岁月穿梭,时光荏苒,我们挥手告别金猪,携手踏入祥兔年。综观,物业公司在集团公司的正确领导、大力支持及信赖下,在公司总经理的带领下,走过了经营业务繁重和项目接管拓展突飞猛进的一年,也是再接度实现经济效益和社会效益同步、协调发展的一年。随着公司项目接管不断拓展和接管项目规模不断增大的新形势下,公司全体员工团结一致、开拓进取,始终以集团公司“做强、做精、做实”的要求,围绕着年初制订的工作目标开展工作,在集团公司“服务深层次延伸、管理整体上台阶”的基础上,持续改进管理工作,服务品质稳步提升,圆满的完成了集团公司下达的各项经营指标及较好的完成了各项经营任务。现将物业公司工作总结如下:
一、全力配合集团房产项目开发,为了配合集团房产项目的开发与销售,以优秀的品牌效应持续围绕集团发展,作好品牌的延伸工作,在切实保障和项目的早期介入及物业顺利进驻的前提下,全面提升管理品质和实力,努力致力于物管企业品牌的建设,集中优势资源确保为集团开发的高档楼盘提供配套的精品物业管理服务。为此,公司以总经理为首优化人力资源配置,抽调优秀管理人员积极参与新楼盘的前期开发和配套设施建设工作,“出良谋,献良策”全力为集团各开发项目做好配合工作。为更好的提升物管企业的社会品牌效益,为集团品牌建设添彩增光,是物管品牌得到显著提升的一年,物管受省物业管理协会邀请成为协会副会长单位,在行业中影响及社会效益的'体现逐渐显著,更是得到了社会各界人士的广泛认可和认知。
二、不断提升管理项目的管理品质度,全面强化“以业主为中心”的服务意识,积极参与了省建设厅举办的“物业管理优质服务年”活动,广征业主意见,细化服务流程,力求最大限度满足业主的需求,全力配合集团项目的早期介入及销售配合工作,全面展示兆南物业良好形象与规范化管理实力,满足集团地产销售配合工作的需要。为有效提升管理品质,一年来,我们紧紧围绕品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效、培训考核等展开一系列的工作。
重点展开了以下工作:
1、企业文化建设卓见成效、建立健全激励机制一个企业如果没有一支素质高,作风过硬的干部职工队伍,任何先进的管理都难以实现,发展和壮大更是无从谈起。是物业公司突出服务、强化管理真刀真枪、卓见成效的一年,通过高水准的服务和管理,赢得业主的信任,紧紧把握生存和发展的主动权,谋求长远发展;重点做好企业制度的建设和执行,加强各管理项目、各岗位的制度建设和硬性标准执行,狠抓服务质量、安全防范、环境卫生和设施设备的维修养护事宜,利用完善的绩效考核办法建立健全激励机制,提高公司的运作效率和竞争力,在全体员工中形成良性自觉的竞争,通过有效的激励机制,在全公司形成了良好的自觉做好工作、主动参与管理的竞争氛围。
2、加强培训、灌输服务理念,提高各岗位服务技能。培训是一个企业提高自身的首选途径,如何促使员工在自身的岗位上不断激发潜能,运用更好的技能增强服务质量是培训的最终目的。,各管理处在日常工作中分岗位、分专业,注重岗前培训,深化培训内容,时刻灌输服务理念,致力于不断提高公司整体服务质量,尤其是对秩序管理员的入职培训、岗前培训、案例讲析,对水电员工的上门服务培训、实操技能培训等,底即制定了度的全年培训计划,在这一年中,依照培训计划展开了全面全岗位全人员的技能培训。
3、管理工作改进明显
a、加强人力资源的招聘、调配、培训、择优培养任用晋升等,度,物业公司以培养潜力和对企业忠诚度为主要条件,自基层员工晋升为秩管班长、管理员、管理处主管等职位的有5人;招聘基层员工38人,其中中专学历5人,大专以上学历3人,本科学历1人。
b、强化管理人员的服务意识、服务态度、服务质量,有效提升整体服务水准,让一切服务行为围绕以“业主为中心、以服务为准则”的行为原则。
c、加强各管理项目的财务收支控制,以多样化方式提升收费率,收益率,同时控制开支,多方节源。度,全公司收费率为87.8%(其中收费滞后的主要原因为房屋空置率太高),全年利润略有盈余。
d、合理调配使用享有空间,有效提升空间使用率及运营长远战略,例如:管理处、健身房在本年度整体搬迁至会所,其间因会所的产权归属明确,从而使管理处的搬迁对于集团、物业公司、业主都是件好事!
