即将迎来的2月份有着不少机遇等待着自己获取,因此我很重视工作中的表现并严格要求自己,作为前台人员自然要对自身的工作进行提前部署,而且我也希望自己能够围绕着公司的目标从而做好工作,为公司的发展贡献力量则是我在工作中需要做到的,现对2月份的前台个人工作制定以下计划。
需要尽快做好公司报刊的订阅以及传达工作,实际上这项工作是我在1月份没能完成的任务,再加上领导也强调过这类问题自然要尽快解决,而且在收到传真以及信息的时候则会传达给相应的部门,而且我还要注意电话的来访并对重要信息进行记录,当有客户进行拜访的时候则需要根据领导的行程进行安排,总之在遇到这项工作的时候都要尽快通知部门领导,而我则会通知行政部门从而对办公室进行清理,这样的话在接待客户的时候也能够顺利完成这方面的工作,但对于电话转接工作则要细心甄别对方的真实身份,不要将销售、借贷类的电话转接给领导以免耽误对方的时间。
做好各类缴费工作从而保证公司的正常运营,主要是水电费以及网络方面的费用需要尽快交齐,而且在饮用水的购买方面也要及时进行处理,另外当饮水设备出现损坏状况则需要联系后勤部门进行维修,对于缴费产生的账单则要保管好并在月末转交给财务部门,而且我在缴费之前都会先通知领导并等待对方的指示,由于我负责关公司门的缘故从而需要保管好钥匙,另外登记来访人员所用的印章也要好好保管,考虑到前台区域有打印机的缘故还需要帮助其他部门打印文件。
注重服务水平的提升从而给来访客户留下良好的印象,我明白前台的职责便是服务好前来公司的客户,因此服务水平的提升对自身工作的完成十分重要,所以我得强化这方面的学习并在工作中做到微笑服务,体现出公司的良好形象是我需要在工作中考虑的。考虑到2月份需要放假的缘故从而需要和人事部门进行沟通,发布好放假通知从而让公司的员工得知这方面的信息,而且要安排人员对公司进行扫除从而营造良好的环境。
对我而言2月份计划的制定仅仅是为了完成前台工作做好准备,接下来还要认真执行并在工作中严格要求自己才行,我期待自己能够通过工作计划的执行从而在2月份有着更好的表现。
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