北京华联综合超市有限公司 营运规范
供应商管理手册 二零零二年八月
编号: 供应商的管理 市场上的供应商何止千家,一个城市的综合超市潜在供应商可能上万家,全国范围内更是上百万家,如何开发最适合北京华联综合超市发展的供应商,并与他们发展互利互惠的商业关系,是每一个地区公司采购部的重大战略任务。俗话说:“水能载舟,亦能覆舟”。北京华联好比是舟,而众多的供应商则是水。如果选择好的供应商,则他们可成为北京华联的战略合作伙伴,双方可以齐步发展,共创未来;反之则北京华联的前途就不堪设想了。 北京华联综合超市的供应商政策如下: 供项 目 应商政策 政 策 说 明 本公司广求货源,供应商包括:农产品的农民、生产基地、国内外的制造商、代理商、总经销、及进出口商。避免向二级批发商、皮包公司(倒爷)及亲友所开的公司等供应商进货,除非事先以书面申请,并获得上级的同意。 供货来源 供货家数 同档次(通常与价位是同义字)没有品牌性的商品,应避免两家以上的供应商采购,否则客户会有所混淆,除非该品牌(商
品群)有较大的市场规模与季节性的需求。每一个门店总供货家数应限制在500~700家。“独家供货”的情况应尽量避免,除非有很好的理由,并事先以书面申请,并获得上级的同意。客户有强烈的品牌选择需求时,此一政策可按市场规模与季节性的需求酌量调整。供应商每月进货或销售金额不足¥1,000者,应予淘汰。 (续下页) 项 目 政 策 说 明 本公司不可能向所有的供应商采购,故供应商的选择应谨慎为选择要求 之,基本上符合下列条件的供应商才可加以考虑: (1) 价格:愿意以本地最低供货价格供货给北京华联综合超市。 (2) 诚信:不可有贿赂及违背诚信的行为。 (3) 质量:质量良好,能对其商品质量有所保证。 (4) 包装:其商品品种、包装方式及规格是本公司目标顾客 群所需要的。 (5) 服务:能在订货、配送、售后服务与本公司密切配合。 (6) 批发:愿意经由本公司的销售渠道批发给零售商,餐饮 业或公司行号及企事业单位,拓展其市场占有率。 (7) 货源:财务稳健,公司或组织管理完善,货源可靠。 (8) 远见:不贪图近利与暴利,愿与本公司一齐成长茁壮。 (9) 促销:愿意在促销活动给予大力支持。 (10) 赞助:愿意对各种赞助费用给予大力支持。 购 销 本公司绝大部分的商品是以购销的方式买断经营,降低成本,对售价有绝对的自主权。 代 销 本公司虽以买断经营,但仍需与供应商对某些风险较大的品类,或采购人员较无把握的品类,可考虑以代销的方式经营,采取实销实结(但供货价格及售价可能会较高)。代销商品的供应商可派促销员驻场销售,存货的损耗分担双方应事先约定。
联 营 对于较高单价,销量小,易失窃、产品生命周期短、市场变化快、或须要专业解说服务的业种,例如:精品、化妆品、音像制品等,可以考虑联营,采取实销实结,存货损耗风险由供应商承担。 (完)
供应商管理的目的在于(a)培养有实力且愿与北京华联综合超市齐步成长的合作伙伴。(b)淘汰没有潜力或商业道德,且对北京华联综合超市无益的供应商。(c)尽量减少中间环节的不合理加价,以降低进货成本。(d)争取最好的商业交易条件。(e)将营业额与利润额最大化。
一般而言,大型供应商(例如:跨国性消费品制造商或国内的知名品牌制造商)在超市的供应链占主导地位,他们的商业行为比较规范,较少以贿赂采购人员的方式达成其业务目标,大部分都凭其品牌实力、有优势的价格、有力度的广告与促销及良好的售后服务完成交易。而中小型的供应商(例如:一些私营的批发商、经销商、工厂或个体户)比较偏好与采购人员私下打交道,给予各种好处(包括:私人回扣、赠品、娱乐、招待、开支报销、……等),进而控制采购人员。俗话说:“吃人嘴软,拿人手短”。腐败分子在金钱的诱惑下,权钱交易,利欲熏心,任人摆布,最后只好牺牲北京华联的利益了。 所以“筛师供应商”成为供应商管理的一个最重要课题,其实只要采购人员立场端正,要挑选好的供应商不难,在“供应商政策”里有明列“选择要求”。另外由“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、 “新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”基本上可以看出一个端倪。有些供应商为了某些理由(例如:商业机密)拒绝填写“供应商基本资料表”,我们应慎重不与他们往来,除非他们的产品在市场上有独占性,或成为卖方市场,且受北京华联的目标顾客群所喜爱。