e、提升安全防范工作的硬性标准和要求,“用心服务、营造温馨家园、共建和谐秩序”成为秩序管理的最终目标,同时因为度市全国的保安荒年,招聘人员成了很困难的事情,为降低人员流动性,公司展开了福利待遇调节、企业文化灌输等推动安全管理的有效措施。
f、对各小区设备设施的管理模式进行了细化的探讨和实施,同时在节流方面多出了大量的工作,例如:鱼池的补水,因为失水率过高,一直以来都成为公摊水量大的原因之一,在总经理的亲自带领下,最后通过以地表水代替自来水补水的方式,大幅度减少了鱼池的失水补水量,使水电部在公司运作流程中的管理地位得到明确,展开节流工作的同时强化设备设施的维护与保养,改善设备运行效果,保障设备完好使用率。
g、狠抓绩效考核。底,为了更好的为公司大跨越的发展提供保障,展开了对各岗位,例如秩管部长、水电人员、财务、管理人员等全体进行了分岗位、分专业的考核,并即时进行了讲评,有效的掌握了详尽的人力资源状况及让参考人员认识到自身的不足和加强学习的方向。
h、环境评比,狠抓标准执行、制度落实。自初,公司即对各管理项目的绿化、保洁进行了量化标准,随时抽检,像、,公司加强了对分包商的要求和标准,量化到修建日期和成型状态等,的绿化管理更是做到了即保证的绿化人员使用,又保障了小区的绿化环境优异持续稳定。
三、品牌宣传效应显著。为配合集团高档项目的不断开发,公司切实加大了品牌的创立和宣传,以高质量为基础,形成以业主满意为中心的质量体系,尽拼品牌建设,以“实力铸就兆南物业的品牌,以专业创建兆南物业的形象”,度,物业在省物业行业中形成了较大的影响和认可,受省物业协会的邀请成为副会长单位,在省建设厅举办的“物业管理优质服务年”活动中,荣获省优质服务年业主最满意物业管理企业称号,省业主最满意物业管理住宅小区等称号。在社会各界人士、市场和广大业主充分的认可和认知下,本年度共接到数起来自于其他住宅小区管理项目接管的邀请。品牌的不断树立和创建,为集团高档住宅小区的开发和销售提供各界人士认可的优异物业管理打下坚实的基础。四、社区活动精彩纷呈社区活动一直以来既是物业服务企业与业主之间交流沟通的有效桥梁,通过这座桥梁即可以让业主了解物业服务企业,更让物业服务企业管理人员有着了解业主、同业主一起融合感情,消除距离的良好机会,为此,今年我们主张积极开展社区共建活动,多方面协调沟通,集思广益真诚渴求献言献策,就社区文化共建提供力所能及一切可行的方案,寻求良好的操作模式予以实现,努力营造一个良好的社区文化氛围,例如:老年旅游团(九九重阳登高)之旅。重阳将近之时,小区业主提出由个人出资希望管理处牵头组织小区老年外出旅游,众所周知,老年人外出旅游涉及到出行安全、车辆、用餐、就医、活动安排、费用支出等等一系列责任和现实问题,经过多方面的考虑,为更深层次延伸服务行为,立即请示集团总裁,得到支持和首肯后,从用车、景点安排、餐单的确认、医疗后勤保障、随同服务人员的确认等等方面进行了细致详尽的统筹安排和实施,有了这样的前期准备和细致的工作安排,小区近80名老人,年龄最高的72岁、最低的58岁参加了此次活动,活动结束在回程的车上,老人们争先恐后的表述了自己的感受,我们听到的是一片赞扬和称誉,有此我们所付出一切辛苦都足矣。又如:五一乒乓球比赛、元旦联欢晚会、创建图书阅览室等等,丰富了社区生活、增进了与业主的交流,更得到了业主对兆南品牌的好评。五、反思与展望回首制定的07计划,度的工作业绩让我们更坚定了发展的信心,也清醒的知道成绩是在集团领导正确领导下,总经理带领全体员工努力拼搏的结果,但我们仍然存在着很多的不足和问题:物业管理品牌品质仍需继续锻造;在省物管行业中的领先地位优势不是很明显;管理执行力与目标要求差距较大;人才队伍建设不能满足发展需求等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司度工作的重点。是物业得到充足发展和扩大的一年,正式开展前期管理工作,也进入早期介入阶段,无论是管理规模还是项目类型,都将是富有挑战力和跨越性发展的一年,我们的工作仍需持续改进和完善:加强人员素质提升,制定及执行全年培训计划(培训人员及内容将涵盖各岗位和专业);注重培养拥有高忠诚度和发展潜力的老员工,引进富有能力和活力的专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的专业人才作为中层管理层的储备,充实及强化终端管理实力;推动全员业绩考核体系调整,让工作计划与岗位职责相结合起来;品质管理通过流程规范去实现品质与成本目标的预期目标;加强各管理项目的基础管理,强化职能部门对各处工作的指导、监督与支持等等。新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有信心在集团公司的支持、关爱、领导下,通过物业全体员工的精诚团结、协同努力,在紧随集团公司发展的同时得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展,我们将振奋精神,鼓足干劲,与时俱进,开拓进取,为实现物业公司再攀新高而努力!力争再为品牌延伸添彩增光!
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