在过去的一季度工作中,在企管部领导的指挥下,在同事们大力配合下,通过我本人的努力,并以“经营管理年”为契机,工作得以稳步开展,在全面预算管理及考核等方面努力做到了,严控制、细管理、认真考核,促进了本人企管工作水平的不断提高。下面就本人一季度的工作开展情况做作如下总结:
一、 全面预算管理及考核
充分发挥创造性和主观能动性,积极准备,认真核对各项数据,严把经营考核关,对各单位材料费用,按照相关文件进行严格管理。在预算管理工作中,我及时解决出现的各种问题。
1、对各单位材料费用指标在公开、公正的基础上,根据公司现阶段经营形势做到解释到位,使各单位材料管理人员都能清晰的明白,自己的口袋里有多少钱。
2、加强对各单位费用数据的监控,单位每月材料费使用达到指标90%时,对其进行提醒,以保证材料费用不超标。
3、每月4号对上月各单位的全面预算考核进行通报,为各单位提供了申诉的机会,尤其是为材料超标单位提供了更人性化的管理服务,使考核真正做到了科学、透明和公正。通过以上措施,使一季度的工作顺利完成。
二、 修旧利废管理及考核
一季度是公司修旧利废工作的开局,工作总体来讲比较顺利,全公司修旧利废物资价值合计:376656.74元,减轻公司经营压力的同时,在执行过程中也面临一些问题。
1、各单位对文件的理解是影响到执行的一个方面,如日常检修的物资、个别物资回收再利用的物资等,不能纳入修旧利废范围的原因(如油滤和空滤进行二次清洗后的实用意义不大等),就这些方面我对各单位进行了详细的讲解。
2、督促个别修旧利废开展不到位的单位,并在认识上纠正其错误,如:个别单位节约意识不强、认识不到位,自己就可以修的物资,以没有人员为借口,送生产服务中心修理,这样增加单位修理费,同时也增加生产服务中心维修工作量(生产服务中心维修量是高了,但一些真正需要修理的设备却因人手问题给搁置下来)。
3、解决修旧利废考核中的争议问题,主要是:个别单位对其修旧利废指标的下达存在争议,如开掘线要求支护材料和地材需要从指标中剔除,在领导指示下进行了合理的去除,使修旧利废考核更加科学合理。
三、为各单位小仓库的考核做好准备工作
经营管理中的薄弱环节在基层,按照部领导的要求,做好对各单位小仓库进行考核的准备,能使公司经营管理更加有力。
1、借助每月21号的材料员例会,由部长亲自为各单位材料员讲解业务流程、工作要点和注意事项,来提高材料员的业务素质,由过去的手续办理向材料管理转变,使其真正的发挥材料管理人员的作用,这样才能使公司的经营管理有实质性的提高。
2、逐步开展各单位小仓库考核工作。在过去各单位小仓库的考核一直是个空白点,也是公司经营管理的盲点,所以小仓库的考核势在必行。在准备工作中我做了以下工作;一是要求各单位完善,其材料库的管理制度和牌板;二是督促各单位物资按类码放;三是油脂和油漆等物资按规定分开摆放;四是检查各单位材料库的台账及日常流水帐。五是要求各单位以战线为单位做好材料、经费的经营分析。
3、开展准备工作中各单位存在的问题有;
一是执行力不够,主要表现在材料员例会中安排的工作不能及时落实。如个别库仍未按照要求对物资进行分类码放,这主要是因为考核机制没有完善的情况下,缺乏相关单位经营管理人员的约束和监管所致,建议材料员例会各单位经营管理人员也要参加。
二是人员和场地等问题。如由于场地和物资货架紧张使得个别单位物资进行堆放;材料库材料台账和流水账混乱,主要原因是制度不完善或不落实所致,表现在材料管理人员虽多,但没有专门的记账人员,账目谁都可以记,出现漏记又相互扯皮推诿。建议指定材料相关账目责任人,并统一电子账目的格式、物资名称和规格型号。
四、二季度的工作安排;
1、坚持以提高业务水平为目的,努力学习专业知识,并不断丰富本人的工作经验,完善工作流程。
2、继续以公司利益为中心,继续认真、细致科学公正的做好预算管理及考核工作。
3、不断完善修旧利废考核,对考核结果中的奖励,最大限度的落实到人,提高职工修旧利废的动力,从而提高带动职工的节约意识;对各单位修旧利废管理员进行约束,消除虚报、多报和重复申报。
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