法务部工作设想

法务部工作设想

一、总体思路

根据公司成品油业务即将启动的背景，结合当前实际，法务部的工作拟以“一个核心、两个层面、三个阶段”为主轴，并与其他部门就对口工作形成规范化的工作机制,从而保障实体业务的有序开展。总体工作思路如下：

所谓“一个核心”，即以风险控制为核心。通过考察、研究一国、一区、一地、一行业的法律法规、司法解释及行家观点，掌握针对性的法务工作知识，就企业日常运营的法律风险的识别、评估、预防、减免等环节提出系统性的解决方案，并与相关部门做好衔接，督促落实。

所谓“两个层面”，即分为对内管理和对外业务两个层面。对内管理主要是围绕行政、人事、财务等基本模块开展工作。鉴于公司目前规模不是很大，对内法务工作目前以“保稳定”为主，着眼点是会同相关职能部门完善依法办事的工作秩序，并尽可能在“守法”的前提下赢得较大的回旋余地。如遇疑难杂症，法务部第一时间介入，根据需要提供针对性的服务。

对外业务层面主要是围绕即将启动的成品油贸易业务，并兼顾将来可能涉及的LPG、沥青业务及对伊朗的外贸业务开展工作。由于对外业务尚在草创阶段，相关法务工作应采取“主动出击”的思路，首要任务是在“风险可防可控、权利可保可争、义务不过不偏”的前提下会同相关职能部门设计合法合规的业务运作模式，并据此形成规范化的业务管理制度和流程，在实际执行过程中发挥监督、稽查、纠正、完善、补充的作用。

所谓“三个阶段”，即采取分步实施的工作步骤。第一阶段为准备时期，包含设想提出及完善、通过与各部门互动明确具体工作、形成落实计划等；第二阶段为实施时期，以对外法务工作为优先，在计划期内将确定的工作框架落到实处，确保法务职能在各个环节得到体现；第三阶段为完善时期，即配合实体业务的运作进度，不断加强法务工作的存在，拓宽覆盖范围，提升服务质量，对其形成稳定可靠的专业支撑。

二、具体工作

鉴于法务部工作专业性强、覆盖面广，短期内难以一蹴而就，暂以半年为期，以前述第一、二两个阶段为目标，提出具体工作如下：

1、客户/供应商资信审核机制

借助网络、走访、侧面了解等手段对相关部门提交的潜在客户/供应商的资质、背景、信誉、风评、经营范围等信息做全面复核，并建立等级评定机制，就其中可能存在的瑕疵发出预警。

2、合作契约评审机制

就重要的合同参与起草和讨论，并对其中的模糊地带、法律术语、疑难条款给出系统性的解释，或就相对棘手的权利义务的设置形成合理的解决方案；就一般化的合同以合法合规、公平交易、风险分担为原则提出审核意见，并配合相关部门协商完善。

3、业务项目财税模式评估

协助财务部就内外贸业务项目结合对方资信、交易流程、国家政策、行业性质等特点，

调研可行的财税模式，寻求相对安全、简便、经济的费用收付及税收缴纳办法。

4、公共关系风险提示

对相关部门处理重要的公共关系提供法务支持。以维护公司形象、利益出发点，就合作谈判、对外发言、信函流转等环节牵涉到的法律问题提供具体意见，即告诉当事人什么能说，什么不能说，能说的该怎么说。

5、信息安全管理机制

通过动态、静态两个基本面对业务信息实现有效管理，将泄露、遗失、损毁等风险将到最低。其中动态面主要是指对处在流转之中的信息建立密级制度，按权限存取，确保退出流转的信息得到归档；静态面是主要是指协助相关部门完善现有的档案管理制度，将信息安全理念落实到档案的存放、利用、销毁等环节之中。

6、参与规章制度设计

以“小法不违反大法”为前提，把关审核业务、行政、财务等条线制定的规章制度，或为敏感问题的规范设计解决方案，确保公司的管理规则合法有效，能起到约束作用。

7、订立法务工作规范

就以上工作形成法务部工作职责、制度和流程。对独立负责的工作订立要有章可凭，有序可循；对参与协助型的工作要衔接清楚，职责明确。

三、开展办法

为确保法务工作能顺利启动、正常开展、发挥作用，法务部结合当前实际就工作落实提出以下初步办法：

1、掌握业务动态

法务部目前对实体业务的基本面所知偏少。希望能通过与各部门的横向沟通或者与总经办领导当面交流，在短时期内熟悉相关背景资料，掌握基本的业务动态。

2、工作设想细化

本设想提出后，法务部拟听取总经办领导和各部门的意见，根据相关部门的意见、需要做进一步的细化，尤其要形成相对清晰的工作范围、工作角度和工作要求，以便进一步制定可量化、可考核的工作计划。

3、工作协同机制

法务工作究其实属于辅助、支持性质，不可能离开实体业务。为加强工作效率，法务部希望与各部门形成协同工作机制，真正参与到业务工作的各个环节，比如客户研判、价格调查、合作协商、合同谈判，以便随时掌握需求，及早发现问题，切实提供响应。

4、专业资源寻求

法务工作需要高度专业的知识，横跨能源、国贸、金融、物流、民事、商事等几个门类。法务部一方面抓紧时间学习了解，另一方面希望可以借助专业人士的力量，尽快提升整体水平。

法务部

2014年8月

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