过完这个炎热的暑假,我就是大三的学生了。放暑假前,大四学长们的离开,多少给恬静的校园带来些离愁别绪,空气也似乎变得多愁善感起来,人生有许多东西无法重复,正如我一去不复返的外国语学院学生会生活。总觉得时间过得太快,现在还能清楚的记得当初跨入大学的我,懵懵懂懂的,但是追求进步,渴望锻炼的我,最终选择了外国语学院学生会,开始了我的新的生活。
学生会,顾名思义,学生代表联合会,当然这是我的理解,在工作过程中,我逐渐发现,学生会是一个群众性的.组织,它依靠学生独立开展工作,尤其对于我们外国语学院这个全校第一大院来说,更应该如此。记得唐朝魏征曾经说过:“水既能载舟,亦能覆舟”,所以对于我们学生会的人来说,只有全心全意为全体外国语学院学生服务,代表广大外国语学院学生的利益,如实地反映广大学生的意愿,真诚地与院系老师沟通和加强与学生的的密切联系,充分发挥桥梁和纽带作用,并参与外国语学院的管理,才能够更好地促进外国语学院学生在德、智、体、美、劳诸方面得以全面发展,这是我们学生会的使命。还有,在我看来,学生会要想更好的发挥自己的作用就需要明确自身职责,加强自身建设的同时,坚持工作务实与创新并举。
从刚开始进入学生会,我并不是一路顺风的,遇到了很多难以想象的困难和险阻,但是现在想来,正是那些挫折磨练了我的意志,锻炼了我的品格,最终,充满斗志的我,克服了困难,也让我积累了不少宝贵的经验,让学生会的学长们刮目相看。大一最开始进学生会的时候,我充其量只能算是个“打字员”,的确,那时候每天所面对的是大堆大堆的文档要打,可是为了及时迅速地完成工作,不至于影响整个学生会的工作,我不得不提高工作效率,争取在最短的时间内完成最多的任务,这样一来竟不知不觉让我提高了打字速度,也算是另一种收获吧。接着,由于工作努力,加上在网络方面比较精通,我便被调到了网络部。后来网络部和信息调研部合并后,由于工作积极,我被提拔为信息部部长。于是,我工作更努力了,在学院组织的各类大型活动中,比如说迎新,新生才艺大赛,新生篮球比赛,辩论赛,圣诞晚会,春季运动会,外语文化月等活动中,我积极地尽善尽美的完成我的本职工作的同时,还主动能够协助其他部门的工作。在XX年的4月份量化积分中,我们信息调研部一举夺得了全校第一名的好成绩!要知道这当中包含了我们部的多少人的汗水和辛苦。下个学期一到,我就不将再是外国语学院学生会成员了,由于外国语学院学生会的惯例和任期,以及种种方面的原因,特别是学习方面的压力,我不得不离开了,离开我们的外国语学院学生会。
掰开手指一算,从进学生会到现在已经有二年的时间了,这二年没有虚度过,相反我觉得过得很充实。我现在就根据我自身的体会,谈谈如何才能更好地加强学生会的建设,当然水平有限,却是我的切身体会。我先后在3个部门工作过,经过了二年的工作,学生会在各个方面都有了一定的发展,但是,我认为建设学生会最重要的还是要形成一个属于本部门的部门文化,我们学生会很多部仍然没有形成一个属于本部门的部门文化,这个文化并且要符合本部门的发展。我觉得部门文化就像人的信仰一样,可想而知,一个没有正确的、向上的部门文化的部门,部门发展将会没有动力,部门人员将由可能缺乏动力,这样子的话,将会严重制约本部门的发展,最终将制约整个学生会的发展。所以,现在当务之急是建立一个正确的、向上的部门文化。
比如我们信息调研部是隶属于学生会的一个部门,工作活动也就要本着“团结、务实、进取,服务”的宗旨工作,但是,由于我们部门是一个技术性部门,同时也肩负着在internet上宣传学生会的重任,所以,我们必须在工作中有一定的工作准则,并将这种准则变为本部门的一种部门文化,在工作中贯彻这种部门文化,提高工作质量和效率,让本部门在学生会的工作中做到最好。
综合了信息调研部的特点,以及这2年我的工作经验,我认为我们应该在平时的工作中贯彻好以下的准则,并形成这一种有力于部门及学生会发展的部门文化。
1、平等性。在信息调研部工作中,应抹淡部长与部员之间的界限,最好是能够做到“部长把自己当部员看待,部员把自己看作信息调研部的管理者”。信息调研部是个技术性部门,管理者本身都有一定的技术,有些技术工作仍需自己参与,在平时的工作中我们也要以身作则,以自己的自身行动来带动其他干事的工作;而部员要把自己看作管理者,把信息调研部当作自己心血的结晶,部门的工作便是自己的工作,以这种心态来工作。如果双方面能以这样的心态工作,那么部门的工作将会变得很有成效,部门将会得到很好的发展。
2、务实性。这是学生会的宗旨之一,当然我们也要把这种精神贯穿于部门的工作中去,部门的一切工作都不能脱离实际,任何工作都必须从实际出发,网站的建设上应该如此,网站上面的任何内容都必须重重把关,务必把最真实,最有用,最符合实际的内容传递给广大仲恺学子;搞活动也应该如此,搞活动要从实际出发,搞得活动要搞有益于我们大学生生活的,要有意义的,不要组织任何对没有意义的活动。
3、以最快的时间、准确无误的完成任务。部门的每一个成员都必须在接到任务尽快地完成任务,信息调研部肩负传递信息的任务,所以,要运用信息时代的活动准则:高效率,高质量完成任务。在新闻资料收集、网页制作、照片上传及其他的工作中都要恪守这个准则,接到任务后要尽快地、高质量的完成任务。
4、既然为一个部门,部门里面的成员就是一个团队。现在这个社会,团队精神在工作中发挥的作用事很大很大的,我们网络信息部更始要注意这样一个问题:部门协作。部门内部人员的合作能够使工作轻松很多,效率也会高很多。就如我们做网页的,制作者之间的合作,制作者与资料收集员之间合作的好坏都是影响网站出来之后的效果,美工与网页制作者的配合好,做出来的网页自然也就是精品。所以,在平时的工作中,是任何工作中我们都要有一种团队的精神,在工作中都意识到自己是这个团队中的一员,意识到要与其他成员配合工作。
5、团结互助,培养部门成员。作为一个技术性部门,掌握技术的成员在工作中要把自身的技术通过平常工作授予部门中的非技术人员,努力做到部门里的每一个成员都要有一定的技术,在平时的工作中,我们要形成一种习惯:技术成员要主动指导非技术人员作技术工作,而非技术人员也要主动的向技术人员请教学习,平时工作安排尽量为非技术人员提供一个工作机会,让他们能够接触技术工作,未他们技术的提高提供一格好的学习环境。
以上五点就是部门工作中的准则,也是我们本部门努力在成员中推行的,让成员能够当作自己工作习惯的部门文化。当然我也希望这五点工作准则能够给以后的学生会建设带来更多的帮助。
在外国语学院学生会这块锻炼我,磨练我,激励我,成长我,成熟我的地方,我留下了太多太多的回忆,这其中有苦,但也有甜,更多的还是充实,非常感谢外国语学院学生会给了我这个可以展示自己,锻炼自己的舞台!当然,我前进的步伐不会因为此次来开学生会而停止,我会迎着风浪,在波涛汹涌的大海里继续扬帆前行!
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