供应商管理可分为:(一)新供应商进场,(二)旧供应商清场,(三)旧供应商年度合同,(四)旧供应商年度评估,(五)年度供应商表彰大会。现分述如下:
一、 新供应商进场:
有部分新供应商经营者经常向公司领导抱怨说:“要见北京华联的采购不容易”。这句话说明了北京华联的部分采购人员较为牛皮,已有了傲气,只喜欢或愿意与老供应商交往,把北京华联的进货大门关闭了,这是不对的。要知道北京华联的成长及永续发展,必须靠供应商的支持,有些老供应商由于自身的原因(例如:财力、人力、广告、促销、研发、物流、质量……等)无法跟上北京华联的发展步调,必需要汰换,因此必须补充新血,而且市场不乏好的热销商品,但因为种种原因不得其门而入,让北京华联错失了商机。同时,让有些顾客老是抱怨北京华联缺少市场上热销的商品,或品种不齐全等等。 因此,采购人员“引进新供应商”是个重要的课题,不可藉故拒人于千里之外,北京华联应让新供应商有机会凭其实力与旧供应商公平竞争。引进新供应商对北京华联有一些明显的好处:(a)对老供应商有压力,俗语说:“有竞争才有进步”。他们会对北京华联提供更好的交易条件,以保住其生意;(b)新供应商的引进可为北京华联增加较多的营业外收入,如果一家“1万元”,一年引进“300家”新供应商,就会为北京华联增加“300万元”的其他收入;(c)新供应商通常可弥补北京华联现有商品结构的不足,可让北京华联的品种更齐全;(d)最重要的是,新供应商的供货及交易条件通常会比老供应商更好,也能提供某些市场上“热销”的产品,为北京华联带来大量的利益。
各地区公司采购部应采用以下的方法引进新供应商:
1、 建立一个因特网网站,网站有“新供应商进场程序”的信息。 2、 在各地区公司总部接待柜台设置一个“公告栏”,把采购部的网址
公告,让新供应商可以上网浏览“新供应商进场程序”的信息。 3、 同时“公告栏”上应说明可以在接待柜台价购(例如:人民币200
元)“新供应商进场程序”及“供应商手册”。
4、 在接待柜台设置“新供应商登记本”,规定采购部应在一周之内,
会正式函覆北京华联采购部的决定。 5、 “公告栏”的信息举例如下: 新供应商朋友们: (1) 假若你们的产品有“价格、质量、包装、品种、或服务”上的优势,北京华联综合超市采购部谒诚欢迎你们前来洽谈。 (2) 你们可以经由采购部的网址“”了解与北京华联交易的程序。 (3) 你们也可以向本接待柜台价购“新供应商进场程序”及“供应商手册”。 (4) 在你们按“新供应商进场程序”提供“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或照片”交给本接待柜台的一周之内,采购部将正式函覆是否需要进一步约定时间洽谈。 谢谢你们的合作,欢迎光临! 6、 “新供应商进场程序”如附件。 7、 采购部收到由接待柜台转来的“供应商基本资料表”、“供应商简
介”、“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”及“目录或照片”后,应设立一个登记本,登记“日期、供应商名称、及资料名称”,然后交给“采购总监”。“采购总监”研究后,作批示,并交给相关的“采购经理”。“采购经理”
做详细的调查后,与“采购主管”研究后,最后呈报“采购总监”,由“采购总监”作最后决定是否进一步洽商,并正式函覆供应商有关北京华联采购部的决定。正式的函覆文件举例如下: 尊敬的 公司: 感谢贵公司200 年 月 日所提供的资料,经采购部研究后,我公司的决定如下: 请尽快与我公司采购主管 先生/小姐联系,电话为 转分机 。 贵公司的产品在以下几方面没有优势,恕难合作。 □价格 □质量 □包装 □品种 □售前服务 □售后服务 我公司因以下原因暂时无法进一步联系。 1、 。 2、 。 3、 。 4、 。 5、 。 贵公司若不同意本函的决定,还可以书面形式向我公司总经理申诉。 北京华联综合超市有限公司 采购部 敬启 200 年 月 日 8、 以上函件发出后,采购部应通知接待柜台销案,否则接待柜台应
