合同签字仪式的礼仪

一签字准备礼仪 标志性的网站布局

举行签字仪式的场地，一般参加签字仪式的人员规格、人数多少及协议中的内容重要程度来确定。一般选择在客人锁住的宾馆、饭店、或东道主的会客厅、洽谈室。无论选择在何处举行，都应该征得对方的同意。

签约场地的布置一般是在签约大厅内设置一张长方形的桌子作为签约桌，桌面覆盖着深绿色桌布，桌子后面放着两把椅子作为双方签约人的座位，左主右客。

座位前陈列各自保存的文本，上端分别放置签字时使用的文具，如签字笔、吸墨器等。如与外方签署协议或合同，还应将各自的国旗布置在该方签字者得正前方。如签署多边行协议时，各方国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者得身后。 协议文本的编制

谈判结束后，双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道主，应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服务。 签署国的安排

在举行签字仪式之前，有关各方应预先确定好参加签字仪式的人员，并向其有关方面通报。客方尤其要将自己一方出席签字仪式的人数提前通报给主方，以便主方安排。 签字人应根据文件的性质选择，可由最高负责人或特定部门负责人签字，但双方签字人的身份应大致相同。参与签字的相关方还应提前安排一名熟悉签字仪式详细程序的助手，并就签字的相关细节达成一致。

其他出席签字仪式的陪同人员，基本上是双方参加谈判的全体人员，按一般礼貌做法，人数最好大体相等。为了表示重视，双方可对等邀请更高一层的领导人出席签字仪式。 安排座位

主办方安排好双方签字人的位置，在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认真对待。

一般来说，东道国或东道国签字人的位置应在签字台的右侧，而来宾签字人的座位应在签字台的左侧。双方的签字助理站在双方签字人的旁边，其任务是帮助发现待签字文本，并向签字人指明签字地点。参加签字仪式的双方其他人员按一定顺序安排在双方签字人之后。

也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，站立于己方签字人的身后，当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行、三行、或四行。原则上，双方随员人数应大体上相近。 二、签署程序

签字仪式要求签字过程中秩序规范、庄重而热烈。参加签字仪式的人员都应注意自己的仪表、仪态，穿着打扮要整洁得体，举止要大方自然。签字仪式的正式程序分为以下步骤：

第一：签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字大厅，在指定座位就座。 第二：签字人正式签署合同文本。通常的作法，是首先签署己方保存好的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。商务礼仪规定，每个签字人在由乙方保留的合同文本上签字时，按照惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。

第三：签字人应正式交换各方正式签署的合同文本。届时，双方签字人应热情握手，互相祝贺，并交换双方刚刚用于纪念的签字笔。全体观众应该鼓掌祝贺。

第四：共饮香槟酒互相道贺。交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场干上一杯香槟酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。 第五：双方最高领导人和嘉宾人员先退出，然后主持人再退出。