序 言
本手册适用于公司全体员工,是公司的“基本法”,公司全体员工都须遵循。为了帮助您更有效地开展工作,我们准备了这本《员工手册》,仔细阅读它,您可以了解到公司的文化和管理理念,您需要遵守的规章制度,您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。特别提醒您注意的是:由于篇幅有限,我们只选择了新员工应先知晓,老员工需常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外,通过公司其他资料,查阅更为详尽的信息,并请您随时注意公司的最新通知,并以公司最新通知内容为准。 第一章 企业简介
第一条 企业简介(略) 第二章 企业文化(略) 第二条 公司文化(略) 第三条 公司使命(略) 第四条 公司愿景(略) 第五条 员工意识 成就意识: 危机意识:。 竞争意识: 节约意识
第六条 企业精神(略) 第七条 经营理念
以诚待人,以信取利。 第八条 公司宗旨
为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益 第九条 工作作风 (略) 第十条 形象展示(略) 第十一条 员工守则(略) 第三章 人事管理制度 第十二条 目的
为使人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定及公司实际情况制定本规定。 第十三条 招聘原则
1、公司招聘录用职工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘,本公司职工也可推荐。推荐人员执行亲属回避制,回避人员以国家公务员规定的回避人员为准。
2、各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
3、有下列情形之一者,不得聘(雇)用 3.1年龄不满十八周岁。
3.2受有期徒刑宣告或被通缉在案的。 3.3受破产宣告尚未撤案者。 3.4吸食、注射毒品者。 3.5患有精神病者。 3.6品行恶劣不端正者。 3.7持假证件者。
3.8列入公司黑名单者和从本公司离职不满一个月者。 第十四条 招聘及录用流程
1、因工作需要,用人部门需增加员工时,应向行政人事部提交书面申请并提供详细岗位描述,经总经理批准后由行政人事部会同用人部门执行招聘程序;
2、行政人事部在接到总经理批准的聘用申请表后,按计划进行招募;
3、行政人事部从收到的简历中进行第一轮筛选工作,将符合基本条件的申请人简历转给相关部门经理进行再次筛选。
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4、面试:简历经相关部门经理筛选后,由预先确定的面试小组成员(最少两人)分别对职位申请人进行面试。面试完成后,面试小组成员须填写完整的面试报告,交行政人事部复核。根据具体情况,行政人事部会对职位申请人简历中描述的内容进行确认。
5、复试:行政人事部根据面试小组的面试报告与相关部门经理协商确定候选人进入复试。复试由用人部门会同面试小组成员共同进行。复试结束须填写完整的复试报告。
6、录用:综合考虑面试、复试小组成员的书面面试报告,确定职位的最终候选人。普通员工由用人部门和行政人事部确定,签发录用通知书;部门经理(含)职务以上员工,经总经理批准后由行政人事部签发录用通知书,经职位申请人签字后生效。原件由行政人事部保存,员工保留复印件。员工确定正式上班日期后,行政人事部为其办理相关人事手续。员工上班的第一个工作日,由行政人事部负责进行新员工培训。
第十五条 个人资料
录用人员报到时,必须向行政人事部送交以下材料: 1、身份证原件、复印件
2、毕业证、职称证书原件、复印件 3、公司员工登记表(如实填写) 4、体检合格表
5、一寸彩色登记照两张 6、其它必要文件
温馨提示:当您的个人信息变更时,请于一个月内向行政人事部申报,以确保与个人有关的各项权益。
第十六条 劳动合同
1、员工一经录用,即办理用工手续(相关内容由行政人事部解释)并签订聘用合同;办理相应社会保险及其它手续。
2、培训协议:由公司提供专项培训费用,进行专业技术培训的,根据劳动合同法一并签定培训协议,约定服务期。 约定服务期不影响正常的工资调整机制及员工在服务期期间的劳动报酬。
3、对负有保密义务的员工,在签定劳动合同时一并签定保密协议,约定竞业限制条款。 第十七条 试用、转正
1. 试用
1.1 入职引导人
为使新员工更快的适应新环境,我们会为每一位新员工指定一名引导人。入职引导人一般为公司的资深职员,将帮助您接受在职培训 、熟悉与工作有关的事务,包括:公司的企业文化、理念和相关制度、规定,所在部门职责、人员情况,工作内容和要求等。此外,与工作有关的具体事务,如办公位确定、电子邮箱设置、办公用品领用、办公设备使用,您都可咨询入职引导人。
1.2 入职培训
行政人事部会在试用期内安排您参加新职员入职培训。 1.3 试用期限
试用期按照国家劳动合同法制定。
在试用期间您应尽快融入到工作团队中,充分展示您的才干。在试用期内的任何时候,如果认为公司对您不合适,您完全可以按照合同要求提出辞职; 同时,如果您的工作无法达到要求,公司也会终止对您的试用。