负责追踪,如果超过十天采购部仍未发函,接待柜台应通知“总办主任”,由“总办主任”调查原因,最终应在十四天之内函覆,
以示对新供应商的尊重,并维护北京华联的信誉。
若采购总监决定进一步与新供应商联系后,采购主管应主动联系新供应商。经过几回合的洽谈,并初步筛选商品后,应填报“新供应商审批申请书”(如附件)给采购经理与采购总监审批。申请审批时应附上“供应商基本资料表”、“供应商简介”“供应商报价单”、“新供应商问卷调查表”、“新供应商产品问卷调查表”、“目录或照片或样品”及“供应商进场赞助同意书”。 采购经理与采购总监对于采购主管所推荐的供应商,应约谈其最高业务负责人,除了核实“供应商资料表”、“供应商简介”、“供应商报价单” “新供应商问卷调查表”及“新供应商产品问卷调查表”的正确性外,最后把双方合作的利益充分沟通,并试探对方的虚实,毕竟两家公司的合作(如同男女的联姻)应更慎重一点较好。采购总监有最终审批权,经审批同意进场后,按正常进场程序,向财务部缴交“进场赞助费”后,由采购主管正式建档,并下订单进货。 二、 旧供应商清场: 有些供应商言行不一致,表现欠佳,呈现一些问题,例如:产品没有优势、促销也不积极、产品质量不稳、包装不良、送货不及时、赞助费用很少、拒绝退换货、供货价格经常调涨、帐期太短、帐额太小、沟通困难、服务不佳……等。这些都是应该“清场”的微兆,但“清场”不能单凭采购主管说了算,否则因为个人恩怨,变成公报私仇,暗箱操作,这是采购工作的大忌!
为了让“清场”有凭有据,“清场”应该与“进场”一样有一个类似的程序。“旧供应商清场审批申请表”(如附件)是用来决定“清场”用的。采购主管鉴于某一个供应商的绩效不好,远不如预期,在开发替代供应商
的同时,可填写“旧供应商清场申请表”经由采购经理与采购总监同意下,正式办理“清场”手续。清场时,应先通知“财务部”暂缓付款,等与供应商谈判库存清理办法之后,获得妥善的解决办法(例如:供应商补价差,或做清仓处理)后,才可做最后的货款结算。 三、 旧供应商年度合同:
每年年底,除半年内的新供应商外,采购主管应与所有旧供应商谈一下年度的合同。“年度交易合作合同书”(如附件)须在年底完成,否则视为自动延长一年。年度合同主要在规范:“价格、价格上涨、条码、交货天数、付款方式、付款帐期、商品管理费用、进货奖励、节庆赞助、促销、广告意向、试吃演示、损耗补偿、食品及百货质量问题、退换货……等”项目。 采购主管在谈判年度新合同时,最好能请采购经理或采购总监一起参加,毕竟谈判时我方人员愈多愈好,况且集思广义,添漏补遗,更能让采购主管如猛虎添翼,气势如虹,无往不利。 四、 旧供应商年度评估: 每年底除了要与供应商谈一下年度的交易合同外,对内采购主管对其管辖的所有供应商做一个“旧供应商年度评估表”(如附件)。这个表的评估项目与“进场”及“清场”是一样的,唯增加了实际的年度总销售额及毛利率。
凭这个“评估表”,采购部也可以在年底顺便决定年度10~20%应替换的供应商。若总数有500家供应商,则应在此时替换50~100家供应商,汰劣择优,形成一种“良性循环”。 五、 年度供应商表彰大会:
每年底,各地区公司可举办一个“年度供应商表彰大会”,其目的是:(1)感谢供应商一年来的配合与支持及其辛劳。(2)藉表彰大会的透明化,激发起供应商的攀比性及积极性。(3)展现北京华联的采购及销售实力,更能吸引新的、有实力的供应商前来洽商。
“表彰大会”可以是有偿的(例如:由供应商自费参加有餐宴的“颁奖大会”)或无偿的。也可以仅有精神奖励(例如:奖状或奖牌等),或同时给于物质奖励(例如:奖金或提前付款等)。更可以请新闻媒体参加报导,以扩大影响力。表彰的内容可以包括:“营业额、营业额增长率、毛利额、毛利增长率、准时交货率、低或无退货率、售后服务水平、商品创新、促销支持力度、广告支持力度、综合配合度……等”项目。 更可以针对供应商的业务人员及北京华联的采购人员颁奖给“最佳业务能手”及“最佳采购能手”等,以激励买卖双方关键人员,奖项可以是:“奖状、奖牌、奖金、或国外旅游”等。各地区公司在这方面的投入愈多,下一年的回报肯定会愈大。
