word

一. 简介

1. 产生：美国微软公司推出的字表处理办公软件

2. 发展：WORD97、WORD2000、WORD2002、WORD2003、WORD2007 3. 功能

(1). 排版打印 (2). 图文混排

(3). 制作表格(文字为主，相对复杂的表格) (4). 特殊文档处理(公文、长文档等) 4. OFFICE系列办公软件

(1). Excel：表格制作、数据运算和处理 (2). PowerPoint：幻灯片制作 (3). FrontPage：网页制作

(4). InfoPage(2003)：创建在大量正式或非正式商业程序中收集和共享信息的动态表单的工具

二. 启动和退出

1. 启动

(1). 开始/程序/Microsoft.word. (2). 双击桌面图标 2. 退出

(1). 文件/退出 (2). Alt+F4

三. 窗口的组成

1. 标题栏：显示当前程序和文档的名称 2. 菜单栏：一组命令的集合

(1). 灰色命令表示当前暂时不可用 (2). “”表示有下级菜单

(3). “„”表示执行命令会弹出对话框

(4). “”表示该命令在当前状态下已被选中 (5). CTRL+字母：表示该命令的键盘快捷键 (6). 菜单后的字母：ALT+对应字母激活菜单 3. 工具栏：常用命令的按钮表示方式 4. 标尺：测量、标志

视图/标尺。垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。

5. 6. 7. 8. 滚动条：确定工作区的显示范围 显示方式按钮：更改视图方式

工作区：进行输入、编辑、排版等操作的区域 状态栏：显示当前程序所处状态

状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。

四. 文档的基本编辑 1. 新建文档

(1). 点击新建按钮 (2). Ctrl+N 2. 打开文档

(1). 点击常用工具栏“打开”按钮 (2). Ctrl+O 3. 保存文档

(1). 常用工具栏 “保存”按钮

(2). Ctrl+S 4. 自动保存

工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。 5. 文档的加密保护

(1). 设置修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码 (2). 设置打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码

第二讲 文字的编辑

一. 文本的录入

1. 选择输入法

(1). 鼠标单击任务栏中图标选择

(2). 快捷键 ctrl+shift 各种输入法之间切换 (3). ctrl+空格 中英文切换

(4). Shift+空格：全角和半角的切换

(5). Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换

2. 插入和改写

当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态；当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。

(1). 双击任务栏改写按钮 3. 插入符号

(1). 右击软键盘选择符号 (2). 光标定位，插入/符号 (3). 视图/工具栏/符号栏

二. 文档编辑

1. 选中文本

(1). 任意文字选定

单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开

定光标，按SHIFT+方向键选定

(2). 选中一行

指向文字行首，变向右上方指针时单击

按住左键拖动可选择连续多行或借助SHIFT键选择连续多行；不连续多行的选择需借助CTRL 选定光标位置到行首（尾）：定光标，按SHIFT+HOME（END）

(3). 选中一段

指向文字行首，变向右上方指针时双击

光标置于段落中三击。

(4). 全选

Ctrl+A

*选定光标至文档结尾或开头：定光标，CTRL+SHIFT+END（HOME） *按CTRL同时单击句子可选定一句话 *按ALT同时拖动鼠标可选择矩形区域

2. 文字的删除

按DEL删除光标后面的字符，按Backspace删除光标前面的字符 3. 文字的复制

(1). 选中文字后，右击选择复制，定位光标后，右击选择粘贴 (2). 选中文字后，Ctrl+C，定位光标后，Ctrl+V

(3). 将指针放于已选定的文字 上，按住Ctrl键拖至目标处松开 4. 文字的移动

(1). 选中文字后，右击选择剪切，定位光标后，右击选择粘贴 (2). 选中文字后，Ctrl+X，定位光标后，Ctrl+V (3). 将指针放于已选定的文字上，拖至目标处松开 5. 查找

编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处 或使用快捷键CTLR+F

查找普通内容 查找带格式的内容 查找某种格式

*搜索范围：全部（全文搜索），向上（插入点之前），向下（插入点之后）三种。

*使用通配符：*表示任意多个字符，？表示任意一个字符。例如查找姓张的人可输入“张*”，如果记得姓张且第三个字为红，应表示为“张？红”

6. 替换

编辑/替换/输入查找内容和替换为的内容/单击替换或全部替换 或使用快捷键CTLR+H

将文章中所有的“好好学习”替换为“天天向上”