2.转正
试用结束后,行政人事部门会适时提醒您填写、提交转正申请,执行转正审批流程。审批通过后,您就成为润竹的正式职员了。 第十八条 内部调动
1、内部调动政策:
公司有需要公开招聘的职位时,公司鼓励内部员工申请(申请人须在原岗位上工作半年以上才具有内部调动的资格),公司会优先考虑内部员工的申请。
2、内部调动程序:
2.1用人部门填写用人申请表并经批准。
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2.2行政人事部根据用人部门的申请,通过各种方式通告员工。 2.3员工须提前与本部门经理讨论调动意向,并取得认可。 2.4员工将申请递交公司招聘主管。
2.5招聘主管初步核对申请人情况与用人部门要求。 2.6招聘主管安排用人部门经理对申请人进行面试。
2.7如用人部门同意申请人的职位申请,须与申请人原主管部门经理协商其调入新职位的日期。 2.8用人部门填写雇员职位变化表,交行政人事部,行政人事部门作档案变更。 第十九条 内部推荐
1、公司鼓励员工将人才推荐至公司,既能节省公司开支,又有利于人力资源部工作。 2、对于将核心人才引入公司的员工,公司将视具体情况给予奖励。 第二十条 辞职、辞退、开除
1、辞职
公司正式员工在任何情况下提出自愿离职,都必须提前一个月以书面形式通知主管部门经理及行政人事部。试用期员工须提前三天以书面形式通知主管部门经理及行政人事部。
2、辞退:公司对有下列情况的员工予以辞退 2.1试用期内不符合公司录用条件的人员。 2.2严重违反公司劳动纪律或规章制度的。 2.3决策失误致公司蒙受重大损失者。
2.4严重失职,营私舞弊,对公司利益造成损害的。 2.5有违法犯罪行为的。
2.6未经许可,在公司外兼职,有损公司利益者。 2.7有吸毒行为的,立即辞退并移交相关部门。
有下列情形之一的,公司可以辞退(解雇)员工,但应提前三十日以书面形式通知其本人:
2.8、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。 2.9员工不能胜任本职工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任本职工作的。
2.10劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经协商不能就变更合同达成协议的。
3、开除:员工有下列情形之一的,予以开除:
3.1玩忽职守,管理失职,致公司蒙受重大损失者。 3.2怠工或擅自变更作业,致公司蒙受重大损失者。 3.3利用职务之便贪污受贿者。
3.4施暴、威胁、恐吓、妨害公共秩序者。 3.5侵犯人身安全与财产安全者。 3.6聚众赌博、斗殴者。
3.7盗窃或侵占他人及公司财物者。 3.8煽动罢工或怠工者。
3.9伪造、变更或盗用公司印章者。
3.10泄漏公司商业机密致公司蒙受损失者。 3.11参加非法组织者。
3.12因违章发生安全事故致公司蒙受损失者。 3.13触犯国家法律法规,被公安机关通缉者。 3.14被指控有其它违法乱纪行为,事实成立者。 3.15被依法追究刑事责任者。 4、工作移交及离职面谈
4.1在离开公司前,离职员工须将主管工作移交相关公司员工,将领用的公司物品(文件、电脑、电话、办公用品等)退回公司。
4.2在离开公司前,公司主管部门经理及行政人事部将对离职员工进行离职面谈。了解说明离职(辞退)原因,总结经验,促进日后工作。
5、在所有手续办完后,离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况,不得非法利
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用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利; 第二十一条 合同终止
有下列情形之一的,本合同终止: (一)本合同期满的;
(二)人约定的劳动合同终止条件出现的; (三)甲方破产、解散或者被撤销的; (四)乙方退休、退职、死亡的。
甲、乙方双方实际已不履行本合同满三个月的,本合同可以终止。
乙方患职业病、因工负伤,被确认为部分丧失劳动能力,甲方按照规定支付伤残就业补助金的,本合同可以终止。
第四章 薪酬及福利制度 第二十二条 薪酬福利原则
1、公司的薪酬原则是提供在同行业中具有竞争力的薪酬水平,即员工的薪酬将保持在同行业人力资源市场的平均水平以上。
2、基于公平对待每位员工的原则,根据员工所相应承担的责任和对公司的贡献,以及员工的业绩表现,来确定每位员工的薪酬级别。
3、公司将定期与其他同行业公司的薪酬水平作比较,以确保竞争力。
4、薪酬、福利制度每年由管理部修订一次,员工的薪酬、福利将根据新的薪酬、福利制度进行相应的调整。
5、公司按照\"按劳取酬、多劳多得\"的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑其薪酬、福利的调整。 第二十三条 薪酬组成
员工的月薪酬总额由基本工资、岗位工资、奖励工资三部分组成。 第二十四条 薪酬发放
1、薪酬发放时间为每月15日(考勤为每月1日至30或31日)
2、员工于每月15日至财务部领取工资单,并持公司为每位员工办理的储蓄卡至相关银行领取并核对,如有异议,及时至财务部查询。 第二十五条 加班与加班工资
1、加班工资制度及补假制度仅适用于公司后勤、财务、管理部门,其余员工及部门主管级以上人员因工作性质和岗位职责要求,在确定薪资水平及奖励计划时已计入可能发生的超时工作报酬,故不另行享受加班工资。
2、公司因业务需要,可要求员工在正常工作时间以外或节假日期间加班,公司按劳动法有关规定支付加班工资或给予补假,加班以半天起算,具体方法如下: *工作日加班工资=加班工资的计算基数÷20.92×150% *休息日加班工资=加班工资的计算基数÷20.92×200% *法定假日加班工资=加班工资的计算基数÷20.92×300% 加班工资计算基数为月工资的70%
3、出差或客户应酬等交际活动不计加班。
4、工作日加班至晚上7:00以后以及休息日或国定假日加班的员工,可申请加班餐贴,费用为8元/餐。
5、员工如需加班,应如实填写\"加班申请表\",经部门主管批准后,方可按有关制度执行。 第二十六条 奖金计划
公司所有员工均有资格享受公司的各项奖金计划。奖金计划是根据个人、不同部门等具体核定设计的。公司有权根据经营业绩,随时对奖金计划的设计、发放对象等作出调整。 第二十七条 假期管理
1、法定假日:员工享有国家法定节假日。 *元旦1天 *春节3天 *劳动节1天
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*国庆节3天 *清明1天 *端午1天 *中秋1天 2、年假
2.1年休假:员工连续工作一年以上的,享受带薪年休假。
2.2年休假的具体办法是:公司在确保完成工作、生产任务,不另增人员编制和定员的前提下安排职工的年休假。根据工作任务和各类人员的资历、岗位等不同情况,确定员工休假天数。休假方式一般以就地休假为主。
2.3年休假天数依据工龄确定。
*参加工作满一年不满五年的员工,每年休假5天。 *参加工作满五年不满十五年的员工,每年休假10天。 *参加工作满十五年不满二十五年的员工,每年休假15天。 *参加工作满二十五年以上员工,每年休假20天。 以上年休假均不包括公休日和法定节假日。 2.4下列人员不享受年休假:
*在各类学校脱产学习、培训、进修享受寒暑假的人员。 *当年连续病假两个月或累计病休三个月以上的人员。 *当年事假累计达到1个月以上的人员。 *超出国家规定产假假期继续休息的人员。 *当年从外单位调入公司系统的人员。
*事假人员中如果当年假已休完且年出勤率未达到90%以上,则下一年度不再安排休假。 *员工在受处分期间。
2.5年休假一般以就地休假为宜,如到外地休假,应向公司主管领导请假,费用自理。 2.6员工年休假原则上应在当年一次休完。
3、婚假、产假、丧假及相关假期按照国家《劳动法》和重庆市人民政府相关规定结合本公司相关规章制度执行。
4、请假:任何类别的请假、假期都需事前批准,并到行政人事部登记,如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理和行政人事部,并在上班当日补办手续,否则以旷工计。 第二十八条 社会保险
1、公司按照国家和重庆市人民政府相关规定为职员办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。具体险种、缴交比例,可向行政人事部门咨询。
2、工伤医疗期及医疗等费用国家和政府相应法律法规结合本公司具体情况执行。工伤医疗期满后有能力继续在本单位工作的,公司安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。 第二十九条 其他福利
1、员工在公司连续工作每满一年,次年即可享受每月30元的工龄工资,工龄工资封顶为200元; 2、公司员工生日当天可享受生日假半天,并可享受生日礼金50元; 3、公司制定的其他福利制度。 第五章 考勤管理制度 第三十条 工作时间
公司实行每周40小时工作制,周六或周日休息 第三十一条 考勤办法
1、公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类, 市场部员工根据其工作实际情况化分为任务目标考勤类员工, 其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类. 作息时间考勤类员工每天上班时间必须准时到公司打卡.
2、公司根据具体情况实行打卡、签到或其他形式记录考勤。工作日上午上、下班和下午上下班,职员须打卡或签到。
第三十二条 外出工作考勤
1、公出:如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写外出申请单,由部门
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经理签字同意后交行政部备案。
