1.目的:为有系统的计划、协调及控制物料作业,并维护产品品质。
2.适用范围:本公司生产所需之原物料、零组件、半成品(含托外加工及客户供应之产品)、成品及产品。
3.参考资料:ISO9002 4.15 搬运、储存、包装、防护及交货。
4.职责:
4.1 呆料:指库存周转达率极低,使用机会极小,虽仍具备应有之特性功能,却置放于仓库中长期不用之物料。
4.2 废料:指经过使用,且已残破不堪或已超过其寿命年限,以致失去其原有之特性功能,丧失使用价值之物料。
4.3 超领:指仓库已拨料完成,而生产线因物料遗失或其他原因而需追加领料。 4.4 特殊物料:电子、电气原件等因储存环境变化而容易发生变质的物料。
5.作业内容: 5.1 权责
5.1.1 仓管
a.详细清点物料交货数量; b.核对物料编号,品名规格; c.材料入库,归位; d.物料之发放与退料;
e.物料之储存、盘点、管理; f.呆废料之储存、处理; g.仓库整理、整顿及维持。 5.1.2 物管
a.超领物料之汇整与呈报; b.材料收料及验收; c.ABC物料存量管制;
d.托外加工料帐之管制及外包工令之发料、补料作业; e.呆废料提报及处理;
f.特殊特料保存年限之管制。 5.1.3 生管
a.成品、产品之储存及管理。 b.成品仓之整理、整顿及维持。 5.2 物料点收
5.2.1 厂商交货至本公司时,需检附统一发票并填写进料验收单,交由仓管核对数量,物料编号,品名规格,实物与进料验收
单是否相同。(统一发票可由厂商于月底一并开立)。
5.2.2 仓管须于进料验收单上签收,并交厂商一联收回,作为交货凭证,且为往后请款核对之凭证。 5.3 物管收料
5.3.1 仓管须将进料验收单剩余联交由物管收料,并将验收单加盖流水码。 5.3.2 物管每日制订收料日报表(附件6.1)送单位主管审核.。 5.4 入库
5.4.1 物料入库:物料检验后,仓管以物料标签上所贴之绿色或黄色色签为准,办理入
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库作业,并依进料验收单之结果核对入
库数量是否相符,不良品是否扣除,确实清点后,进行入库归位。
5.4.2 成品、产品入库:成品、产品检验后,生管依成品入库单(附件6.2)及成品、产品之色签办理入库手续。 5.5 发(补)料
5.5.1 厂内制造工令发(补)料。
a.生管依核准之制造工作令,一联交物管,物管依生产需求日制定批量拨料单(附件6.3)经单位主管核准,交仓管备料。 b.仓管发料至制造单位时,收料人员应确实清点物料,并于批量拨料单上签收,一联交制造单位留存,一联交物管扣帐,
一联交财务作帐,一联仓管留存。
c.物管依批理拨料单欠料情形,填写看板催料表(欠料表),以知会采购跟催进料日期和数量。
d.待欠料入厂后,物管开立发(补)退领料单(附件6.4),仓管备料并发制造单位,作业方式同C项所列。
e.物管依批量拨料单位及发(补)退领料单,进行物料扣帐。 5.5.2 外包发料
a.物管依外包合同,待物料进厂后,填制外包凭单(附件6.5)送单位主管核准后交仓管备料。
b.物管通知托外加工厂至厂内领料,仓管须与托外加工厂核对物料,数量当面确实点清,并由厂商于外包凭单上签收外包
凭单二联义予托外加工厂商,其中一联于出厂时,交与警卫,作为出厂证明,一联由仓管转交物管扣帐及作为凭证。
c.物管依外包发料之欠料情形,填写看板催料表(欠料表),并知会采购跟催进料日期及数量。
d.待欠料入厂后,物管同B执行。
e.物管依外包发料单及外包凭单,进行物料扣帐。 5.5.3 一般性领、发料作业
a.非制造单位及其他部门,需要物料领用时,须填立发(补)退领料单,经单位主管核准后方可至仓库领料。
b.制造单位超领部分,先由物管核对物料,再经资材课主管核准后,方可至仓库领料。
5.5.4 退料:按“制程管制程序”之相应条款进行作业。 5.6 储存
5.6.1 物料储存