将文章中红色的“好好学习”替换为蓝色的“天天向上” 将文章中所有红色的字替换为绿色加粗

7. 撤消：撤消前面所操作的一步或多步

编辑/撤消或CTLR+Z

8. 恢复：恢复前面所撤消的一步或多步

编辑/恢复或CTRL+Y

第三讲 文字排版

一. 文本格式

选定文本/格式/字体/

1. 字体选项卡：用于设置字体、字形、字号、颜色、效果等

*字体包括中、西文字体。WORD中默认的中文字体是宋体五号字

*字形包括常规、加粗、倾斜和加粗并倾斜四种。一般正文内容多用常规，标题及重点内容一般使用加粗。

*字号中有两种表示方法。一种是中文大写数字表示，单位号，特点是数字越大所表示的字越小。另一外采种用阿拉伯数字表示，单位磅，特点是数字越大所表示的字就越大。如二号>四号；8磅<18磅。字号列表中最大为72磅，用户可根据需要自行输入，其最大值为1638磅。

*字体选项卡中常用的快捷键：ctlr+i(倾斜) ctrl+b(加粗)

ctrl+shift++(上标)

ctrl+d(打开字体对话框)

ctrl+u(下划线) ctrl+[或](减小或增大字号) ctrl+=(

下

标

)

2. 字符间距选项卡

(1). 缩放：使字符的宽度按照缩放比例发生变化，而字体高度不变。 (2). 间距：调节字与字之间的间隔。包括标准，加宽和缩放三项。 (3). 位置：调节文字的垂直升降。

3. 文字效果选项卡：用于设置文字的动态效果，不能打印

如果设置了动态效果后，没有显示，则：工具/选项/视图选项卡/选中动态文字。 注：还可使用格式工具栏设置

二. 边框和底纹

选定文本/格式/边框和底纹/ 1. 边框选项卡

选择边框样式/设置线形、颜色、粗细/选择应用范围/确定

*应用范围包括文字和段落两种。演示操作效果的不同。 *预览周围的四个按钮可用于单独对某条边进行调节。

2. 页面边框选项卡

操作方法同上

*调节文字和边框间距：

在页面边框选项卡中单击“选项”按钮/选择度量依据（文字或页边）/设置间距数值 另外一种方法是调节页边距，在第五讲中具体讲解。

3. 底纹选项卡

选择底纹颜色、图案及图案颜色/选择应用范围/确定

三. 格式刷的使用

1. 作用：用于复制排版格式，即将一种格式复制给其它文字。

2. 方法：首先选中含有格式的文字，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格式的文字。

*单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键

3. 操作实例

上下标的制作、繁琐的格式设置

第四讲 段落排版

一. 段落设置

选定段落/格式/段落/缩进和间距选项卡/

1. 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐

*在五种对齐方式中，两端对齐是WORD默认的对齐方式，一般正文使用两端对齐；标题多使用居中对齐；信件称呼的样式为左对齐；落款样式为右对齐

设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在对齐方式中设置/确定

另外，平时较为常用的方法还有：

快捷键方法：左对齐ctrl+l，右对齐ctrl+r，居中对齐ctrl+e，两端对齐ctrl+j，分散对齐ctrl+shift+j 工具栏按钮法：(分别为两端、居中、右、分散对齐)

2. 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

左缩进：选定段落整体左边缩进 右缩进：选定段落整体右边缩进 首行缩进：选定段落的第一行缩进 悬挂缩进：选定段落首行不变，其它行缩进

设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在缩进区域中设置

另外，可以使用标尺设置

首行缩进

悬挂缩进 右缩进 左缩进

3. 行距：调节行与行之间的距离

设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/行距下拉列表中选择，默认为单倍行距，倍值越大间隔越远/确定

也可以使用工具栏行距按钮

4. 段距：调节段与段之间的距离

设置方法：选定或定位于段落/格式/段落/缩进和间距/在段距区域中设置，分为段前和段后，录入间隔几行/确定

二. 项目符号和编号

格式/项目符号和编号/ 1. 项目符号

(1). 作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别

(2). 设置方法：格式/项目符号和编号/项目符号/选择符号，若没有所需的可单击自定义设置/确

定

2. 编号

(1). 作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步

骤，如书中的章节编号 (2). 设置：格式/项目符号和编号/编号/选择格式，若没有所需的单击自定义设

置/确定

单击工具栏的按钮

3. 多级编号

格式/项目符号与编号/多级符号/选择一种，单击自定义/选择级别设置格式(最多生成9级)/确定 (1). 录入过程：先录入一级标题，显示大纲工具栏单击降级按钮，再录入二级标题，同样的方法

