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业务助理岗位职责

2023-07-15 来源:星星旅游

  一、跟进订单生产进度

  1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。

  2, 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业务员汇报。

  3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。

  二、安排出货

  1, 货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后__间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

  2, 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

  3, 负责制作相关单证。

  4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

  三、业务协助

  1, 协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。

  2, 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

  3,业务员出差期间,应积极协助业务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。

  四、翻译工作

  1, 协助业务员翻译图纸和报价。

  2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

  五、费用管理

  1, 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。

  2,对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

  六:接待工作

  1,协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。

  2,其它相关公司到访访客的接待。

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