a.物料存放须依A、B、C(特殊物料另作隔离)三种分别储存,且存放区域须有明显标示。
b.体积庞大、重量较重之物料应放置于栈板上,且储存于接近装卸地点处。 c.小型或精密之高单价物料,应以塑胶带等包装方式妥善存放于指定之存放区。 d.易氧化之物料须密封存放,并放入干燥剂。 e.以塑胶篮储存裸露之物料,须加盖遮掩物。
f.储存物料之纸箱,塑料袋包装容器,发现破损时,须立即更换。 g.易燃物之储存区,应予以标示“严禁烟火”之警示语。 h.各项物料之外他装,应有判定品质状况之色签及检验日期与检验人员之答章。 i.特殊物料储存区应隔间加空调,保持温度5-10摄氏度,湿度35%-45%,防止
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日晒。
j.仓库内保持干净整洁,并不定期进行整理和卫生打扫。 k.物料的保存年限参照附表(6.6),特殊的料应以先进先出原则进行发料作业。 l.依物料使用之情况和价格分为A、B、C三级物料:
等金额 级 A级 B级 C级 合计 70% 20% 10% 100% 项目 10% 20% 70% 100%
5.6.2 成品、产品储存
a.成品、产品之储存年限以一年为准; b.成品、产品应存放于塑胶箱或纸箱内,使用纸箱时应置放于栈板上以免受潮。 c.成品、产品储存应于阴凉处,避免阳光照射造成产品变质,且须做好防尘处理。
d.成品、产品之堆放应以入库标示卡作为标识,以免出货时搞错。 5.7 盘点
5.7.1 物料盘点
a.物料存储应维持仓管帐、物管帐与实物相一致。
b.仓管每月配合物管进行盘点作业(时间定于每月20日-25日)。
c.盘点时以盘点记录表(附件6.7)执行,若盘点结果料帐不符,应查明原因,并填写盘点调整申请表(附件6.8),送呈
事业部经理审核,总经理核准。 d.物管及财务依核准之申请单进行帐面修正。 e.财务须不定期进行抽盘。
f.每半年须至少对部门内之所有物料进行一次总盘点。
5.7.2 成品、产品盘点:生管每月准时盘点成品、产品之库存量,并提报过期产品一览表(附件6.9)。 5.8 报废
5.8.1 呆废料形成原因
a.产品设计变更所造成的。
b.因订单变更数量而造成之累积。 c.因保存过久或保管不良而造成变质。 d.因生产计划编制错误而产生。
e.拆解后已无利用价值之包装材料。 5.8.2 报废品之提出与处理
a.仓管依发(补)退领料单之判定,将报废品归至报废区。
b.报废品每月由物管和生管汇总提报,并填写呆废料处理单(附件6.10)送交单位主管审核,事业部经理复审,经总经理
核准后,每月集中处理一次。
5.8.3 超过保存期限之物料、成品、产品再使用时,须请品工课重新检验,合格后方可放行使用,若已不堪使用者,则可呈请
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报废处理。
5.9 记录、保存、分析:按“品质记录管制程序”对各项品质记录进行管制。
6.附件
6.1 LB-QP0006-01 收料日报表 6.2 LB-QP0006-02 成品入库单 6.3 LB-QP0006-03 批量拨料单
6.4 LB-QP0006-04 发(补)退领料单 6.5 LB-QP0006-05 外包凭单 6.6 物料保存年限参照表
6.7 LB-QP0006-06 盘点记录表 6.8 LB-QP0006-07 盘点调整申请单 6.9 LB-QP0006-08 过期产品一览表 6.10 LB-QP0006-09呆、废料处理单
物料保存年限参照表
1. 电子类零件(特殊物
料) 保存年1年限 2. 塑胶类零
件 保存年2年限 3. 金属类零
件 保存年2年限 4. 包装材
料 不规定具体期限
注:塑胶、金属类零件仓管拨料时须注意外观,一旦发现异常,应采取措施不可继续拨料。
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