工作业绩进行准确的记录，还可以对企业或单位的管理水平进行衡量。档案的记录是一个系统化且完整化的过程，所记录的资料相对齐全，既包括企业运行过程中的优秀成果，也包括一些项目出现的错误。我们需要对记录的资料进行科学系统的分析和研究，优秀成果应被行之有效的运用到日后的工作中，一些错误也应当被重视，在一定的程度上避免此类错误继续出现。伴随着国民经济的发展和科学体系的完善，档案管理的工作在新形式下也需要进行适当的改革。我们应该积极地顺应时代的潮流，在对待管理工作的观念和方式上进行有利的革新，利用科学手段有效的帮助新时代背景下的管理工作发展的越来越顺利。管理工作对一个企业或单位的影响是方方面面的，例如资源、模式、战略和发展前景等。一个企业还是单位想要快速健康的发展离不开档案管理工作。从整体上带动档案管理工作水准的提升，进行规范化管理。有利于实现成员信息的有效整合，促进系统化的管理发展。

二、档案管理工作的重要性

企业或单位的档案管理工作主要起两种作用：第一，我们所记录的档案与其他的参考文献不同，具有法律效应且严格的起到考察依据的作用。由于我们对档案管理工作的人员进行较为严格的控制，档案管理工作通常都严格有效，一般情况下极少存在虚假的信息，很容易被人们接受和信赖。由此可见，档案作为某种特定的资料真实且有效。例如：企业或单位有一些重要的文本和材料需要存档；作为参考的第一手资料。很多档案都在档案管理工作人员的严格审批下进行存档，一些重要的文件，包括文本、视频、音频和图片等都没有经过任何的篡改或是破坏，很多还具有工作人员的签名，具有法律效应。档案在进行存档时所进行存档的内容也是丰富多样的，在我国任何的企业或是单位大都有自己独立的档案管理室。当我们遇到问题需要参考档案时，只需要耐心翻阅档案工作室就能寻找到解决的办法。作为一名合格的档案工作者，必须秉公执法，严格好做好档案的保密和安全工作。

日常进行的档案管理工作一般都比较严格和规范，为了尽可能的做好档案的保密工作，在进行存档时要对发生在特定的时间段内的信息，经过工作人员的采定和核实后方可进行存档。只有这些环节一步步的严格落实下来，档案管理工作才能得到有效的保证。我们在进行存档时为了方便查看和美观等需求，必须对所有的管理信息都使用统一的档案袋。档案管理工作的工作人员也必须接受严格的培训才能进入档案管理室工作，依据国家的标准和相关法律的规定，定期的培训对于工作人员来说是必不可少的。档案管理工作的每个环节都应受到我们的高度重视，以保证存档的档案真实有效。严格统一的档案管理工作必须规范且科学，才能为日后企业和单位的健康发展提供坚实的基础。档案的创新工作也是档案管理工作的一项基本的工作且具有深远的影响，档案创新工作可以有效的带动工作人员的积极性，对于档案学的理论研究工作也是功不可没。近些年来，我国大部分地区的档案管理室对一些理论和方法进行信息数字化、文档一体化的改革和创新，在很大程度上帮助了档案管理工作人员对管理工作有效且方便的进行。改革创新还离不开与之相应的的法律和法规，在这些科技手段和法律手段的帮助和控制下，我国的档案管理工作发展势头良好。档案服务创新的发展也在档案接收、档案保存、档案整理和档案编目等工作中，相较于以往的工作成本和工作量，得到很大的改善。

三、档案管理工作的安全性

伴随着科技的发展，档案管理工作已经采用信息化的管理模式，在实际进行工作时使纸质档案和电子档案结合起来共同进行档案管理工作，使档案管理工作更加及时和灵活。保障档案的安全也是人们一直以来高度重视的一项工作，特别是电子档案更需要我们严格进行把关。为了有效保证档案管理工作的完整，严密还有安全。档案管理工作的每一个环节都需要工作人员规范的进行，不能有一丝纰漏。档案管理工作在近些年来开始使用集中式的管理模式，档案的安全性得到了有效的保证。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在后期档案的查阅上也有相关的规定，没有通过批准的人员不能进行档案的查阅工作。如此一来档案管理工作在安全上就得到了有效的保障。

四、结语

随着我国经济和科技的飞速发展，档案管理工作也需要积极地顺应时代的潮流。在新时期下，不但要学会认识和理解档案管理工作的重要性和安全性，还需要明白档案管理工作所具有的价值。因为档案管理工作所记录的内容大都真实有效，是最让人信服的考察依据，所以我们应该严格规范的做好档案管理工作，并对其档案内容进行妥善的保管。

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