2、出差考勤(参考出差管理制度) 须在出差前填写《出差管理表》,按规定履行审批程序并报行政人事部门备案,视为正常出勤。 第三十三条 全勤奖
对当月全勤的员工,由公司颁发50元奖金;对全年全勤的员工,年底将由公司颁发500元奖金。 第三十四条 相关处罚
参考本手册第七章及公司制定考勤管理制度细则执行。 第六章 员工管理 第三十五条 仪容仪表
1、上班期间应统一佩带工作牌,不穿奇装异服,保持衣着的整 洁、干净、大方、得体;(男员工应着白衬衫,深色西裤)。
2、男员工不留长发、胡须;女员工应束发、化淡妆,不浓妆艳抹; 3、不穿短裤、背心、拖鞋、超短裙等服装上班; 第三十六条 行为规范
1、遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。
2、忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断地提高个人道德修养和文化修养。以积极的工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。
3、爱护公司财产,爱护各种办公用具、营业设施及设备。严守公司各项秘密。不滥用公司名义对外进行虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司的任何动向和资料。
4、未经批准,公司员工不得在外兼职工作。
5、工作场所讲普通话。不得大声喧哗,影响他人办公。在工作场所称呼领导,不得直呼其名,应称呼领导为姓氏加职务。
6、提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班后互道“再见”等用语。
7、办公环境干净整洁,室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱无章。 8、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,防止工作中安全事故的发生。 第三十七条 工作准则
1、员工应遵守公司一切规章制度及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务。对经办业务或工种如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。
2、工作时间必须高度集中注意力,始终保持良好的精神状态。
3、工作要有效率:凡事须多加思考,如何能事半功倍的执行命令,严格履行四小时复命制。
4、公司实行每日晨会制度,和周例会制度。晨会由各部门经理组织员工轮流主持,周例会由总经理组织各部门经理主持。星期一全体员工必须提前20分钟打卡出勤。违者以迟到论处。
5、严格执行电话管理制度。因公挂长途电话必须做好记录。严禁上班时间打私人电话。
6、产品销售不得私自打折,一切折扣按规定执行,特殊情况报请总经理同意,否则负赔偿责任。 7、顾客的货款未到位者,未经主管同意,不得将货品交付,否则须负赔偿责任。
8、样品未经公司同意,擅自打开使用的,违者除按原价扣款。样品丢失或仓库遗失时须立刻填报“遗失申报书”说明原因,否则经盘点缺少时,须负赔偿责任。
9、如遇顾客退货,换货时,严格按退、换货制度执行,并注明原因;特殊情况报总经理同意,否则负赔偿责任。
10、中午用餐休息时,办公室应安排值班人员,值班人员应坚守岗位,有事外出应请示主管,返回公司时必须打卡,违者以迟到早退论。
11、上班时间不准擅离职守或妨碍他人工作;禁止聚集聊天、嬉戏、高声喧哗、打瞌睡、化妆及吃东西等。
12、洽谈业务或回答有关咨询时,应根据公司已有的原则和规定予以答复,不准对外做与自身职务不相适应的承诺。
13、在接待访客或工作洽谈中,避免使用消极词汇和太多炫耀意味的形容词。避免厚此薄彼。不得对顾客言行恶劣及态度傲慢及争吵,引起顾客不满。
14、严禁未经同意擅取各部门资料文件及进入经理办公室。
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15、严禁非仓库人员未经特殊批准进入仓库。
16、接受顾客反映问题和投诉电话,应立即登记和报请主管解决。
17、必须按时参加公司组织的业务培训、会议及各种活动。迟到者以考勤迟到处理,缺席者以旷工处理。培训开会期间,严禁中途退出、接听手机、打瞌睡等影响会议行为。
18、各品牌组成员及销售人员应积极相互协作推广公司品牌,严禁相互诋毁或攻击对方负责品牌弱点等不正当竞争行为。
19、以上条款惩罚实行连带负责制,即员工被予以处罚外,其直接主管也一并连带处罚。
20、一切按制度办事,如遇无章可循,应请示上级,并由部门主管申请编写制度。如以往制度不完善,应立即修改或提请修改。 第七章 奖惩制度 第三十八条 奖励种类:
嘉奖:由员工的直属主管书面提出,部门经理批准,给予不超过二百元现金或纪念品奖励
表彰:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,给予不超过五百元现金或纪念品奖励,同时由总经理签署表彰证书。
