尊敬的各位老师、主席,亲爱的同学们:
大家下午好!我是体育部部长吕建科,今天我十分荣幸地站在这里。向大家汇报我们体育部近一年的历程、收获与启示。
首先跟大家汇报一下我们体育部自新一届学生会成立以来组织和参与到的活动。在上学期,我们体育部组织了山东大学秋季运动会预选赛、数学学院“迎新杯”乒乓球赛和足球赛,并在这些比赛中选拔出新一批优秀的运动员,体育部还组织同学报名参与了山东大学秋季运动会、“安踏杯”篮球赛、阳光体育运动网球比赛、“山大杯”羽毛球团体比赛、“山大杯”乒乓球团体比赛,在这些比赛中数学学院的同学们都取得了不错的成绩;在这一学期,体育部主要组织了数学学院“数彩杯”棋类联赛、数学学院20xx年春季趣味运动会、“数彩杯”拔河比赛、数学学院“迎新杯”篮球赛,组织同学们报名参加了山东大学趣味心理运动会、阳光体育运动篮球比赛、阳光体育足球比赛。
除了负责组织学院范围内的比赛以及报名参加全校性活动外,我们体育部还做着与团委老师、阳光体育负责老师、学生会主席团、学生会其他部门的沟通工作,同时还要即时与大一、大二文体委员交流,扮演着上传下达的角色,以便工作的合理安排,顺利开展。
在这里,我还想谈一下本学期对体育部影响最深、意义最大的一个完全由学生组织的活动——院趣味运动会。初次共同举办这样较为大型的团体活动,在筹划的初期遇到了一些困难,没有经验是最大的障碍。后经过向学长和学姐请求帮助及大家的多次讨论,才得以使筹划走上正轨,但是随后仍出现了一个一个的问题,比如场地申请冲突、器材租借完成晚、干事报名的项目多以至工作人员安排失误、比赛规则解释不清等,但在老师和同学们的支持、体育部每一位成员的精心策划和学生会全体成员大力配合下,趣味运动会最终顺利展开。总而言之,在整个活动的策划和进行过程中,必然有其不足之处,但是及时的沟通和各部门密切的配合也使本次活动增彩不少。
总的来说,经过近一年的锻炼,体育部与学生会其它部门的交流得到了加强,配合也更加完善,在共同组织的活动中也取得了良好的效果,对于体育部内部,干事们在经历了几次自主举办的比赛后积累了很多经验,能力有很大的提高,不少干事已经能独当一面,在组织活动的过程中我也积累了一些经验与大家共享:
一、提前准备、提前策划。
作为学生会的一员不能打没把我的仗,组织活动的时 候一定要提前拟好策划、做好前期准备,体育部组织的部分活动就是因为没有提前策划、准备好而导致时间太仓促、比赛混乱,特别是体育部的活动牵扯的比赛的公平性,要是没有做好策划就会产生严重的后果。
二、工作要细致、考虑问题要周全。
作为一个部长,日常工作一定要细致,在活动开展之前考虑问题要全面,要将所有需要准备的工作统计好、尽量做到面面俱到,在比赛结束以后要做好总结,避免下次出现同类型的问题,这样工作才能做好,组织的活动才能尽可能的少出错。
三、分工要明确。
每一项活动都会有很多工作需要做并且光靠一人之力是难以完成的,所以我们就需要根据不同干事的不同特点安排适量的工作。为了避免重复工作浪费人力资源,我们需要将任务安排到人、让每个人都知道自己应该干什么并且按时检查他们的工作进度和效果,这样才能有效的提高工作完成的效率和质量。
四、及时交流。
及时交流沟通能及时地了解大家的所思所想,吸取大家的意见和建议,尽量满足大家的要求,使每个人都能最大限度的发挥自己的创造力,快乐的工作,快乐的生活。通过沟通,大家在工作的同时也都成了朋友,工作起来多了许多默契,少了许多生疏。学生会是一个大家庭,只有多沟通,多了解才能使整个大家庭成员间更加和睦,更加友好。
五、多参与。
我认为作为部长应该更多的参与到自己部门组织的活动中,亲身体验才能及时发现工作中的问题和不足,能更客观地评价一个活动的开展情况,更清楚地了解到每个干事的优点与不足,有助于在以后开展活动的过程中让活动更加顺利,让干事们都能取长补短提高能力。
总的来说,体育部的活动比较多,工作量也比较大,工作中间出现过一些问题,遇到过一些困难,也有过很累,很疲倦,觉得快要支撑不住的时候。所幸有老师和主席们的大力支持,体育部的成员和学生会的其他部门的积极配合,出现的问题一个一个的都迎刃而解。我深知,困难的出现,在所难免,只要自己肯努力,再大的困难都可以解决。所以我坚持着,努力着,挑战着。终于,我得到了回报,体育部的工作让我不断体验着那份问题被逐一摆平的酣畅淋漓的痛快,也让我不断的成长,我想,用一本书的名字来形容我的工作再合适不过:痛并快乐着。最后祝愿我们的学生会在老师们的指导下、在全体成员的通力配合下更加成功,谢谢大家!
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