部门例会会议纪要

　　会议名称:x年xx月第一次行政部门例会

　　会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)

　　地 点:办公区x号会议室

　　主 持:

　　与会人员:

　　会议记录整理:

　　行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导，并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

　　一、各模块工作汇报

　　(一)行政前台:

　　(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

　　(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

　　(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

　　(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

　　(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

　　(三)后勤模块:

　　(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;

　　(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

　　(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

　　(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

　　(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

　　(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

　　(四)企业文化模块:

　　(1) 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

　　(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

　　(3)本月中旬完成组稿工作;

　　(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

　　(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

　　(五)资讯模块:

　　(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

　　(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

　　(六)招聘及劳资模块:

　　本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

　　(七)培训模块:

　　(1);

　　(2)。

　　二、 主管对行政模块工作补充

　　(1);

　　(2);

　　(3);

　　(4);

　　(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

　　(6);

　　(7);

　　(8)。

　　三、 对人事模块近期工作内容进行补充

　　(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工

　　(二)计划本月;

　　(三)计划本月内完成;

　　(四)计划本月内完成;

　　(五)计划于本月内完成;

　　(六)尽快完成。

　　(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;

　　(八)近期有x名新员工。

　　三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项

　　(一);

　　(二);

　　(三);

　　(四);

　　(五);

　　x年xx月x日

　　抄呈: