在酷热的6月底我们进行了为期一周的国际贸易实务模拟软件业务操作实习,这漫长而短暂的7天当中,我有两个下午没有参与实习,以致到后来还有三个业务操作步骤没有完成,现在想想多少有那么一点遗憾。对于我个人而言,在进行模拟实习前,我确定了三个目的:1、了解在一个仿真的国际商业环境中商品出口交易的全部过程。不至于将来毕业时,当别人问起国际商品进出口交易的步骤有哪些时,哑口无言。用一句很爱校的话说,不要把湘潭大学这个品牌当包子给狗喂了。2、误打误撞学了国际贸易,处不知自己没那“天分”(英语很差),所以有必要检验一下,自己到这浮躁的社会上漂泊到底可以吃水多深。实习后的结果证明:我现在只是一只在漫无边际的大海上毫无目的漂浮着的片舟而已,也罢了!3、毛泽东说,要理论结合实践。学了三年的国际经济与贸易专业,又读了一本厚厚的国际贸易实务教程,面对着模拟公司的实际问题,我们又能做些什么呢?照猫画虎,有时候画的却像狮子。请给留点面子,不要当着我的面过分嘲笑。
一切都是天命决定的,这句话有时是错的;当然,人的命运都是由自己决定的,在今天看来也是不准确的。为什么呢?比方说这次的模拟实习,我的学号是20xx020725,所以我能效力的模拟公司只能是上海杰依工贸有限公司。这家公司的地址是中国上海浦北路906号,电话是0086-21-64759723(前四位是中国的区号)。当时,我看到这个信息时,第一个想法就是打个电话过去,要更多的相关资料,特别是以前曾做过的商品进出口贸易流程资料。我就是这么奇怪的一个家伙。
你待我好,我就待你好。这是最简单的原则。我在上海杰依工贸公司“供职”的五天两个下午,可以用这一路人皆知的待人原则来概括。你看,我当时是这家公司的总经理助理,相当高的职位了。经理有业务要请客人吃饭,还经常带着我呢。我就是这样一个吃饭的助理的角色。虽然公司里不给任何的工资,但我还是认认真真的做好我的本职工作,协助经理处理好外贸业务,同时还做外贸市场的开发,这可是个庞大的工程。我这个“庞大”是指从公司的长远利益出发,比如,我在整理经理的桌子时发现了一张也门(Yemen)Hassan Al Kamar贸易公司Ms lamiaKhashoggi的名片。在稍对这家也门(Yemen)的贸易公司了解之后(原来该公司和我们公司一年前是有业务往来的,而且是我们公司的重要客户之一,但是一年前由于交货产品的质量分歧,就中断了业务往来),我认为因一点小小的业务分歧就中断了业务联系,是很不理智的。于是我在公司里放了第一把火,立刻跑到经理面前说明在公司生产能力扩大了一倍的情况下,应尽量争取更大的市场,和也门(Yemen)Hassan Alkamar贸易公司恢复业务往来关系,以争取更广阔的市场。经理看我这么有自信,就丢了一句话:“好!那这件事就由你去办了。”我顿时就傻眼了,和一家老客户恢复业务往来,这么重大的一件事情就交给我一个人了。没办法,谁叫你提这么一个想法呢?再说了,公司又不给你开工资,办不成了又没损失,办成了又多了一块市场,社会就是这样。天生我才必有用,先给他们露一手看看,不然还以为湘潭大学的学生都是白痴。
这么一来我就忙着给 Ms Lamia Khashoggi 写建交函了。唉,英语太烂了,花了一整天写成建交函。就这样,没有一个高级词汇,无奈!无奈!干脆动用Intelnet来了一个建交函大搜捕。别说这网上的资源可真丰富,不偏不差刚好有一篇建交函很适合我的想法,“这电脑和人脑都差不多”我想。建交函修改好了,先礼貌性的问好,并说明我们公司希望和Hassan Al Kamar公司恢复业务往来,接着就假惺惺的为别人算了一笔账,算什么账呢?回忆历史,澄清历史事实,展望未来的美好发展前景,真是有大大的合作空间啊!下来就向他们推荐我们公司的最新产品Thender Brand Baby Blanket(天乐牌童毯)。重点突出本产品三大特点:1设计时尚、做工精细、材料优质。最后写上静候佳音。在建交函还没发出之前,我拿去给经理看,他大吃一惊,说:“小王,做的不错,赶快发了吧!”我在想,不是我写得好,而是互联网好,你说不是吗!