录入下级标题或按TAB键和SHIFT+TAB键升降级

(2). 取消方法：按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号

三. 首字下沉

1. 作用：就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍，吸引读者阅读文章的内容，通常用于

报刊、杂志等出版物上 2. 设置

将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去/格式/首字下沉/在位置的选项组中选择下沉的形式/设置下沉文字的字体，下沉的行数/确定

第五讲 页面排版（一）

一. 视图方式

1. 方式

(1). 页面视图：最常用的视图方式，有所见即所得的特点。

页面视图是用户最常用的一种视图。在页面视图中，显示在屏幕上的文档与打印到纸上的效果完全一样。通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、分栏等操作。

(2). 普通视图：大多数文字处理任务的视图

文本录入和图片插入的编辑环境。（只能显示嵌入型图片，不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对象）页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节。在普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。

(3). WEB版式视图：可以显示文档在WEB浏览器中的外观。 (4). 大纲视图：适合较多层次文档的排版

适合较多层次文档的排版，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。大纲视图方式能够显示文档结构，可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级。

(5). 阅读版式视图：方便阅读 2. 切换方法

(1). 视图菜单

(2). 视图切换按钮

快捷键：

a. 普通CTRL+ALT+N b. 页面CTRL+ALT+P c. 大纲CTRL+ALT+O

二. 页面设置

文件/页面设置/

1. 页边距选项卡

(1). 设置上、下、左、右的页边距 (2). 设置装订线的位置 (3). 设置纸张的方向

2. 纸张选项卡：选择纸张的大小（一般默认为A4纸）、纸张来源 3. 版式选项卡

(1). 设置页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置 (2). 设置页面的垂直对齐方式：可设置文本的垂直对齐方式，默认为顶端对齐 4. 文档网格选项卡

(1). 可设置栏数及文字方向

(2). 用于指定每页显示的行数(选中指定行网格)和每行显示的字数(选中指定行和字符网格)

三. 页眉和页脚

1. 作用：将页码、日期或公司徽标等文字或图形，自动复制到文档的每页的顶部或底部。 2. 插入：视图/页眉和页脚/输入页眉页脚内容/双击正文或单击页眉页脚工具栏“关闭”结束 3. 编辑：使用页眉和页脚工具栏

插入页码，页数；插入日期，时间；页面设置；页眉和页脚切换等。

4. 删除：双击页眉、页脚激活，将光标移到要删除的页眉和页脚处，选取文字或图形，按下DELETE

键

选定内容/编辑/清除内容(格式)

5. 奇偶页不同

视图/页眉页脚；文件/页面设置（或单击页眉页脚工具栏页面设置按钮）/版式选项卡/选择奇偶页不同；分别在连续两页中输入页眉和页脚 6. 修改页眉横线格式

进入页眉页脚编辑状态/格式/边框和底纹/设置线条格式/确定

四. 脚注和尾注

1. 作用：脚注和尾注常用对文档中专用名词、术语等的解释、说明或提供文档中文本的参考资料

脚注：可用作专用名词、术语等的解释、说明

尾注：出现在文档的末尾，通常作为引用文献的来源说明

在同一个文档中可同时包含脚注和尾注

2. 插入脚注

在要添加脚注的内容后定光标/插入/引用/脚注和尾注/位置中选择脚注/编号方式中选择自动编号/设置起始编号/单击插入按钮/光标自动切换到页面底端输入脚注的内容 3. 查看脚注：工具/选项/视图选项卡/选中屏幕提示/确定

4. 删除脚注：在正文文档中选定脚注标号，按下DELETE即可。

注：尾注的操作方法同脚注

第六讲 页面排版(二)

一. 分隔符

1. 分页符

(1). 作用：完成人工强制分页

(2). 方法：定位光标后按CTRL+ENTER

(3). 取消分页：切换到普通视图，使用BACKSPACE或DELETE删除 2. 分节符

(1). 作用：用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况，这些区别可能是页边距、页眉和页脚的

设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同

(2). 分节的操作：将光标置于分节的位置/插入/分隔符/选择分节符类型/确定

分节符类型包括： 下一页：既分节又分页

连续：只分节

二. 分栏

1. 创建分栏

选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置/格式/分栏/预设中选择栏数或直接在栏数中录入/在宽度和间距中可调节每一栏的宽度及间距；(栏宽不等时要取消栏宽相等复选框后再设置)/若需分隔线可选中该项/确定

