一.活动背景
安徽工程大学是一所省属多科性高等工科学校，安徽省重点建设院校，学校现有十多个院，全日制在校生15000余人。学院目前以步入快速发展的轨道，正向着“以工为主，理，艺，文，管集合，多学科交叉渗透，竞争力强，特色鲜明，在省内有一定影响力的研究型理工科大学”的目标奋进！学校办学指导思想明确，主动为安徽经济建设和社会发展服务，主动适应市场经济需要，学校的发展也给周围的服务行业以及餐饮业带来了巨大的经济效益。然而学校外商家日益增多，竞争也日益激烈。如何才能在竞争中稳操胜券呢？质量固然重要，但在新学期的同学对情况很不熟悉的情况下，宣传力度才是人气的保障，树立一个良好的企业形象，以便于抓住商机，更好的服务于学生，受益于企业。
校爱乐社是校团委直接指导下的兴趣爱好类协会，一向是积极奋进和积极开展有意义活动的协会。本协会内部也不定期的举办大小活动。有着一定的合作和开展活动经验。为此，协会一直对学校有着巨大的影响力和良好的形象。每次的活动展开之后，不但丰富校园课余生活，提高了师生的.艺术品位，更是提高了合作企业单位的知名度，大幅度的带动了企业商业经济的快速运转。每次活动也都得到了合作企业和校师生的一致好评。这也充分显示了爱乐社的影响力和地位。之前爱乐社主办的多次晚会均取得成功，收到预期成效，得到广大师生一致好评。
本着学生团体的宗旨：活跃校园文化氛围，丰富学生第二课堂，培养同学们创造美，欣赏美的能力，提高音乐爱好者的理论及歌唱乐器水平。同时也致力于提高学生综合素质，素质教育在我校的全面开展尽一份力。
本着学生团体的目的：丰富大学生的精神生活，落实“三做”思想，配合校团委繁荣校园文化，在全校普及音乐艺术文化，让更多大学生能搞利用课余时间更好的充实自己。
本团体的活动任务是：
1.加强校园音乐与文化和艺术结合；
2.打造校园音乐艺术的诚信平台；
3.传播音乐的魅力，提高音乐的修养
4.提高全校师生的音乐鉴赏，音乐知识水平
5.开展兄弟学校音乐类协会的交流与合作。
此次爱乐社的“经典老歌会”，在总结以往经验的基础上，我们将继续从数量、质量、类别、视觉冲击等多个方面对广大师生注意力进行抓取！这对于在学校内艺术修养和音乐文化的传播都是一个难得的机会，而且，高雅、健康、积极向上、充满活力的节目形式，更能够促进同学们学习的激情与活力。
二活动目的
在流行歌曲和网络歌曲风靡校园的时候，那些曾经或是催人奋进，或是温暖心灵，抑或是空灵清新的经典老歌却渐渐淡出了人们的视野！人们乐于谈论新型歌曲而不愿意再唱那些重量级的经典。经典老歌在校园里失去了它本来应该存在的魅力！我们希望通过策划举办此次活动重新唤起曾经的那份感动，让同学们重温经典的魅力，重拾以往记忆，聆听内心情愫
三活动主题
“再温经典，重拾感动”
四活动宣传方案
1宣传板——由爱乐社向团联会申请整版宣传板
其中主要内容为：“经典老歌会”活动的目的、特色以及活动内容
2横幅宣传—由风尚培训提供宣传横幅3条，内容为：
风尚培训预祝爱乐社“经典老歌会”取得圆满成功；
爱乐社“经典老歌会”火热进行中；
风尚培训祝爱乐社迎新晚会圆满成功
悬挂地点：一食堂三食堂体育场等
3宣传海报——本协会自制海报若干份
五活动内容：
爱乐社是集歌唱、舞蹈、吉他于一体的社团
主持：（待定）
节目清单：
六活动的主要形式：
歌唱：由爱乐社成员及历届十佳歌手参演
乐队：由风尚乐队和爱乐社专业吉他老师表演
1.提前一个星期在三食堂门口摆好展板，活动当天在把展板移至报告厅门口做好宣传活动
2.活动当天演员及工作人员提前1至2个小时入场做好活动前的准备工作
3.活动当天提前半小时，观众入场，由爱乐社安排人员负责观众的进出秩序及安全
4.观众、演员、主持人及工作人员准备就绪，晚会晚7点正式开始
5.晚会按流程正常进行，期间爱乐社负责所有的服务，秩序维持等作
6.两小时后活动结束，爱乐社安排人员退场，打扫现场
七爱乐社“经典老歌会”安全责任书
音乐鉴赏协会—爱乐社定于xx年3月31日在安徽工程大学学术报告厅举行爱乐社新学期第一季主题活动《经典老歌会》。
第一小组：节目统筹安排小组。保证节目演员的按时到场，服装，个人需要等各个环节。并负责全场晚会演职人员的安全外联部（部长高升涛）
第二小组：场记小组。保证整个会场的座位顺序，人员的进场，并保证整个会场的安全秩序。负责全场晚会演职人员的安全歌手部（部长陆春尧）
第三小组：后勤小组：负责整个会场的器械设施安全，会场整洁，并在活动结束后留下清理会场。负责整个会场公共设施的安全。宣传部（部长韩晗）
主要负责人：许方宁徐东东萧玉莹
八、经费预算
条目
数量
单价
预算
横幅
8*3
8元/米
150
展板
2
40元/张
80
邀请函
6
4元/张
24
奖品
5
共3页，当前第2页123
14元/份
70
总计500元
经费来源：赞助商赞助金额：704元
晚会赞助及宣传方案
1、晚会前两周，在学校网络论坛上进行宣传；
2、招新期间，开始利用横幅和传单对本次晚会进行宣传，
3、展板宣传，内容主要是本次晚会的具体明细，包括时间、地点和节目单，另外，晚会的全程赞助也会得到充分的体现；
4、海报宣传，以此次晚会标题为主，其次也会为的宣传提供丰富的平台；
5、晚会的门票上将会以作为背景，充分尊重和考虑到赞助商的利益；
6、晚会进行过程中，会有抽奖环节，到时，也会请到的相关负责人为观众抽奖，从而实现为赞助商宣传的效果。
注：
赞助方可以自我选择宣传方式，赞助资金亦或实物，如直接提供给我们横幅、海报等。本次晚会承蒙鼎力支持，赞助方若有其他宣传意见，可另行商讨，以达到更好的双赢。
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