一、活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx大学xx学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
为了欢迎xx级新同学加入xx大学xx学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二、活动意义及目的：
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题：
我与祖国共奋进
四、活动时间：
20xx年9月25日晚19：00
五、活动地点：
足球场
六、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位：
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八、总负责人：
院团委老师
九、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程：
见策划书附一、附二、附三、附四、附五
十一、具体工作分配：
（一）节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1.节目：
①收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）
②节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）
③正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）
④与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）
⑤演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）
⑥彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）
2.剧务：
①在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）
②催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）
（二）现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）
①布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
②礼仪人员8名、培训等
③现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
④安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑤晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑥会后领导离席安全等
（三）舞台外景及主持人组：
⑦此部分由院广播台负责
⑨工作分配：（具体以广播台策划为主）
⑩舞台
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