附:
新供应商进场程序
向北京华联总部接待柜台价购“新供应商进场程序” 及“供应商手册” 浏览采购部网页,了解 “新供应商进场程序” 供应商提出更好的 说明,请北京华联考虑 是 供应商决定是否提出与北京华联交易更好的 理由 将“供应商基本资料表”、 “供应商简介”、“新供应商问卷调查表”“新供应商产品问卷调查表”、“目录或照片” 及“供应商报价单” 交给北京华联总部柜台 否 “采购部”于一周内以函件正式答复 是否进一步洽谈 否 是 北京华联采购主管主动与 新供应商联系,并进一步洽谈 供应商决定是否向北京华联总经理提出申诉 是 向北京华联总经理 提出书面申诉 否 采购主管提出新供应商审批 申请书,最后由采购总监审批 停止与北京 华联洽谈 新供应商向财务部缴交 “进场赞助费” 北京华联总经理 约见供应商 采购主管正式在电脑建 “供应商档、商品档及促销档” 否 采购主管正式下“初订单” 北京华联总经理 指示是否继续洽谈 是
北京华联综合超市有限公司 填 表 日 期 (适合者打“√”) 供应商基本资料表 供 应 商 名 称 销售总部 地 址 年 月 日 2. 2. 销售总部 电话号码 邮 编 资本额 3. 3. 200 年 月 日 销售总部 传真号码 销 售 部 电子邮箱 成立日期 职 称 ¥ 万 员工人数 人 4. 4. 5. 5. 主要股东姓名 1. 主要客户名称 1. 1. 盈利状况 : □是 □否 □不清楚; 比同业:□高 □相等 □低 □不清楚 2. 资金状况 : □充足 □刚好 □紧张 □不足 □不清楚 3. 存货状况 : □充足 □刚好 □紧张 □不足 □时多时少 □不清楚 供 应 商 综合状况 4. 销售状况 : □良好 □一般 □较差 □很差 □不清楚 5. 人员状况 : □稳定 □流动率尚低 □流动率较高 □流动率很高 □不清楚 6. 配送状况 : □良好 □刚好 □紧张 □不足 □不清楚 □内资企业 □合资企业 □外资企业 □股份制 □国有企业 □集体企业 □私营企业 □上市公供应商属性 司 □制造商 □进口商 □经销商 □代理商 □一级批发商 □二级批发商 □其它: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 目前主要 总计 其 它商品品牌 商品品类 销售额占比 本市市场份额 年广告促销费(万) 生产能力 (以数量表示) 目前产能 利 用 率 % % 万 % % % % 万 % 年 ¥ 万 批发商 % 家 % % 万 % % % 万 % 年 ¥ 万 % % 万 % % % 万 % % % 万 % 万 100.0% 年 最近四年 总营业额 ¥ 万 主要销售渠道 经销商 代理商 % 家 年(预估) ¥ 万 总 计 100.0% 家 销 售 占 比 % 客 户 数 家 零售商 KAC(主要/其它: 其它: 重点客户) 直供 % % % % 家 家 家 家 零售网点数 家 家 家 家 家 家 家 家 提供以下证件(有者请打“√”): 1.□营业执照副本 7.□商标注册证(制造商适用) 2.□税务登记表(国税、地税) 8.□卫生许可证(食品制造商适用) 3.□生产许可证(制造商适用) 9.□安全认证(长城标:电工类商品适用) 4.□商检合格证 10.□代理授权书(代理商适用) 5.□进口商品检验合格证(进口商品适用) 11.□其他(1) 6.□商品检验报告 (2) 填表人姓名 职 称 联 系 电 话 手 机 全国销售部 负 责 人 职 称 联 系 电话 手 机 公 章
北京华联综合超市 供供应商 名 称 成沿立 革 应商简介 邮编 地址 发历展 程 未发计来 展 划 目组前 请附上全公司组织图及业务部门组织图。组织图应至少包括:“部门名称”、“领导姓名织 及职务”、“部门主要职能”及“员工人数”。请参考附件的范例。 产情销 况 财情务 况 优势 与 劣势 对北京华联的 业务 目标 业务负 责 人 职 务 日 期 200 年 月 日 注:本表格空格不够时,请自行以白纸打印。
供应商组织图范例
供应商名称:
填表日期: 年 月 日
(一) 所有部门:
主要 1. 职能: 2. 3.
