一、 20xx年度个人完成的主要工作
1.资料管理:20xx年度完成上半年芊域阳光项目泛光照明、塑钢窗采购及安装、城市广场项目消防工程、空调工程等相关招投标资料的归档管理工作;全年完成合同资料146份的归档管理工作。完成招投标领导小组会议会议纪要的编写共计20次。
2.合同管理:20xx年度逐步展开工程合同管理工作,并增设合同管理专职岗位。共完成工程、采购类合同共112份的起草、谈判、签订工作,合同总金额约为:5.32亿元;其中芊域阳光项目共完成工程类合同:17份,共计3599.8万元;采购类:26份,共计3027.12万元。城市广场项目共完成工程类合同:17份,共计1.69亿元;采购类:19份,共计3344.9万元。芊域溪源项目共完成工程类合同:7份,共计1.11亿元;采购类:7份,共计2355.2万元。沣东新城第一学校项目共完成工程类合同:7份,共计1.29亿元;采购类:9份,共计861.4万元。
20xx年度采用会议和沟通的方式共完成合同交底工作12次,完成各项目共36份合同的交底工作,其中芊域阳光项目13份,城市广场项目15份,沣东新城第一学校项目4份,芊域溪源项目4份。合同交底会上所有相关参会人员每次均能按时参会,并就合同条款、交货、付款等问题在会上进行提问、解答、讨论,另外就总分包之间的协调管理等事项也在合同交底时做了进一步的明确,目的在于明晰总分包之间的配合费、水电费取用等事项,让分包方进场无忧,明确总分包之间的管理、配合关系;另外就沣东地产的相关付款、签证、甲供材、认价制度对各供应商进行初步交底,并展示样表、流程、表单等,使供应商初步了解各我司各种制度、标准及流程,避免在后期付款等环节由于不熟悉,使用错误表格或流程延误各事项的办理。
20xx年度全年计划完成8份标准文本编制工作,截至目前已完成6份标准文本;标准文本编制过程中得到公司领导及同事们的大力支持,一遍又一遍的查找问题、分析条款,通过大家的共同努力才得以完成标准文本的编制工作,特别感谢计划合约部的各位同事的帮助,从不同的专业角度提出不同的问题,进一步完善了标准文本相关条款。截至目前主要完成了:配电箱、消防工程、造价咨询、招标代理(2份)、监理合同6份标准合同文本,塑钢窗、钢结构雨蓬工程标准合同文本初稿已沟通、修订完成,准备开始会签,标准合同文本的使用将大大减少合同签订的时间,降低风险的发生。
20xx年度陆续开始工程类合同的动态管理工作,部门建立了完整的台帐管理办法及合同管理台帐,分别就各项目签订的合同详细分类,详细记录各合同的签订时间、金额、供方等信息,并在合同履约过程中不断更新各合同履约状态及风险事件。截至目前完成10月、11月合同管理月报,月报就每月各项目合同履约情况进行分析记录,对合同履约过程中发现的问题进行整理分析,合同管理月报能实时反映出每月各合同履约的过程情况,使我方可以及时调整思路,对合同履约过程中未能履行的义务及时进行纠正,对合同重大风险进行规避,并不断的规范合同各个阶段的执行、管理工作,因为合同管理贯穿在整个工程项目的全生命周期内,若合同双方都能够按照约定的权利与义务履行好合同,那么整个工程项目建设绝对不会差。
20xx年完成了《建设项目材料设备供应及工程分包供应商管理办法(暂行)》,办法发布后,选择了芊域阳光项目部分分包商进行了初次评价,分别统计了工程管理部、设计研发部、项目部、计划合约部四个部门的评分,对供应商按照评价办法得分情况完成了初步排序工作,后续就此次评价工作上报进行审批。此次供应商的评价工作不仅完善了合同管理工作,而且可以为我司后期积累下大量的优质供应商,在后期的合作当中,我们将选择供应商库内的合格供应商为优先考虑的合作单位。
二、 20xx年度个人在业务技能提升方面的得与失
20xx年我在合同管理岗位上学到了很多,收获很多;首先,合同管理岗位对我来说是一个陌生的岗位,从开始的摸索到现在的基本熟悉这个岗位的相关工作,离不开领导的悉心教导和同事们的大力支持。合同管理工作涉及工程建设的各个方面,从工程施工,材料设备,咨询等方面样样都要熟知,合同管理的过程中需要不断的学习各个方面的知识,更要不断的熟悉各种工程施工的特性,合理的规避各种风险,在这个过程中我学习到了不同工程之间的差异,及如何来针对差异制定相应的合同条款,从造价、工程施工、合同风险等各个方面考虑。合同管理工作让我变的细腻,时常的咬文嚼字让我变的谨慎,一字之差,差之千里,我现在是有了深刻的体会,细心的工作,时刻保持清醒的头脑是做好合同管理所需要的首要条件,只有自己思路清晰了,才能尽可能少的减少错误及风险。
合同管理工作中如何做好管理工作,我在这一年中不断的摸索前行,合同谈判、沟通面对不同的单位不同的人,沟通谈判的技巧也将决定合同条款的导向,所以在这个过程中不仅锻炼了我的应变技巧,更让我学会了如何来保护甲方的利益,受益匪浅。
三、对部门管理方面的建议
1.需提高大家的执行力,如此才能够高效、快速的`将下达的任务、命令完成。培养大家的集体荣誉感和对中心的认知感,一个人将这个部门当作他不可缺少的课余社团,那么他才会将部门放在心上,真正的为部门着想、为部门服务,将部门的事当作自己的事情来办。
2.在紧张而忙碌的工作中加强部门文化建设,可以办一些有助于这方面的活动,譬如:每周例会完毕以后,可以相互讨论点趣事,形式不限,旨在娱乐大家,活跃气氛,增强团队感。
四、对公司管理方面的建议
1.望增加专业性长期定点培训,针对岗位进行专业培训或者资质资格培训,可以采用签协议等方式约束需培训员工,使每个岗位的员工在自己岗位的技能上有真正的提高。
2.多增加外联形式的工作,加强和其他同行业兄弟公司之间的合作和沟通关系,积极参加社会各项活动,提高公司全面的竞争力。
五、个人20xx年个人工作计划
1.配合招投标工作按时完成合同的起草、沟通工作。
2.招标结束后按时完成合同的起草、谈判、沟通、会签、签订、下发工作。
3.完成合同管理的动态管理工作,做好合同台帐的动态实时更新,按时完成合同管理月报的编写及发布,做好供应商评价管理工作,对合同履约过程进行检查,对履约完合同进行合同履约后评估工作,继续完善《合同管理实施细则》。
4.按时完成合同标准文本的编制及修订工作,对签订完成的合同在两周内完成合同交底工作,并下发交底内容。对合同索赔等风险事件进行处理。
5.完成领导交办的其他事项。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容