一、策划前言及目的
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
地点:可暂订于 通天酒店 (博兴乐安大街,需提前订);
三、年会时间
拟订于20xx年01月 日(周三)下午18:00 -21:00。
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
五、年会流程与安排方案本次年会的流程安排分别包括以下六项:
17:30 全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。 大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告; 大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。 大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,
客服部、润滑油部。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项
祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场
(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》
(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、年会筹办及任务分工
(详见下页)
年会筹办及任务分工明细表
八、年会经费预算
年会经费预算统计表
(待确认)
行政部
20xx年1月10日
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