按照国家保密局《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》要求,结合我局实际和自查自评标准,经过逐条自查,现将自查情况报告如下。
一、高度重视,强化责任
局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。成立了保密工作领导小组,由党组书记为组长,分管副局长为副组长,办公室、监察室、综治办、保密员为成员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度,落实任务
一是建立健全规章制度。近年来,我们进一步修订完善了局保密工作制度,加强保密基础设施建设,在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、文印室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对档案和涉密文件及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长或分管副职同意后方可查询。四是规范处理文件,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。六是加强政府电子政务管理。确保专网不连接互联网、专人管理、严格管理,确保安全。
三、明确重点,加强管理
我局财务室、档案室、计算机是保密重点环节,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不准查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们落实了专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机,严禁上互联网。
四、加强教育,增强意识
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。
五、强化整改,注重实效
我局根据保密工作要求,针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将保密法规牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。
迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机的保密管理还缺乏技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争把保密工作进一步做细做实。
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