4. 5. 姓 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 姓 名 1. 2. 3. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 姓 名 2. 总经理 3. 4. 5. 3. 姓 名 4. 副总经理 4. 5. 5. (二) 业务部门: 主要 1. 名 职能: 2.
姓 姓 姓 姓 姓姓 名 1. 1. 1. 1. 1. 1. 名 名 名 名 名 业务部经理 2. 2. 2. 2. 2. 2. 3. 3. 3. 3. 3. 3. 3. XX名员工 XX名员工 XX名员工 XX名员工 XX名员工 XX名员工 XX名员工 4. 4. 4. 4. 4. 4. 4. 姓 5. 姓 5. 姓 5. 姓 5. 姓 5. 姓 5. 姓 5. 名 名 名 名 名 名 名 XX名员工 XX名员工 XX名员工 XX名员工 XX名员工 XX名员工 XX名员工
日期:200 年 月 日
北京华联综合超市 供应商报价单 供应商 销 售 排 名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 国际条码 品 名 及 规 格 销售 单位 商品陈列尺寸 长×宽×高 (公分) 每箱 件数 入 入 入 入 入 入 入 入 入 入 入 入 入 入 入 产 地 交货 天数 价格结构(人民币、含税) 零售 订价 供应商名称 地 址 电 话 传 真 报 价 人 职 务 二批商 进 价 ¥ 公 章 一批商 进 价 ¥ 连锁店 进 价 ¥ 目录 样品 华联 是 否 是 否 进价 ¥ 天 ¥ 天 天 天 天 天 天 天 天 天 天 天 天 天 天 注: (1) 在报价之前,供应商应先完整填写“供应商基本资料表”及“供应商简介”。 (2) 请供应商务必按商品本身的“销售排名”顺序填写。如果栏位不够,请自行复印 “空白表格”,并更正“销售排名”顺序。 (3) 如以上报价不实,一经查证属实,华联将立即停止一切交易,并全数退货。 (4) “华联进价”系是“到岸价”,即供应商必需将商品按指定位置贴好“华联店内码”或 印上“国际条码”,整齐码放在“华联”指定的栈板及位置上,并当面点交给“华联收货部”。 北 京 华 联 综 合 超 市 新 供 应 商 问 卷 调 查 表 供应商名称 地址 感谢贵公司考虑与北京华联综合超市合作,共同拓展市场,双赢双利。请就近先考察北京华联的门店,并阅读“供应商手册”,然后回答以下问题,适合贵公司的意见者,请在“方格”内打“√”。 □没有 □一次 □两次 门店: 考察次数 □三次以上 □应降低价格 □应提升服务 □应改善布局 □应增加品种 对门店的建议 □ 其他: 门店考察 □ 没有 □一次 □两次 门店: 考察次数 □三次以上 □应降低价格 □应提升服务 □应改善布局 □应增加品种 对门店的建议 □其他: 供应商手册 □ 尚未阅读 □略为阅读 □详细阅读 □ 阅读一次 □阅读两次 □阅读三次以上 □ 高档 □中高档 □中档 □中低档 □低档 供 应 产品定家庭用 □专业用 商 □ 位 □ 所有性别 □特定性别 □ 所有职业 □特定职业 供应商能力 □所有年龄 □特定年龄 □所有文化水平 □特定文化水平 □所有商圈 □特定商圈 □能 □不能 □不确定 □能 □不能 □不确定 □能 □不能 □不确定 是否能协助北京华联降低采购成本 是否能协助北京华联降低营运成本 是否能协助北京华联增加销售份额 全国连锁 □是 □否 □不清楚,目前门店数: 家店, 个城市 天天低价 □是 □否 □不清楚,比市价便宜: ~ % 供应商对 品种齐全度 □5,000个以下 □5,000~10,000个 □10,000个以上 北京华联的认识 来客数 比本市同类超市:□多 □相同 □少 □不清楚 客销单售价 比本市同类超市:□多 □相同 □少 □不清楚 额 比本市同类超市:□多 □相同 □少 □不清楚 职务 职务 职务 姓名 姓名 姓名 关系 □朋友 □同学 □别人介绍 关系 □朋友 □同学 □别人介绍 关系 □朋友 □同学 □别人介绍 电话 电话 电话 姓名 北京华联的熟人 姓名 姓名 可以打听 公司 供应商的人 公司 公司 对北京华联的 ⒉
