1、专门人员负责制：由多年采购经验的人员负责装饰材料的供应，采购时，结合甲方的要求，施工设计要求选用材料，保证所供应材料的品种和规格。
2、所用材料的质量必须符合现行有关材料标准的规定，有产地证明、合格证明、准销证明，特殊防火材料由消防部门认可。
3、对所用材料加强管理，材料进场后应加强验收，验规格、验品种、验质量、验数量，在验收中发现数量短缺、损坏、质量不符合要求等情况，要立即查明原因，分清责任，及时处理，保证材料的及时供应。
4、材料供应做到适时、适地、按质按量、配套齐备，保证符合施工需要。
5、由专门人员负责材料保管，对易燃、易腐蚀材料进行妥善处理，以防事故发生及材料的变质损坏。
6、材料进场后，要做好材料的管理，按施工部平面布置图和施工顺序就近合理堆放，减少倒垛和二次搬运，并加强限额管理和发放，避免和减少材料损失。
7、对材料采用ABC分类法进行管理。
8、材料供应部人员职责：供应员及时采购、运输供应材料，保管员负责施工现场材料的验收、保管、发料，配合有关部门严把材料关。
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