特别奖:由员工所在部门的经理书面提出,总经理交相关部门讨论批准,并由人事部备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书外,还可根据实际情况晋升1—3级工资。
第三十九条 嘉奖
有下列情形之一者,给予嘉奖:
1、品性端正,工作努力,完成重大或特殊事务者。
2、教育考核,成绩优秀者。 3、热心服务,有具体事实者。
4、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。 5、在艰苦条件下工作,足为楷模者。 6、节约物料或对废料利用,卓有成效者。 7、检举违规或损害公司利益者。
8、发现职责外的事故,予以速报或妥善处理防止损害者。 第四十条 表彰
有下列情形之一者,予以表彰:
1、对生产或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 2、遇有灾难,勇于负责,处理得当者。
3、遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。
4、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 5、维护公司重大利益,避免重大损失者。 6、有其它重大功绩者。 第四十一条 特别奖
有下列情形之一者,授予特别奖:
1、研究发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者。 2、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。
3、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。 4、开发新客户,市场销售成绩显著者。 5、对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。 第四十二条 惩罚种类
罚款:由主管或有关部门负责人书面提出,员工所属部门经理批准后执行。 批评:由员工的主管或有关人员书面提出,报部门备案。
记过:由员工所属经理书面提出,总经理审核、批准,报人事部执行,并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。
降级:由员工所属部门经理书面提出,主管副总裁审核批准后报人事部执行。 除名:由员工所属部门经理书面提出,总经理批准后执行。
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第四十三条 罚款或批评
有下列情形之一者,予以罚款或批评:
1、工作时间,擅自在公司推销非本公司产品者。
2、上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。 3、因个人过失致发生错误,情节轻微者。 4、妨害工作秩序,情节轻微者。
5、不服从主管人员合理指导,情节轻微者。
6、不按规定穿着或佩带规定上班者。 7、不能适时完成重大或特殊交办任务者。
8、对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 9、在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 10、对同事恶意侮辱或诬害、伪证,制造事端者。
11、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。
12、因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人,情节较轻者。 13、公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。 第四十四条 记过
有下列情形之一者,予以记过: 1、一个月内两次罚款或批评。
2、擅离职守,致公司受较大损失者。 3、损毁公司财物,造成较大损失者。
4、怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较在损失者。 5、一个月内旷工职(工)累计达二日者。
6、仪器、设备、车辆等 和;安全性要求较高的工具,未经使用人同意或违反使用制度,擅自操作者。
7、道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。 8、其它重大违反规定者。 第四十五条 降级
有下列情形之一者,予以降级:
1、未经许可,兼营与本公司同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本公司公务者。 2、一年中记过二次者。
3、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者。 4、在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。 第四十六条 除名
有下列情形之一者,予以除名:
1、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。 2、殴打同仁,或相互斗殴者。 3、在公司内赌博者。
