一、目的:
为提升企业形象,完善公司制度,促进访客管理工作的规范化操作,特制订本制度。
二、适用范围:
本规定适用于公司全体员工和所有访客的接待管理.
三、内容
1、访客来访需至前台处登记信息,前台通知被访人员,并请访客在前台处等候。同时,前台需记录访客进公司时间;
2、出于对访客的尊重,被访人员需在5分钟内至前台接待访客,在《访客登记表》接见人签章处签字,被访人员带领访客进入会议室(由前台安排);如遇被访人员有事耽搁,无法在5分钟内至前台进行访客接待,可安排代理人进行接待;
3、被访人员送访客离开时,前台需登记访客离开时间; 4、访客禁止进入公司办公区域,特殊情况如下:
(1)考虑到终端部有时需供应商协助调试,可在特殊情况下允许供应商进入办公区域协助调试,但必须有人陪同,同时发邮件给总经办备案,调试结束必须立即离开;
(2)考虑到生产采购部有时需要供应商至我司进行样线制作,可在特殊情况下允许供应商进入“维修室\"(仅限维修室,不可在其他地方逗留),但必须有人陪同,同时发邮件给总经办备案,完成后必须立即离开.
5、访客禁止使用公司电脑、设备等,被访人员有责任监督。
四、违规处理
未经上级部门负责人批准,公司员工任何时间均不得私自带访客进入办公区域、使用公司电脑或设备等,一经查处,处以罚款、严重警告或开除处分.”
如对公司产生经济损失或重大影响的,需追究责任人经济赔偿。
该制度从2014年7月1日开始执行,望全体员工自觉遵守. 行政人事部及各部门负责人即日起实施监督与检查。
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