接着就是替老板打扫办公室,泡茶之类的工作,自己喝咖啡看报纸(很是无聊)。没几天,那也门的鸟公司居然回函了。说对我们公司的天乐牌童毯很感兴趣,希望和我们公司建立更为长久的业务往来联系。经理看到回函后喜出望外的叫我到他的办公室,“你继续努力,争取把这个客户给抓住。”一定,请经理放心,我很不情愿的这样回答。为什么呢?又没谈报酬的事。义务劳动啊!这话又说回来了,不给你点正经事做,你肯定又觉得没重用你。就这道理,用你说明你有价值。不管怎样,先到饭店里吃它一顿,一来庆贺自己的小小成功。二来为接下来的工作带来的身体劳累,提前补充点营养。总之,啥意思,拼命工作,适当放松。
按照 Hassan Al Kamar 贸易公司的要求,我们公司要给他们提供杰依的四种型号的天乐牌童毯的报价及样品(Samples)。这项工作依然由我来完成。首先,得说明这是我第一次做实际的商品出口贸易操作,所以商品报价核算中是先找到学过的国际贸易实务课本,用计算器逐一将相关的费用加总。但是刚进入这么一个全新的领域,是很难将相关的费用准确的归类并计算。因此,我做的相当慎重,先自己将报价算好,再将该报价拿到经理面前请求再找一个更有实践经验的同事来重新核定。最后发现出入还真不少。此时,方恨读书少——概念搞不清。用了同事重新核准的价格分列报出了货号为 SP001 BS007 WP101 AF022 的FOB(装运港船上交货的价格)、CFR(成本加运费的价格)、CIF(成本加保险及运费的价格)。
这同事后来告诉我,价格核算其实很复杂,报价高了别人可能不买你的产品,报价低了公司没利润,要在这二者之间权衡。特别是对于风险的承担问题,要在价格核算得以体现,这就需要相当多领域的知识才能做到。比如实际成本的核算,必须要依赖生产部门,而各种运输费的核算还包含了你与该运输公司的业务关系如何,业务往来久了,运输费可能稍低,要不然你可能就要加算大的“机会成本”了。所以,你在课本上学的成本核算知识可能不那么适用。你瞧这同事倒给了我一个启示,经常听说经验比知识重要,可怎么也没领悟透彻,我王毅今天才算真正理解了这句话的含义。姜还是老的辣,不正是最好的诠释吗?让你课本上学的知识见鬼去吧!建议我们大学的这些老师啊,先种两年红薯再来给学生上课。回到正题,就这样,我很快做好了发盘函,将产品的详细报价列了一张明快的表。
同时,为了吸引这家西亚裹了块头巾的 Hassan Al Kamar 贸易公司,在经过总经理的同意后又做了三方面的工作:1、免费奉送样品,2、为了体现我们公司对这家贸易公司的重视,写了这样一句话 “This quotation is only valid for 5 days ”。什么意思呢?从他们鸟公司回函到我的发盘函正好隔了五天的时间,证明在这五天中我们为他们做了详细的价格核算,对这一绝活,我想对方公司一定会受宠若惊。3、“we are anticipating a large order from the United States ,and that will cause a sharp rise in price.”要谈给Ms Lamia Khashoggi什么感觉呢?我们公司的产品很畅销,现在是供不应求,而且买单排得很满。所以你赶快决定买我们的Thender Brand Baby Blanket 吧。我就不信他蠢到不知什么叫供不应求。这叫退两小步是为了进更大的一步。
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