或单击常用工具栏分栏按钮

2. 跨栏标题

跨栏标题指分栏后，文章标题仍然位于顶端居中，而不参加分栏

方法：在标题和正文之间插入连续分节符，在正文定光标分栏或直接选定要分栏的内容后进行设置

3. 平衡栏长

分栏时，不选最后一个回车符

如果已经分栏且栏长不等：在文档末尾定光标，插入连续分节符

4. 取消分栏：将栏数设为一栏即可 三. 文字方向

1. 定位于文档任意位置/格式/文字方向/选择一种方向/确定

文字方向选项中，有三个选项可以使用，另外两个是对文本框中的内容进行修改方向 或单击常用工具栏文字方向

按扭

四. 背景

格式/背景/

1. 选择颜色。如颜色不够多，单击“其他颜色” 2. 填充效果：包括渐变、纹理、图案和图片四种效果 3. 水印效果：包括图片水印和文字水印

打印背景：工具/选项/打印选项卡/选中“背景色和图像”

第七讲 图文混排

一. 绘制图形

1. 调取绘图工具栏

右击菜单栏/绘图 2. 绘制图形

单击相应按钮/拖动

按CTRL+拖动：绘制从中心向四周延伸的图形 按SHIFT+拖动：绘制正方形、正圆等图形

3. 编辑图形

(1). 调节控制点

①. 空白：对图形进行缩放 ②. 黄色：改变图形的形状 ③. 绿色：自由旋转图形

(2). 填充颜色

选中图形/填充颜色 (3). 边框

①. 线型 ②. 虚线线型 ③. 线条颜色

(4). 阴影和三维样式 (5). 组合

SHIFT+选中/绘图/组合

(6). 叠放次序

选中/绘图/叠放次序/选择一种叠放次序 (7). 旋转或翻转

选中/绘图/旋转或翻转/选择一种旋转或翻转的方式 (8). 微移：CTRL+方向键

二. 图片

1. 插入

插入/图片/来自文件/选中要插入的文件/插入 2. 编辑

(1). 颜色

(2). 调节亮度、对比度 (3). 裁剪

(4). 文字环绕 (5). 设置图片格式

三. 艺术字

1. 插入

绘图工具栏 2. 编辑

(1). 编辑文字 (2). 艺术字库 (3). 艺术字形状 (4). 设置艺术字格式 (5). 文字环绕 (6). 字母高度相同 (7). 竖排文字 (8). 间距调节

四. 文本框

1. 插入

使用绘图工具栏按钮 2. 设置文本框格式

双击文本框边框/分别进行设置 3. 文本框链接

插入多个相同类型的空文本框/选中第一个/单击创建文本框链接按钮/单击第二个文本框 4. 断开链接

选中/单击断开前向链接

第八讲 表格制作

一. 创建表格

1. 工具法：点击工具栏 “插入表格” 按钮/左键拖动选择行、列数 2. 菜单法：表格/插入/表格/设置目标行、列数/确定

3. 绘制法：表格/绘制表格/按左键拖动出外边框，绘制内部网格线/确定 二. 基本操作

1. 输入内容

利用键盘上的光标键 2. 选定表格

(1). 一个单元格：鼠标指向单元格左下方/单击（或在单元格中三击） (2). 多个单元格的选定：按住左键拖动

(3). 任意一行选定，鼠标指向行首/单击 (4). 任意一列选定：鼠标指向列上方/单击 (5). 全表选定：鼠标指向左上角按钮处/单击

三. 修改表格

1. 行、列的插入和删除

(1). 插入行（列）：选定行（列）/表格/插入/行（列）

在行末尾定光标按TAB或ENTER。

TAB键只能将光标定在表格的最后一行使用。如果需要在两行中间插入行，则需要使用ENTER。

(2). 删除：选择要删除的行（列）/表格/删除

DELETE键只能删除表格中的内容而不能删除表格线，而BACKSPACE键可以将内容和表格线一起删除。

2. 调整行高和列宽

(1). 菜单法：选定行（列）/表格/表格属性/在行（列）选项卡中修改 (2). 鼠标法：鼠标指向行线或列线按住左键拖动

一般调节行高列宽的对象都是一整行或一整列。如果需要对某个单元格调节列宽时，需选中单元格后调整。 微调时可按住ALT键同时拖动或左右两键一起按下拖动。

3. 合并、拆分单元格

(1). 合并单元格：选中多个单元格/表格/合并单元格 (2). 拆分单元格：选中目标单元格/表格/拆分单元格 (3). 拆分表格：光标定位要拆分处/表格/拆分表格