综合建议 ⒊
供应商业务 职 务 日 期 年 月 日 负责人 ⒈ 北 京 华 联 综 合 超 市 新 供 应 商 产 品 问 卷 调 查 表 (适合者打“√”,请按一个品牌填写一张) 供应商名称 品 牌 品类名及 称 年姓供产应品定职龄 地址 邮编 电话 □ 自制 □进口 □代理 □购销 货源 □ 代销 □联营 □其他:
□ 所有年龄层 □0~5岁 □5~12岁 □ 13~19岁 □ 农民 □20~50岁 □男性适用 □国企职工 □集体职工 □50岁以上 □女性适用 □事业单位职工 □个体 别 □男女都适用 业 □ 私企职工 商 位 家庭人数 □所有家庭 家庭月收入 商□ 0~500元 □外企职工 □1~3人/户 □4~6人/户 □7人/户以上 □500~1,000元 □500~1,000米 □5~10公里以上 □成熟期 □中档 □饱和期 □中低档 □1,000~2,000元 □ 2,000~5,000元 □ 5,000元以上 0~500米 圈 □ (距北京华联门店) □ 3~5公里 □成长期 □中高档 □1~3公里 □10公里以上 □衰退期 □低档 产品生命周期 □萌芽期 产质产国主竞品量品际要争质管包条直对量 □高档 产品责任险 □没有投保 □有投保,保险公司: ,保额:¥ /事故 理 □ISO 认证 □其他方式(简述): □说明清楚适合自选式销售 □说明不清楚须有促销员解说 □无任何文字说明 有打洞适合吊挂式陈列 □塑料或彩盒包装适合叠放式陈列 装 □ □ 纸箱包装 □ 其它包装: 码 □有 □无 □正申请中,预计 个月落实 接 第二家 牌,其档次为:□高档 □中档 □低档 手 第三家 牌,其档次为:□高档 □中档 □低档 第一家 □我公司价格较低 □我公司价格相同 □我公司价格较低 第一家 牌,其档次为:□高档 □中档 □低档 与主要直接竞争 第二家 □我公司价格较低 □我公司价格相同 □我公司价格较低 对手的价格对比 第三家 □我公司价格较低 □我公司价格相同 □我公司价格较低 与主要竞争 第二家 □我公司质量较高 □我公司质量相同 □我公司质量较低 对手的质量对比 第三家 □我公司质量较高 □我公司质量相同 □我公司质量较低 品 牌 价 格 质 量 □ 较好 □相同 □较差 □ 较好 □相同 □较差 与北京华联现有⒈ 商 品 的 对 比 ⒉ □ 较好 □相同 □较差 □ 较好 □相同 □较差 ⒊ □ 较好 □相同 □较差 □ 较好 □相同 □较差 供应商业务部 职务 负责人 ※供应商填写不实,北京华联有权停止合作。日服务(售前与售后) □ 较好 □相同 □较差 □ 较好 □相同 □较差 □ 较好 □相同 □较差 第一家 □我公司质量较高 □我公司质量相同 □我公司质量较低 期 年 月 日 供应商编号 供 应 商 名 称 北京华联综合超市 新供应商进场审批申请书 生 □蔬果组 □肉品组 □水产组 食 □酒饮组 □休闲食品组 百 □精品组 □文教组 □文体组 □家居组 □大家电组 鲜 品 □粮油组 □冲调组 □日化货 □面包熟食组 □日配组 组 □小家电组 □DIY组 □妇婴组 □家纺组 □服饰组 采购主管评估(打“√”) 好 (10分) (1) 价格:愿以最低价格供货 (2) 诚信:不可有贿赂及违背诚信行为 (3) 质量:质量有保障 (4) 包装:商品及包装符合顾客需要 (5) 服务:能配合北京华联的营采作业及售后服务 (6) 批发:愿意经由北京华联批发给专业客层 (7) 货源:财务及管理完善,货源可靠 (8) 远见:不贪近利,愿与北京华联齐步成长 (9) 促销:促销支持力度 (10) 赞助:赞助金支持力度 采购经理评估(打“√”) 好 (10分) 一般 (7分) 差 (5分) 采购总监评估(打“√”) 好 (10分) 一般 (7分) 差 (5分) 评 估 项 目 一般 (7分) 差 (5分) 总 分 预估每月销售额及毛利率 是否有合对意进特殊评缺场与关系 估 点) 否 分 分 分 ¥ 万 % ¥ 万 % ¥ 万 % □是: □否 □是: □否 □是: □否 综(针同优□同意 □不同意 (采购主管) □同意 □不同意 (采购经理) □同意 □不同意 (采购总监) 签 字 日 期 附件: 1、供应商基本资料表。 200 年 月 日 2、供应商简介。 3、供应商报价单。 200 年 月 日 4、目录、照片、或样品。 200 年 月 日 5、进场赞助同意书。 供 应 商 名 称 供应商编号 北京华联综合超市 旧供应商清场审批申请书 生 □蔬果组 □肉品组 □水产组 食 □酒饮组 □休闲食品组 百 □精品组 □文教组 □文体组 □家居组 □大家电组 鲜 品 □粮油组 □冲调组 □日化货 □面包熟食组 □日配组 组 □小家电组 □DIY组 □妇婴组 □家纺组 □服饰组 采购主管评估(打“√”) 好 (10分) (1) 价格:愿以最低价格供货 (2) 诚信:不可有贿赂及违背诚信行为 (3) 质量:质量有保障 (4) 包装:商品及包装符合顾客需要 (5) 服务:能配合北京华联的营采作业及售后服务 (6) 批发:愿意经由北京华联批发给专业客层 (7) 货源:财务及管理完善,货源可靠 (8) 远见:不贪近利,愿与北京华联齐步成长 (9) 促销:促销支持力度 (10) 赞助:赞助金支持力度 采购经理评估(打“√”) 好 (10分) 一般 (7分) 差 (5分) 采购总监评估(打“√”) 好 (10分) 一般 (7分) 差 (5分) 评 估 项 目 一般 (7分) 差 (5分) 总 分 平均每月销售额及毛利率 分 分 分 ¥ 万 % ¥ 万 % ¥ 万 % 综(针合对优评缺估 点) 同意清场与否 □同意 □不同意 (采购主管) □同意 □不同意 (采购经理) □同意 □不同意 (采购总监) 签 字 日 期 200 年 月 日 200 年 月 日 200 年 月 日 供 应 商 名 称 供应商编号 北京华联综合超市 供应商年度评估表 生 □蔬果组 □肉品组 □水产组 食 □酒饮组 □休闲食品组 百 □精品组 □文教组 □文体组 □家居组 □大家电组 鲜 品 □粮油组 □冲调组 □日化货 □面包熟食组 □日配组 组 □小家电组 □DIY组 □妇婴组 □家纺组 □服饰组 采购主管评估(打“√”) 好 (10分) (1) 价格:愿以最低价格供货 (2) 诚信:不可有贿赂及违背诚信行为 (3) 质量:质量有保障 (4) 包装:商品及包装符合顾客需要 (5) 服务:能配合北京华联的营采作业及售后服务 (6) 批发:愿意经由北京华联批发给专业客层 (7) 货源:财务及管理完善,货源可靠 (8) 远见:不贪近利,愿与北京华联齐步成长 (9) 促销:促销支持力度 (10) 赞助:赞助金支持力度 采购经理评估(打“√”) 好 (10分) 一般 (7分) 差 (5分) 采购总监评估(打“√”) 好 (10分) 一般 (7分) 差 (5分) 评 估 项 目 一般 (7分) 差 (5分) 总 分 年度总销售额及毛利率 分 分 分 ¥ 万 % ¥ 万 % ¥ 万 % 综(针合对优评缺估 点) 同意往来与否 □同意 □不同意 (采购主管) □同意 □不同意 (采购经理) □同意 □不同意 (采购总监) 签 字 日 期
200 年 月 日 200 年 月 日 200 年 月 日
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