4、偷窃公司或同事财物经查属实者。
5、无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。 6、在公司服务期间,受刑事处分者。 7、一年中已降级二次者。 8、无故旷工三日者。 9、煽动怠工或罢工者。
10、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 11、伪造或盗用公司印章者。
12、故意泄露公司技术、营业上的机蜜,致使公司蒙受重大损失者。 13、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。
14、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。 15、参加非法组织者。
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16、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。 17、其它违反法令、规则或规定情节严重者。 第八章 培训管理制度 第四十七条 指导原则
员工是公司发展的基础和主导力量,公司为不断提高员工的专业技能和素质,鼓励员工的突出表现,将为员工提供各种类型的培训,这也是公司对于员工的额外投资,通过此类投资,员工可以得到良好的职业发展机会,而公司也同样得到相应的回报。 第四十八条 培训分类
培训分为公司内部举办的专业培训和公司外部培训机构、教育机构举办的培训、进修学习、研讨会等。同时员工换岗也是一种特殊的在职培训,目的在于培养员工多方面的工作技能。 第四十九条 工作职责划分
公司年度、月份训练课程计划的拟定、呈报;训练实施情况的督导、追踪、考核; 各项训练计划费用预算的拟定由公司培训部、各部门完成。 第五十条 培训实施
1、培训主办部门应依“在职训练实施计划表”按期实施并负责该项训练之全盘事宜。
2、各项训练结束时,应举行测验,测验题目分三~四种,由讲师于开课前送交主办部门。 3、各项在职训练实施时,参加受训学员应签到,培训部应确实了解上课、出席状况。 4、受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。
5、培训部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果,并记录,送交各有关单位参考予以改进。
6、训练测验成绩成果报告,列入考核及升职之参考。 第五十一条 培训的考核、评价及奖惩
1、原则上各部门组织的培训都应有考核成绩,考核成绩记入员工档案,作为员工提薪、升职的必要条件之一。
2、行政人事部组织的培训由人力资源部负责考核;各部门自行组织的培训,由各部门自己组织考核,行政人事部负责检查并备案。
3、考核的形式以定量考核为主,定性考核为辅。
4、对无故不参加培训的,公司将给予行政或经济上的处罚 第五十二条 派外训练
1、因工需要,各部门得推荐有关人员送行政人事部审议后,呈总经理核准后派外受训,并按照管理制度办理出差手续。
2、派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资料送行政人事部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。
3、派外受训人员应将受训所习知识整理成册,列为讲习教材,并举办讲习会,担任讲师传授有关人员。
4、旅费报销单据呈核时,应送行政人事部审核其派外受训之资料是否缴回,并于报销单据上签注,如未经审核,财务部门不应予付款。 第五十三条 培训费用及培训服务期
1、培训服务期根据发生的培训费用而定,具体规定如下: 培训费用:N元 基(单位:人民服务期 准 币) 500≤N<A 1年 2000 在基准A基础上,培训费用每增加1000B N≥2000 元,服务期延长两个月。 2、培训费用指由公司负担的因参加培训而发生的所有费用,包括会议费、学费、交通费、餐饮费、9
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住宿费及其他相关杂费。
3、培训服务期是指员工因享受培训而在劳动合同基础上延长的为公司服务的期限。若在服务期内多次参加培训,则培训服务期不累积计算,而以结束日期最后者为准。
4、 培训费用抵消及赔偿
*培训费用抵消是指员工在培训服务期内,培训费用随其已履行服务期限按比例以月为单位等额抵消。不满一个月的不计。如果员工在服务期内多次参加培训,则应将未抵消培训费用累积计算并在最长服务期内予以抵消。
*培训费用赔偿是指员工在规定服务期内辞职,或因违反公司规章制度被解雇,则该员工应偿付未抵消的培训费用,该赔偿费须在办理离职手续前一次性支付。 第五十四条 培训协议
1、所有员工参加培训之前均应与公司签订培训协议。培训协议是为了明确双方的权利与责任,以及告知员工预计会发生的培训费用和相应的服务期。若由于任何原因员工未与公司签订培训协议,员工仍应按本手册规定履行服务期及相应费用抵消或赔偿的责任。