四. 表格格式

1. 表格的自动套用格式

选定全表/表格/自动套用格式 2. 设置表格边框和底纹

(1). 选中目标单元格/格式/边框和底纹 (2). 选中单元格/表格和边框工具栏

例，如图（使用边框和底纹完成）：

3. 绘制斜线表头

光标定位第一单元格中/表格/绘制斜线表头/设置表头样式、字体大小、行标题、列标题/确定 4. 单元格中文字的对齐方式

(1). 水平对齐：选定单元格/格式/段落

(2). 垂直对齐：选定单元格/表格/表格属性/单元格选项卡/设置垂直对齐方式

更直接的方法是：选定单元格/右击/单元格对齐方式/选择样式

5. 表格的跨页操作

(1). 标题行重复：选中标题行/表格/标题行重复

(2). 跨页断行：表格/表格属性/行选项卡/允许跨页断行

第九讲 表中计算及制表位

一. 使用函数计算 1.函数组成

(1).函数名：决定运算的形式 (2).小括号：在英文状态下输入 (3).参数：用于表示运算范围等 2.参数的表示方法

(1).方位名词：above(上)、below(下)、left(左)、right(右)

操作方法：选定存放结果的单元格/表格/公式/在公式文本框中输入函数(以等号开头)/确定 (2).单元格地址 ①.列号+行号

②.列号：英文字母表示

③.行号：数字表示 ④.连续区域的表示方法 ⑤.不连续单元格表示方法 二.使用公式计算

三.数据更新：结果单元格随着公式中某些数值的变化而变化 选定结果单元格/按F9

对于大量数据的计算我们就可以计算一个后，其它的采用复制粘贴再按F9刷新即可，但仅限于采用方位名词计算的形式。如果采用单元格地址进行计算，也可以计算一个并复制粘贴，不过粘贴后需要按SHIFT+F9将结果切换至代码并修改。

当然，如果觉得采用菜单方式麻烦，也可以在单元格中定光标，按CTRL+F9进行域编辑状态并直接输入函数。 四.排序

1.选中要排序列 2.表格/排序

3.设置排序依据：主关键字、次关键字、第三关键字 4.设置排序类型排序方式：升序、降序 五.制表位

1.作用：在一行内实现多种对齐方式的工具。 比如我想输入下面的内容，但不用表格： 姓名 性别 入学日期 班 级 张三 男 XXXX年XX月XX日 平面设计中专班 李四 女 XXXX年XX月XX日 会计中专班

顾可 男 XXXX年XX月XX日 韩国语中专班 宁静 女XXXX年XX月XX日 计算机应用中专班

要求 “姓名”左对齐，“性别”居中对齐，“出生日期”居中对齐，“班级”右对齐，就可以用制表位实现。

再如完成菜单样式的排版

鱼香肉丝.........................30元 九转大肠.........................38元 凤凰出世.................. ......30元 油爆鲜鱿.........................35元 烟薰排骨.........................38元 姜爆鸭丝.........................40元 家常海参........................ 48元

2.分类：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线对齐 3.使用：格式/制表位

可结合多级符号完成多级目录样式的制作。

第十讲 长文档编辑及其它

一.样式和格式

1.定义：一系列格式的集合 2.查看和显示样式

(1).格式工具栏格式窗格按钮 (2).格式菜单/样式和格式 3.新建样式

格式/样式和格式/单击新样式按钮/设置名称、样式类型、样式基于、后续段落样式/单击格式按钮进行设置/选中“添加到模板”/确定 4.更改样式

在样式列表框中选定需要更改的样式/单击更改按钮 5.删除样式

指针指向要删除的样式/单击下拉按钮选择删除 二.长文档目录的创建

1.在长文档中创建标题性文字 2.光标定位篇首

3.插入/引用/索引和目录/目录选项卡 4.选择显示页码、页码右对齐

5.设置制表符前导符样式及显示级别 6.确定

三.邮件合并

1.作用：自动完成大量相同内容、格式的复制，不同内容的部分自动和数据库连接。如录取通知书等 2.方法：

工具/信函与邮件/邮件合并向导/选择创建文档类型为“信函”/下一步/选择设置文档类型/下一步/选择收件人“键入新列表”/单击创建/输入信息内容(如：姓、名等)/新建条目/输入文件名，“保存”/下一步/光标定位目标位置/单击其它项目，选择域名，单击插入/点击邮件合并工具栏中的“合并到新文档”/设置合并的记录数/确定 四.模板

1.模板的作用：快速为多篇文档设置相同格式。所谓模板，就是预先设置好了文档最终的外观框架的一种特殊文档。

2.创建模板：文件/新建/本机上的模板/ 五.向导

向导的作用：向导是一种特殊的模板，它不是固定的，单一的格式，而是向用户提出各种问题，根据用户的回答来创建符合用户要求的文档