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校庆晚会创意公关活动MAYO
四川理工学院校庆过程
事前预热事中控制事后反馈四川理工大学公关活动四川理工庆典公关策划
50周年庆典策划案纲要
200宣传9造势建立校友会、校庆
指挥部，营造校庆氛围。
2010庆典校庆文艺汇演、校庆月活动安排。
2011反馈发放校庆活动片，塑造学校形象。
2012印发宣传单、编制校庆音乐、制作宣传片。
四川理工校庆目标
凝聚力量开创辉煌
广泛动员隆重朴实
厉行节约重在实效
校庆活动主要安排在汇东校区进行。拟邀请各级领导、各地校友会负责人、各届校友、各界嘉宾和企业代表共约5000人参加有关活动。
校庆时间
2015年4月1日至4月30日为我校50周年校庆活动月，而总项目从3月1日开始，校庆主要活动将贯穿其中有序进行。
2015年4月10日为校庆庆典日，上午召开校庆庆典大会，下午召开院士论坛，晚上举办校庆晚会。
5
成本要求
项目总投资额不超过２００万人民币
质量目标
让每一位领导和校友以及来宾满意
安全目标
安全零事故，消除一切风险因素
6
项目管理组织
－项目式
校庆办公室（常设）：
⒈负责统筹、督察和协调50周年校庆主要活动。⒉负责编印全校的校友通讯录。⒊协助做好庆典大会的组织工作。
⒋负责协助校庆简报的编印和校友网的维护。⒌协助做好校领导的各项活动安排。⒍做好校庆纪念品的策划、组织和发放。⒎负责安排校庆结束后的有关答谢。
⒏做好校庆系列活动的档案、资料的收集、整理与归档。
四川理工校庆宣传
⒈负责征集史料、实物、组织编撰《天津工业大学校史》。⒉负责校史（五十年成果）展览、宣传画册的撰稿和制作。⒊负责编辑、制作和宣传发行校庆光盘。⒋负责出版校庆特刊。
⒌负责营造校园宣传氛围，协助校办做好庆典会场布置等有关工作。
⒍协助发布校庆公告的刊登，做好校庆的摄影、摄像工作。⒎负责联络、邀请接待各新闻媒体，统筹对外宣传报导。⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
校庆宣传部
四川理工校庆造势
理工校友会
⒈在校友较集中的省市和地区建立（恢复）校友分会
⒉确定校友信息来源工作系统，充分利用现有资源，动员各学院、历届学生工作辅导员、任课教师，尽量多提供校友信息。
⒊梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友会和校庆网站、通讯、走访等多种方式广泛联系校友。
⒋向校友传达校庆信息，加强与校友的沟通互动，解答并反馈校友提出的问题。
⒌争取校友对学校工作的支持，就毕业生分配、学生教育活动、学生实习、产学研合作等方面开展协作，力争有实际收获。⒍组织接待好离退休教职工参加校庆活动。
⒎负责邀请、接待国外院校代表、海外杰出校友。⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
文艺汇演组
⒈筹划并组织实施校庆庆典大会及文艺晚会。
⒉寒假期间组织学生开展寻访优秀校友活动。
⒊负责在学生中开展爱校教育，并在学生中做好校庆宣传发动工作，负责校庆学生志愿者的培训和任务安排。⒋负责校庆月学生文化活动的统筹和组织。
⒌负责校庆月期间学生体育竞赛的计划、协调和组织。
⒍完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
后勤与安全保障组
⒈做好校庆期间校园卫生、校园管理工作。⒉做好校庆庆典活动场地的建设和布置工作。⒊做好校庆期间的饮食、饮水供应。⒋校庆期间保障用车及调度。
⒌做好校庆期间的医疗卫生和后勤保障工作。⒍全面负责校庆期间的安全保卫工作。
⒎维护校庆期间大型活动和公共场所的交通及秩序管理。⒏制定校庆期间群体活动应急方案。
⒐做好校庆期间各项活动的安全教育工作。⒑完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。
工作分解结构图
责任分配矩阵
代码1．11.1.11.1.21.1.31.1.41.1.51.1.61.21.2.11.2.21.2.31.2.41.2.5
WBS
校庆启动成立校庆办制定校庆方案组建宣传部组建校友总会成立文艺汇演组编辑《校史》校庆筹备校史馆建设庆典舞台搭建编辑校友名录设计校庆画册出版校庆专刊校庆办宣传校友总文艺汇财务质量安注：公室部会演组部全部PF-负责C
FFCJC
P
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C-参与P-审批J-监督代码1.2.61.2.71.2.81.2.91.2.101.2.111.2.121.2.131.31.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.3.6
WBS
联络各地校友50年成果整理礼仪队培训制作50年校庆纪念布置舞台安排会场购置校庆所需物品演员节目确定安排学生志愿者培训P校庆庆典美化校园景点撰写和张贴宣传标语成果展分发纪念品庆典彩排庆典大会举行校庆办宣传校友文艺汇财务质量安注：公室部总会演组部全部CFCJCF-负责FCFCCCF
CCCCCCC
CFCCCFC
JJJJFJJ
CCCFJCC
C-参与P-审批J-监督CFCCJJ
CCCCCC
CCCCFF
JJJFCC
FCFJCC
四川理工校庆庆典大纲流程TOOL活动计划1活动准备2现场布置3活动彩排4现场控制5四川理工庆典活动
前期工作
活动策划
50周年庆典整体创意定位50周年庆典整体策划定制
50周年庆典策划流程说明50周年庆典活动执行方案50周年庆典策划案进度安排
50实施方案进度定期检查及时沟通50节目和展览彩排及突发事件处理方案
四川理工学院校庆晚会
晚会时间【2015年4月10日】19：30—21：30
晚会预计历时：3:30分。
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晚会主题
携手共进，沟通无界18
情景再现
20
校庆风险管理与控制
敬请雅正
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