2、由于培训之前无法得知确切会发生的培训费用,故准确的培训费用清单会在培训之后提供,且相关的服务期及相应费用抵消或赔偿金额按此清单为准。 第九章 出差管理 第五十五条 出差定义
因公司业务需要前往日常工作所在地以外的国家、省、市、地区被视为出差。出差按地区分为国内出差和国外出差,按时间长短分为当日往返和需要逗留24小时以上的出差。出差补贴因出差地区和时间的不同而不同。
第五十六条 出差规定
1、通常情况下员工需提前一周向上级主管提出出差(当日往返的出差可根据实际情况决定)申请,并作好工作安排,保证离开期间不会给工作带来任何影响。
2、出差期间员工应遵守如下规定:
*注意言行举止,展示公司良好的企业形象; *避免与出差目的无关的活动;
*出差在外期间应与上级主管保持联系,通报工作进程。如有行程变动,应立即报上级主管批准方可执行;
*出差任务完成后应及时返回;
*出差回来应及时向上级主管汇报工作情况。 3、交通工具
员工出差一般应选择乘坐汽车或火车(在火车上过夜方可选择卧铺),特殊情况或时间紧急方可乘坐飞机(经济舱)。
4、出差住宿标准、误餐补贴标准、出差补贴标准按照公司《出差管理细则》执行。 第五十七条 出差费用报销规定
*出差费用报销仅限于规定的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费、电话费、传真费以及其他与业务有关的费用和公司出差政策允许的报销项目。任何个人消费由员工本人承担。
*所有报销费用均应出具合法的发票或收据,除非特殊情况并经批准,杜绝报销白条。 *出差期间如安排宴请客户,凭发票按规定交际应酬费报销,此餐的餐费补贴将被取消。 *员工应在出差结束后一周内填写\"报销申请表\",经上级主管审批后至财务部复核报销。 第十章 保密制度 第五十八条 总则
1、为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。 2、秘密分为三等级:绝密、机密、密。 第五十九条 细则
1、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
3、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的
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场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
4、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
6、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
7、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
8、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第六十条 责任
发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-1000元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。 第六十一条 竞业协议
对负有保密义务的员工,须在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内的经济补偿和违约金。 第十一章 绩效考核制度
第六十二条 绩效管理的目的
我们建立了较为完善的绩效管理体系,它帮助职员有效地管理目标和任务,提升自身工作水平,并通过增进沟通进行价值和业绩评价,实现共同的目标。通过绩效管理系统实施目标管理,保证公司战略目标的实现,提高在市场环境中的核心竞争力。 第六十三条 绩效目标
公司目标会层层分解到个人,因此您的绩效目标和公司目标必须是一致的。您需要制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。 第六十四条 反馈与辅导
绩效管理也是对过程的管理,它的一个关键特征是提供持续的反馈与必要的辅导。公司会不断地对您个人的绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助您改善个人绩效。 第六十五条 绩效考核周期
以年度作为绩效管理的一个完整周期,以季度作为绩效考核的周期。每年6月、9月、12月初为上个季度绩效考核结果的时点,每年的3月初为上年度绩效考核结果的时点。 第六十六条 绩效考核内容
员工根据本公司、本部门的年度、季度工作目标,每年3月20日前填写《职员年度绩效目标计划书》,作为年度考核依据;每季度首月5日前填写《职员绩效考核评议书》第一部分,作为季度考核依据。
您的个人工作绩效包括您的工作成果与行为表现,这体现了您对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,加强个人绩效的自我管理,将有助于您更好地适应公司的发展。 第六十七条 绩效考核方式
