行政专员工作计划

　　一、完成主要的工作目标和任务

　　整体目标，主要是做好全院的文秘、行政工作，承上启下，配合院领导做好各职能部门之间的协调工作。

　　具体任务有：

　　1、安排好各类行政会议，做好会议记录，贯彻会议决议;

　　2、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟，并负责督促、协调、执行;

　　3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;

　　4、完善计算机管理和网络工作(行政部分)，推动办公自动化的发展;

　　5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;

　　6、负责全院的考勤工作;

　　7、深入科室，掌握医、政、研、管、后等方面的动态，为领导决策提供情况，当好参谋;

　　8、认真完成领导交办的其他工作。

　　二、具体措施

　　(一)逐步建立和完善办公室的一部分相关制度：

　　1、公文办理制度，规范发文、收文、阅文程序;

　　2、医院印章管理制度;

　　3、科室人员出勤制度;

　　4、行政查房制度等。

　　(二)重新进行科学分工，明确各人工作职责，使科室人尽其才，用其所长优化互补。

　　(三)有计划、有目的地对科室人员开展业务学习和培训，为科室搭建学习新知识的平台，提高办公室人员整体素质。

　　(四)创建“一线工作法”，以医院开展行政查房为契机，做到“五勤”：使这项制度发挥作用;眼勤，主动观察，及时发现科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤，多倾听一线职工和患者的心声;手勤，多做记录，收集科室实际情况，保证信息客观真实性;脑勤，多想办法，为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤，多下一线科室，拉近与一线科室的关系，多向领导汇报准确全面的反馈信息。

　　(五)建立医院大事日志，基本做到每日登记;建立工作简报，每月汇总工作情况。建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本，完善各种会议记录。

　　(六)加大力度推进医院的文化建设：如完善我院网站建设的各项工作，争取每季度办一期院报，多开展各种文体活动活跃医院的文化生活。

　　(七)在医院对外宣传方面狠下功夫。如做利用好各种媒体，做好信息员工作，每月至少写两篇通讯稿;通过院报、医院网站、宣传栏等加强医院的对外宣传。

　　(八)完善行政管理，建立职能部门干部和中层干部去向动态登记!