在季度、年度末,您的直接上司会和您进行面谈,共同完成《职员绩效考核评议书》,对您的工作计划的执行情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 第六十八条 绩效考核结果
考核结果将为薪金调整、奖金分配、职务晋升等人事决策提供重要依据,具体参照公司相关制度执行。
具体考核办法请参照《公司绩效管理》有关规定。 第十二章 职业发展 第六十九条 指导思想
公司的未来取决于每一为员工的成功,公司关注职员个人的成长和进步,协助职员规划职业发展。同时,在工作中学习,在学习中实践,实现自我启发是自我提升与发展的重要途径之一;公司也将适时地为您提供培训机会,通过一系列的培训,来协助您未来的发展。
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第七十条 通道发展
1、公司关注专业管理,规划了行政系列和专业系列两个职业体系,提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。
2、专业系列:是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。
3、行政系列:热爱管理工作并具有管理才能的员工,将结合自身的专业方向和专长,向企业管理者方向发展。
4、公司鼓励职员依据自身情况、能力素质、职业兴趣和企业需求,选择最适合自身发展的职业通道,引导职员自我学习和自我发展,形成各业务领域的职业梯队。 第七十一条 发展机制
1、晋职或晋级
1.1在出现职位空缺或本人专业能力提升的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升: *积极主动,敬业诚信,具备良好的职业素质,具有高度的责任感和使命感; *不断学习,提升自己的能力,创造出优秀的业绩;
*具有良好的团队精神,获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; *具有全局观念,了解公司的战略; *符合职位的任职要求 。 2 横向发展
2.1根据工作需要,公司可以根据您的能力、工作表现和业务需要,在征求您个人意愿后,安排您在本单位内调动,以更好地帮助您发挥潜质,提升职业发展的必要技能;
2.2若您有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出申请,批准后由行政人事部协调办理调动手续并最终确认;
具体请参阅公司调动管理的有关规定。 第十三章 沟通与投诉 第七十二条 布告栏
公司内部设有布告栏,发布各种公司动态、业务活动、组织架构变动、培训信息、规章制度、娱乐活动等信息,以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况。 第七十三条 员工满意度调查
公司每半年将进行一次全体员工参加的无记名形式的员工满意度调查,以了解员工对公司各方面的意见和建议,公司管理层将公布调查结果,并进行公开的问题解答。 第七十四条 沟通与投诉流程
公司鼓励各级主管与下属保持充分的沟通,以加强相互信任,增进友善和谐的工作氛围。同时,公司也鼓励员工直接与其主管沟通,表达个人的意见、建议或投诉,员工可通过下列方式和程序进行: 1、 对业务发展和工作安排等事宜,员工应与部门主管沟通,通过相互理解和解释,以使双方对问题达成共识。如员工不服部门经理对问题或事件的处理意见,可以书面形式直接向管理部沟通或投诉,管理部在进行调查后会同总经理的意见,将处理决定反馈员工。
2、 特殊情况下,员工可直接向管理部或最高管理层表达意见、建议或投诉。 第十四章 安全及防火制度 第七十五条 安全及防火制度
1、员工应视公司的安全保卫工作为已任。 2、办公室严禁吸烟。
3、遇火灾隐患应及时清除。
4、严禁违反操作规定使用各种仪器、电器。 5、员工下班前应清除废物桶。
6、下班后文件、纸张等易燃物不应放在桌面上,应放入箱、柜内,并将柜门关闭。 7、各办公室下班后切断电源,关闭水源,并将窗户紧闭。
8、最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查;最后离开公司的员工应对公司作最后安全检查。
第十五章 附 言
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1、本员工手册属公司财产,仅限公司在职人员持有,员工不得将此手册对外流传。 2、若不慎遗失,请及时向人事部申报补领并补交相应的工本费。 3、员工在离职时,须将此手册交还人事部。
4、。本手册根据《劳动法》及公司规定作正确理解,本手册亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向人事部咨询,以确保理解无误。
5、本手册如需修正,公司将为员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。
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